Seleccionar cuando los equipos trabajan día y noche
- Candidatos que trabajan de noche. Una auxiliar de enfermería en turno de noche no contestará a las 10 de la mañana. Las llamadas se cruzan durante días.
- Condiciones que comprobar antes que nada. Titulación, experiencia en la unidad, noches o fines de semana: sin estas respuestas, la entrevista no tiene sentido.
- Responsables sin tiempo para cribar. El supervisor de enfermería selecciona entre la elaboración de los cuadrantes y una reunión de unidad.
Cómo funciona la integración Apploi
- Conexión autorizada. Un administrador de Apploi concede el acceso desde Delectus.
- Candidaturas leídas. Los puestos, las candidaturas y los CV llegan a Delectus, sin cambios en Apploi.
- Preselección por los agentes. Titulación, turnos, disponibilidad: las respuestas llegan a la ficha del candidato y la entrevista queda reservada.
¿Qué es la integración Apploi de Delectus?
Apploi es un software de reclutamiento conocido por su uso en el sector sanitario y en la atención domiciliaria.
La integración Apploi conecta su cuenta con Delectus, en modo solo lectura. Los puestos de sus centros y las candidaturas que reciben se leen automáticamente. Usted sigue publicando en Apploi, y Delectus se encarga del cribado y de las primeras conversaciones.
Localizar a candidatos que trabajan en horarios atípicos
El agente de preselección por SMS escribe al candidato, indica que es una IA y pide su consentimiento. La persona responde al terminar su turno o en su descanso. Las preguntas son las del puesto: titulación oficial, experiencia en residencia o en una unidad hospitalaria, trabajo de noche, fines de semana, fecha de incorporación. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp.
¿El candidato prefiere hablar? El agente programa una llamada del agente de voz a la hora que elija. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, el agente de voz llama por su cuenta y, si la llamada no se concreta, se avisa al reclutador.
Ejemplo: una residencia que selecciona auxiliares de enfermería
Una residencia de mayores publica en Apploi un puesto de auxiliar de enfermería de noche. Las candidaturas llegan a Delectus, donde se clasifican por titulación, experiencia en geriatría y distancia al centro. El agente de preselección por SMS escribe a las candidatas de la lista corta a última hora de la mañana. Una candidata responde a las 7:00, al salir de su turno: tiene la titulación, le vienen bien las noches y puede incorporarse en tres semanas.
El supervisor de enfermería encuentra su ficha completada y una entrevista propuesta en uno de sus huecos libres. No ha tenido que llamarla tres veces.
Respetar a los candidatos y sus datos
Los candidatos del sector sanitario reciben muchas solicitudes. El agente indica que es una IA desde el primer mensaje y pide el consentimiento del candidato antes de ir más allá. El candidato puede terminar la conversación en cualquier momento. Las respuestas se conservan en su espacio, alojado en la Unión Europea, y respetan sus plazos de conservación.
Detectar perfiles que ya conoce
Un centro suele recibir candidaturas de enfermeras o auxiliares de enfermería que no puede contratar en ese momento. En Delectus, esos CV se convierten en perfiles que se pueden buscar. Cuando se abre una nueva plaza, se sugieren candidatos anteriores similares con su puntuación de adecuación, y el agente puede comprobar su disponibilidad antes incluso de publicar el puesto.
Una entrevista mejor preparada para el supervisor de enfermería
Cuando el supervisor conoce a un candidato, ya dispone de la ficha del candidato completada, del resumen del perfil y de una guía de preguntas propia del puesto. La entrevista puede hacerse por videollamada en Delectus, con transcripción en directo e informe organizado por temas. El supervisor lee, compara y decide. Los datos de los candidatos se alojan en la Unión Europea.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Apploi?
No. Apploi sigue siendo su herramienta de publicación y seguimiento. Delectus trabaja a su lado para la preselección y la preparación de entrevistas.
¿Delectus modifica datos en Apploi?
No. La sincronización es de solo lectura.
¿Cómo conecto Apploi con Delectus?
Un administrador de su cuenta de Apploi autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Verifica el agente las titulaciones?
Pregunta al candidato y registra su respuesta en la ficha del candidato. La comprobación de la documentación real sigue haciéndola su equipo.
¿Se puede llamar a un candidato después de su turno?
Sí. El candidato elige la hora de la llamada, y el agente de voz lo llama en ese momento.
