Einstellen, wenn Teams rund um die Uhr arbeiten
- Kandidaten im Nachtdienst. Eine Pflegehelferin im Nachtdienst geht um 10 Uhr nicht ans Telefon. Die Rückrufe kreuzen sich tagelang.
- Bedingungen, die vor allem anderen geprüft werden müssen. Qualifikationen, Stationserfahrung, Nächte oder Wochenenden: Ohne diese Antworten ist das Interview sinnlos.
- Führungskräfte ohne Zeit zum Sichten. Die Pflegedienstleitung rekrutiert zwischen Dienstplanung und Stationsbesprechung.
So funktioniert die Apploi Integration
- Verbindung autorisiert. Ein Administrator von Apploi gibt den Zugriff in Delectus frei.
- Bewerbungen gelesen. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an, ohne Änderungen in Apploi.
- Vorqualifizierung durch die Agenten. Qualifikationen, Schichten, Verfügbarkeit: Die Antworten landen im Kandidatenprofil, und das Interview wird gebucht.
Was ist die Apploi Integration von Delectus?
Apploi ist eine Recruiting-Software, die für ihren Einsatz im Gesundheitswesen und in der häuslichen Pflege bekannt ist.
Die Apploi Integration verbindet Ihr Konto mit reinem Lesezugriff mit Delectus. Die Stellen Ihrer Einrichtungen und die dazu eingehenden Bewerbungen werden automatisch gelesen. Sie veröffentlichen weiter in Apploi, und Delectus übernimmt Screening und Erstgespräche.
Kandidaten erreichen, die außerhalb der üblichen Zeiten arbeiten
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt dem Kandidaten, sagt, dass er eine KI ist, und holt seine Einwilligung ein. Die Person antwortet am Ende ihrer Schicht oder in der Pause. Die Fragen sind die der Stelle: staatliche Anerkennung, Erfahrung im Pflegeheim oder auf einer Krankenhausstation, Nachtarbeit, Wochenenden, Eintrittsdatum. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Möchte der Kandidat lieber sprechen? Der Agent plant einen Anruf des Voice-Agenten zu der Zeit, die er wählt. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent von selbst an, und kommt der Anruf nicht zustande, wird der Recruiter benachrichtigt.
Beispiel: ein Pflegeheim stellt Pflegehelfer ein
Ein Pflegeheim veröffentlicht in Apploi eine Stelle als Pflegehelfer im Nachtdienst. Die Bewerbungen kommen in Delectus an, wo sie nach Abschluss, geriatrischer Erfahrung und Entfernung zur Einrichtung eingeordnet werden. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt die Kandidaten auf der Shortlist am späten Vormittag an. Eine Kandidatin antwortet um 7 Uhr, als ihre Schicht endet: Sie hat den Abschluss, Nachtdienste sind für sie in Ordnung, und sie kann in drei Wochen anfangen.
Die Pflegedienstleitung findet ihr Kandidatenprofil vollständig ausgefüllt und ein Interview in einem ihrer freien Zeitfenster angeboten. Sie musste nicht dreimal zurückrufen.
Respekt vor Kandidaten und ihren Daten
Kandidaten im Gesundheitswesen werden häufig angesprochen. Der Agent sagt gleich in der ersten Nachricht, dass er eine KI ist, und holt die Einwilligung des Kandidaten ein, bevor es weitergeht. Der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden. Die Antworten werden in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert, in der Europäischen Union gehostet, und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Profile erkennen, die Sie bereits kennen
Eine Einrichtung erhält oft Bewerbungen von Pflegefachkräften oder Pflegehelfern, die sie zu diesem Zeitpunkt nicht einstellen kann. In Delectus werden diese Lebensläufe zu durchsuchbaren Profilen. Öffnet sich eine neue Stelle, werden ähnliche frühere Kandidaten mit Matching-Score vorgeschlagen, und der Agent kann ihre Verfügbarkeit prüfen, noch bevor die Stelle veröffentlicht ist.
Ein besser vorbereitetes Interview für die Pflegedienstleitung
Trifft die Führungskraft einen Kandidaten, hat sie bereits das vollständige Kandidatenprofil, die Profilzusammenfassung und einen stellenspezifischen Interviewleitfaden. Das Interview kann per Video in Delectus stattfinden, mit Live-Transkript und einem nach Themen gegliederten Bericht. Die Führungskraft liest, vergleicht und entscheidet. Die Kandidatendaten werden in der Europäischen Union gehostet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Apploi?
Nein. Apploi bleibt Ihr Werkzeug zum Veröffentlichen und Verwalten. Delectus arbeitet daneben für die Vorqualifizierung und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in Apploi?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich Apploi mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei Apploi autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
Prüft der Agent Qualifikationen?
Er fragt den Kandidaten und erfasst seine Antwort im Kandidatenprofil. Die Prüfung der eigentlichen Nachweise übernimmt weiterhin Ihr Team.
Kann ein Kandidat nach seiner Schicht angerufen werden?
Ja. Der Kandidat wählt den Zeitpunkt des Anrufs, und der Voice-Agent ruft ihn dann an.
