Die Kandidatendatenbank, die niemand mehr öffnet
- Eine Stichwortsuche, die Menschen übersieht. Sie müssen die richtigen Wörter erraten, samt Varianten und Synonymen. Wer seine Arbeit anders beschrieben hat, bleibt unsichtbar.
- Bekannte Kandidaten, die woanders gesucht werden. Finden Sie einen früheren Kandidaten nicht wieder, fangen Sie auf Jobbörsen von vorn an, mit allen Kosten und Verzögerungen, die das mit sich bringt.
- Unvollständige Kandidatenprofile. Ein Lebenslauf, der importiert, aber nie gelesen wurde, ist nur eine Datei. Um zu wissen, was der Kandidat kann, müssen Sie ihn erneut öffnen.
Was mit Ihren Lebensläufen passiert
- Jeder Lebenslauf wird zum Profil. Die KI erfasst Berufsstationen, Kompetenzen, Ausbildung, Sprachen und Wohnort und legt sie im Kandidatenprofil ab.
- Suche in Alltagssprache. Sie tippen „Senior-Java-Entwickler in Lyon, offen für Remote-Arbeit“, so wie Sie es einer Kollegin sagen würden, und die Datenbank findet ähnliche Profile.
- Vorschläge für jede neue Stelle. Sobald eine Stelle veröffentlicht ist, werden Ihnen die passenden Personen aus Ihrer Datenbank vorgeschlagen, mit Score und Begründung.
Lebenslauf-Datenbank einer Jobbörse oder interne Kandidatendatenbank: Was ist der Unterschied?
Beide sind nützlich, aber nicht im selben Moment.
| Lebenslauf-Datenbank einer Jobbörse | Interne Kandidatendatenbank | |
|---|---|---|
| Wer die Kandidaten sind | Auf der Jobbörse registrierte Personen | Personen, die sich bereits bei Ihnen beworben haben |
| Was Sie über sie wissen | Ihren Lebenslauf | Ihren Lebenslauf, Ihre Gespräche, Ihre Bewertungen |
| Kosten | Oft nutzungsabhängig oder im Abo | Bereits vorhanden |
| Wettbewerb | Dieselben Profile sehen auch andere Recruiter | Profile, die nur Sie kennen |
| Was Delectus tut | Nichts: Delectus gibt keinen Zugriff darauf | Suche nach Bedeutung und Vorschläge für jede Stelle |
Lebenslauf-Datenbanken der Jobbörsen oder Ihre eigene Kandidatendatenbank: Was ist der Unterschied?
„Lebenslauf-Datenbank“ kann zwei sehr unterschiedliche Dinge bedeuten. Jobbörsen bieten kostenlose oder kostenpflichtige Lebenslauf-Datenbanken an, die aus den Lebensläufen der auf ihrer Seite registrierten Bewerber bestehen. Ein Unternehmen oder eine Personalberatung hat außerdem eine eigene interne Kandidatendatenbank, die aus allen Lebensläufen besteht, die im Laufe seiner Recruiting-Prozesse eingegangen sind.
Delectus arbeitet mit der zweiten Art. Ihre interne Kandidatendatenbank steckt oft voller Menschen, die Sie bereits kennengelernt haben, die Ihr Unternehmen kennen und sich seitdem manchmal weiterentwickelt haben. Sie ist die schnellste Quelle für eine neue Stelle, vorausgesetzt, Sie können sie tatsächlich durchsuchen.
Wie funktioniert eine Kandidatendatenbank mit KI?
Jeder Lebenslauf, ob er über ein Stellenangebot oder einen Import hereinkommt, wird von der KI gelesen und in ein strukturiertes Profil umgewandelt. Der Werdegang jedes Kandidaten wird dann so abgebildet, dass er mit einer Stelle oder einer Suche verglichen werden kann. Eine klassische Suche vergleicht Wörter. Diese hier vergleicht Tätigkeiten und Erfahrungen, sodass ein „Digital-Projektmanager“ bei einer Suche nach einem „Web Product Owner“ auftaucht, wenn sein Werdegang es rechtfertigt.
Gesucht wird zu zwei Zeitpunkten. Sie starten die Suche selbst, in Alltagssprache, wenn ein Bedarf entsteht. Und sie läuft automatisch bei jeder Veröffentlichung einer Stelle und liefert Ihnen die passendsten früheren Kandidaten, ihren Passungsscore und die Begründung für jeden Vorschlag.
Ihre Kandidatendatenbank in Alltagssprache durchsuchen
Sie beschreiben das Profil so, wie Sie es einer Kollegin beschreiben würden, mit Tätigkeit, Erfahrung und dem, worauf es bei der Stelle ankommt. Die Ergebnisse grenzen Sie dann mit Filtern nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort ein. Hier einige Suchanfragen, die ein Recruiter genau so eingeben könnte.
- „Zweisprachige Assistenz der Geschäftsführung (Englisch), Erfahrung in einer Anwaltskanzlei“
- „Techniker Industriewartung, Elektrofachkraft-Qualifikation, Raum Lille“
- „IT-Projektleiter, der bereits eine ERP-Migration geleitet hat“
- „B2B-Vertrieb im Gesundheitswesen, reisebereit“
Ein Profil lesen, ohne den Lebenslauf erneut zu öffnen
Jedes Ergebnis öffnet ein gut lesbares Kandidatenprofil. Eine Zusammenfassung beschreibt den Werdegang des Kandidaten mit seinen Stärken und Lücken für die Zielstelle, und der Passungsscore ist Kriterium für Kriterium aufgeschlüsselt. Ihre Notizen, Tags, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und der Verlauf Ihrer Kontakte liegen an einem Ort, auch die aus einer früheren Suche.
Für eine konkrete Frage befragt der KI-Chat das Profil für Sie. Sie können fragen, ob der Kandidat schon in der Produktion gearbeitet, ein Team geführt oder wie lange er eine Software genutzt hat, und die Antwort stützt sich auf den Lebenslauf.
Beispiel: Ihre Kandidatendatenbank für eine neue Stelle wiederbeleben
Ein Unternehmen eröffnet eine Stelle als Digital-Projektmanager. Bei der Veröffentlichung erhält es rund zehn Profile, die es bereits kennt, darunter einen Finalisten aus einer früheren Suche, zwei aktuelle Initiativbewerbungen und eine ehemalige Praktikantin, die inzwischen mehr Verantwortung übernommen hat. Es nimmt sie in die Pipeline der Stelle auf, neben die neuen Bewerbungen.
Ein Kandidat, den Sie vor einem Jahr getroffen haben, hat vielleicht inzwischen die Stelle gewechselt. Deshalb lohnt es sich, ihn erneut zu kontaktieren, bevor Sie ihn vorschlagen. Das übernimmt der SMS-Agent zur Vorqualifizierung. Er stellt sich als KI vor, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und klärt dann sein Interesse und seine Verfügbarkeit für die neue Stelle. Der Voice-Agent zur Vorqualifizierung kann am Telefon übernehmen. Die Antworten aktualisieren das Kandidatenprofil, und Sie werden benachrichtigt, wenn ein Kandidat antwortet.
Eine bestehende Kandidatendatenbank importieren
Lebensläufe, die auf Ihre Stellenangebote eingehen, landen direkt in der Kandidatendatenbank. Eine bestehende Datenbank, ob aus einem alten Tool oder aus Ihrem ATS, lässt sich importieren. Jeder importierte Lebenslauf wird gelesen, in ein strukturiertes Profil umgewandelt und ist sofort einsehbar, mit offenen Stellen vergleichbar und durchsuchbar.
Eine alte Datenbank gewinnt den Wert zurück, den sie verloren hatte. Lebensläufe, die aus Zeitmangel niemand geöffnet hat, werden zu Profilen, die Sie finden, lesen und erneut kontaktieren können.
Eine Kandidatendatenbank für Unternehmen, Personalberatungen und IT-Dienstleister
Im Unternehmen dient sie vor allem dazu, Finalisten früherer Suchen wiederzufinden, bevor eine Stelle ausgeschrieben wird. In einer Personalberatung ist der Pool der bereits getroffenen Kandidaten das wichtigste Kapital, und die Kandidatendatenbank wird zum täglichen Werkzeug jedes Recruiters. Bei einem IT-Dienstleister bündelt sie verfügbare Berater und bereits qualifizierte Kandidaten an einem Ort, wenn eine Kundenanfrage eingeht.
Kandidatendatenbank und DSGVO: die Regeln, die gelten
Lebensläufe aufzubewahren ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Recruiting-Leitfaden der CNIL, der französischen Datenschutzbehörde, empfiehlt, Daten eines nicht berücksichtigten Kandidaten ohne dessen Zustimmung nicht länger als zwei Jahre nach dem letzten Kontakt aufzubewahren und ihn über die Aufbewahrung zu informieren.
In Delectus bleiben die Lebensläufe in Ihrem Arbeitsbereich, werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training eines Modells verwendet. Der Rest hängt von Ihrer eigenen Praxis ab.
- Kandidaten bei der Bewerbung darüber informieren, dass ihr Lebenslauf aufbewahrt und für andere Stellen genutzt werden kann
- Lebensläufe nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfrist löschen oder anonymisieren
- Auskunfts- und Löschanfragen beantworten
- Den Zugriff auf die Kandidatendatenbank auf die Personen beschränken, die rekrutieren
Häufige Fragen
Was ist eine Kandidatendatenbank?
Die Gesamtheit der Lebensläufe, die ein Unternehmen oder eine Personalberatung erhalten oder gesammelt hat. Eine Kandidatendatenbank mit KI wertet sie aus, sodass Sie nach Kompetenzen und Erfahrung suchen können, nicht nur nach Stichwörtern.
Kann ich eine bestehende Kandidatendatenbank importieren?
Ja. Lebensläufe aus Ihrer alten Datenbank oder Ihrem ATS lassen sich importieren, und jeder wird ausgewertet und in ein durchsuchbares Profil umgewandelt.
Gibt Delectus Zugriff auf Lebensläufe externer Kandidaten?
Nein. Delectus arbeitet mit Ihren eigenen Lebensläufen, also mit denen, die Sie erhalten haben, und denen, die Sie importieren. Es ist keine Lebenslauf-Datenbank zum Mieten.
Wie durchsucht man eine Kandidatendatenbank effektiv?
Beschreiben Sie das Profil über Aufgaben und Kompetenzen statt über eine Liste von Stichwörtern, und grenzen Sie es dann mit den Filtern für Erfahrung, Kompetenzen oder Standort ein. Die Suche nach Bedeutung findet auch Menschen, die sich mit anderen Worten beschrieben haben.
Wie lange darf ein Lebenslauf in einer Kandidatendatenbank bleiben?
Die CNIL, die französische Datenschutzbehörde, empfiehlt, den Lebenslauf eines nicht berücksichtigten Kandidaten nicht länger als zwei Jahre nach dem letzten Kontakt aufzubewahren, es sei denn, der Kandidat stimmt einer längeren Frist zu.
Was ist eine Kandidatendatenbank mit KI?
Eine Lebenslauf-Datenbank, die Sie nach Bedeutung statt nach Stichwörtern durchsuchen und die von sich aus die Personen vorschlägt, die zu einer neuen Stelle passen.
Kann man eine Kandidatendatenbank ohne boolesche Suchanfrage durchsuchen?
Ja. Sie schreiben in Alltagssprache, was Sie suchen, so wie Sie es einer Kollegin sagen würden, und die Datenbank findet ähnliche Profile.
Kann ich frühere Kandidaten aus der Kandidatendatenbank erneut ansprechen?
Ja. Sobald die Profile einer Stelle zugeordnet sind, schreibt ihnen der SMS-Agent zur Vorqualifizierung, um Interesse und Verfügbarkeit zu klären, und der Voice-Agent zur Vorqualifizierung kann sie anrufen.
