Die verlorene Zeit zwischen Bewerbung und Interview
- Anrufe, die ins Leere gehen. Einen Kandidaten zu erreichen, braucht oft mehrere Versuche, und jeder Auftrag hat Dutzende davon.
- Antworten, die nie sauber erfasst werden. Was am Telefon gesagt wurde, landet mehr oder weniger gut im Kandidatenprofil, je nachdem, wie viel Zeit noch blieb.
- Eine Datenbank, in die niemand mehr schaut. Kandidaten aus früheren Aufträgen bleiben im System, und beim nächsten denkt niemand an sie.
So funktioniert die Manatal Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator von Manatal gibt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus frei.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an, ohne dass in Manatal etwas verändert wird.
- Vorqualifizierung und Interviews. Die Agenten kontaktieren die Kandidaten, und Sie führen Interviews, die transkribiert und dokumentiert werden.
Was Manatal leistet und was Delectus ergänzt
Was jedes Werkzeug bei einem Auftrag übernimmt.
| Schritt | In Manatal | Mit Delectus |
|---|---|---|
| Aufträge und Pipeline | Verwaltung von Stellenanzeigen und Kandidaten | Die Kriterien des Auftrags leiten die Analyse |
| Kandidatendatenbank | Speicherung der Profile | Suche in natürlicher Sprache, Profilvorschläge pro Auftrag |
| Vorqualifizierung | Anrufe durch die Recruiter | SMS- und Voice-Agenten, Erinnerungen, Antworten nach Kriterien |
| Kandidatenvorschlag für den Kunden | Pflege der Kundenbeziehung | Kandidatenvorschlag in Ihrem Branding, per Link geteilt |
Was bringt die Manatal Integration einer Personalberatung?
Manatal ist eine Recruiting-Software, mit der Agenturen und HR-Teams ihre Stellenanzeigen und Kandidaten verwalten. Sie organisiert die Pipeline und die Kundenbeziehung. Die Integration von Delectus bringt Zeit bei den Schritten, die sich von Auftrag zu Auftrag wiederholen: Kandidaten vorqualifizieren, im Interview mitschreiben und Kandidatenvorschläge vorbereiten.
Es geht nicht darum, das Werkzeug zu wechseln. Ihre Recruiter verwalten ihre Aufträge weiter in Manatal und öffnen Delectus für alles, was Lesen, Kontaktieren und Dokumentieren betrifft.
Vorqualifizierung durch die SMS- und Voice-Agenten
In einer Agentur ist das oft der Schritt, der die meisten Stunden frisst. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt die Kandidaten auf der Shortlist eines Auftrags an, stellt sich als KI vor und holt ihre Einwilligung ein. Dann stellt er die Fragen des Auftrags in einem echten Gespräch, zu Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen und Umzug, und erkennt widersprüchliche Antworten, um nachzufragen. Kandidaten können auch über WhatsApp antworten.
Wer nicht antwortet, erhält zwei Erinnerungen, danach ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an. Er formuliert um, hakt nach und filtert Hintergrundgeräusche heraus. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt und übernimmt. Die Antworten werden nach Kriterien im Kandidatenprofil abgelegt, mit dem vollständigen Gesprächsverlauf oder dem Transkript des Anrufs.
Die passenden Kandidaten in Ihrer Datenbank finden
Aus Manatal synchronisierte Lebensläufe werden von der KI gelesen und in strukturierte Profile überführt. Für einen neuen Auftrag beschreiben Sie die Stelle, und Delectus ordnet die Profile Ihrer Datenbank mit Matching-Score und Begründung. Sie können auch in natürlicher Sprache suchen und dann nach Erfahrung, Kompetenz oder Standort eingrenzen.
Passt ein Auftrag zum Werdegang eines Kandidaten, den Sie vor einigen Monaten getroffen haben, wird dieses Profil von selbst vorgeschlagen. Eine Zusammenfassung seiner Stärken und Lücken zeigt Ihnen in wenigen Zeilen, ob sich eine erneute Ansprache lohnt.
Interviews und Kandidatenvorschläge für Ihre Kunden
Das Interview findet per Video in Delectus statt, mit einem aus dem Auftrag abgeleiteten Interviewleitfaden, Live-Transkript und am Ende einem nach Themen gegliederten Bericht. Kein abendliches Abtippen von Notizen mehr, und Sie finden genau, was der Kandidat gesagt hat, wenn der Kunde nachfragt.
Der Kandidatenvorschlag wird dann im Branding der Agentur aus Profil und Interview erstellt. Sie ergänzen Ihre Einschätzung und versenden ihn als Export oder Freigabelink, bei Bedarf anonymisiert.
Wie starten Sie mit der Manatal Integration?
Beginnen Sie mit einem laufenden Auftrag, idealerweise einem, bei dem die Vorqualifizierung viel Zeit kostet. Sobald Manatal verbunden ist, kommen die Kandidaten des Auftrags in Delectus an, Sie wählen aus, wer kontaktiert wird, und der SMS-Agent für die Vorqualifizierung übernimmt. Innerhalb weniger Tage sehen Sie, wie viele Kandidaten geantwortet haben, was sie gesagt haben und wer ein Interview gebucht hat.
Recruiter, die nicht am Pilot teilnehmen, arbeiten unverändert in Manatal weiter. Ist das Team überzeugt, weiten Sie auf weitere Aufträge aus.
Was die Manatal Integration nicht verändert
Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff. Delectus liest Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Manatal zu schreiben. Synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen. Kein Kandidat wird von der KI abgelehnt: Der Recruiter entscheidet über das weitere Vorgehen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Manatal?
Nein. Delectus arbeitet neben Manatal für die Vorqualifizierung, die Lebenslauf-Analyse, Interviews und Kandidatenvorschläge. Manatal bleibt Ihr ATS.
Verändert Delectus Daten in Manatal?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff; in Manatal wird nichts geschrieben oder verändert.
Wie verbinde ich Manatal mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator von Manatal die Verbindung aus Delectus. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden danach automatisch synchronisiert.
Was passiert, wenn ein Kandidat dem SMS-Agenten nicht antwortet?
Er erhält zwei Erinnerungen, danach ruft ihn der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an. Kommt der Anruf nicht zustande, wird der Recruiter benachrichtigt.
Kann ich die Gespräche der Vorqualifizierung nachlesen?
Ja. Der Nachrichtenverlauf oder das Transkript des Anrufs wird im Kandidatenprofil gespeichert, mit den Antworten nach Kriterien geordnet.
