Was das Aufbereiten von Profilen wirklich kostet
- Jeder Lebenslauf neu zu gestalten. Lebensläufe kommen in allen Formaten. Sie ins Branding der Beratung zu bringen kostet bei jeder Vorstellung Zeit.
- Kunden in Eile. Der Kunde spricht mit mehreren Beratungen. Wer zuerst eine gut lesbare Shortlist schickt, hat einen Vorsprung.
- Vertraulichkeit. Manche Kunden wollen anonyme Profile, um den Werdegang zu beurteilen, bevor sie wissen, um wen es sich handelt.
So bereitet Delectus das Kandidatenprofil vor
- Der Lebenslauf wird analysiert. Erfahrungen, Kompetenzen, Ausbildung und Sprachen werden aus dem Lebenslauf gezogen und in ein strukturiertes Profil übertragen.
- Das Profil übernimmt Ihr Branding. Ihre Vorlage und Ihre Abschnitte, sodass jedes Profil aussieht wie das vorherige.
- Sie ergänzen Ihre Einschätzung. Die Einschätzung Ihres Recruiters, gestützt auf das geführte Interview.
- Der Kunde erhält es. Als PDF, Word-Datei oder Freigabelink, bei Bedarf anonymisiert.
Was ein Kandidatenprofil für Kunden enthalten sollte
Der Aufbau, den die meisten Kunden von einer Personalberatung erwarten.
| Abschnitt | Inhalt | Tipp |
|---|---|---|
| Einschätzung des Recruiters | Warum dieser Kandidat für diese Stelle, in wenigen Zeilen | Der meistgelesene Teil: Stellen Sie ihn an den Anfang |
| Werdegang | Aktuelle Erfahrungen, Verantwortlichkeiten, Ergebnisse | Heben Sie hervor, was den Bedarf des Kunden trifft |
| Schlüsselkompetenzen | Fachliche Kompetenzen und Soft Skills | Beziehen Sie sie auf die Kriterien der Stelle |
| Motivation | Was der Kandidat sucht und warum diese Stelle | Ein Satz des Kandidaten wirkt besser als eine Zusammenfassung |
| Rahmenbedingungen | Verfügbarkeit, Vergütung, Umzug | Vermeiden Sie Überraschungen beim Angebot |
Entfernen Sie bei einem anonymen Profil auch Details, die den Kandidaten identifizieren könnten: einen sehr speziellen Arbeitgebernamen, zu genaue Daten.
Wie schreibt man ein Kandidatenprofil für einen Kunden?
Ein Kandidatenprofil wird nach dem Interview geschrieben, nie allein aus dem Lebenslauf. Es beginnt mit der Einschätzung des Recruiters: warum dieser Kandidat vorgestellt wird, was er für diese Stelle mitbringt und was noch zu prüfen ist. Dann folgen Werdegang, Schlüsselkompetenzen, Motivation und schließlich die Rahmenbedingungen (Verfügbarkeit, Vergütung, Umzug).
Die Regel: die Fragen beantworten, die der Kunde stellen wird, in der Reihenfolge, in der er sie stellt. Was ihm nicht bei der Entscheidung hilft, kann weg.
Vom Lebenslauf zum Kandidatenprofil in Delectus
Sobald der Lebenslauf eingeht, erstellt die KI daraus ein strukturiertes Profil, das das Kandidatenprofil in Ihrem Branding speist. Kein Abtippen von Daten mehr und kein Neuordnen von Stellenbezeichnungen. Die KI-Zusammenfassung des Kandidaten schlägt außerdem seine Stärken und Lücken für die Stelle vor: ein Ausgangspunkt für Ihre eigene Einschätzung, die Sie mit dem umschreiben, was Sie im Interview erfahren haben.
Wenn Sie das Interview in der Plattform geführt haben, liegen das Transkript und der Bericht nach Themen griffbereit. Sie können zitieren, was der Kandidat zu seiner Motivation gesagt hat, statt es aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Beispiel für die Einschätzung eines Recruiters
„Ausgewählt wegen direkter Erfahrung in der Funktion: vier Jahre als Logistikleiter eines Lagers vergleichbarer Größe, einschließlich der Einführung eines neuen Lagerverwaltungssystems. Sicher im Umgang mit operativen Teams, klar in der Darstellung seiner Ergebnisse. Mit Ihnen zu vertiefen: die Verantwortung für ein Budget dieser Größenordnung. Verfügbar innerhalb eines Monats, Vergütung in Ihrem Rahmen.“
Wenige Zeilen genügen, wenn jeder Satz eine Frage des Kunden beantwortet.
Beispiel für einen gut geschriebenen Abschnitt „Motivation“
„Sehr motiviert für die Stelle“ sagt dem Kunden nichts. Schreiben Sie stattdessen, was der Kandidat tatsächlich gesagt hat: „Möchte nach zehn Jahren in einem Konzern zu einem mittelständischen Unternehmen wechseln, um einen breiteren Verantwortungsbereich zu übernehmen. Angesprochen vom Modernisierungsprojekt des Werks, das der Kunde beschrieben hat.“
Der Kunde liest einen konkreten Grund, den er im Gespräch prüfen kann. Und wenn der Kandidat es liest, erkennt er seine eigenen Worte wieder.
Rahmenbedingungen geprüft, bevor Sie das Profil schreiben
Der Abschnitt zu den Rahmenbedingungen ist nur verlässlich, wenn er kürzlich geprüft wurde. Vor der Vorstellung kann der SMS- oder der Voice-Vorqualifizierungs-Agent den Kandidaten erneut kontaktieren, um Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen und Umzugsbereitschaft zu bestätigen. Die Antworten landen in seinem Kandidatenprofil, neben dem bereits erfassten Gehalt und der Kündigungsfrist, und Sie übernehmen sie direkt in das Profil für den Kunden.
Anonyme oder namentliche Kandidatenprofile
Ein anonymes Profil lässt den Kunden einen Kandidaten nach seinen Kompetenzen beurteilen, bevor er weiß, wer es ist. Es schützt auch den Kandidaten, der oft noch angestellt ist, bis er entschieden hat, weiterzugehen.
Delectus entfernt Namen und Kontaktdaten beim Export. Lesen Sie das Profil trotzdem vor dem Versand noch einmal: Ein ungewöhnlicher Arbeitgebername oder ein zu genaues Datum reicht manchmal, um jemanden zu identifizieren.
Die Shortlist verschicken und nachfassen
Schicken Sie die Profile gemeinsam, damit der Kunde vergleichen kann, mit ein paar Zeilen zur Shortlist selbst: die Profile und was sie unterscheidet. Schlagen Sie in derselben Nachricht Interviewtermine vor und fassen Sie dann schnell nach, damit die Kandidaten dranbleiben.
Der Freigabelink öffnet sich ohne Konto, und jedes Profil behält seine Versionen. Korrigieren Sie nach dem Versand etwas, wissen Sie, was der Kunde erhalten hat. In der Pipeline des Mandats rückt jeder vorgestellte Kandidat in die nächste Phase, und der Verlauf hält das Versanddatum fest.
Die Fehler, die einem Kandidatenprofil schaden
Ein kopierter Lebenslauf ohne Einschätzung des Recruiters. Eine Einschätzung voller Lob, ohne einen einzigen Punkt zum Vertiefen. Fehlende oder vage Rahmenbedingungen. Ein angeblich anonymes Profil, in dem der Name des aktuellen Arbeitgebers den Kandidaten verrät. Und unterschiedliche Formate von Kandidat zu Kandidat auf derselben Shortlist, die dem Kunden das Gefühl geben, mit drei verschiedenen Beratungen zu tun zu haben.
Den Kandidaten auf das Kundengespräch vorbereiten
Sobald das Gespräch feststeht, liegt es im Interesse der Beratung, den Kandidaten über den Kontext des Kunden, seine Gesprächspartner und die heiklen Themen zu informieren. Sie können ihm auch ein KI-Probeinterview für die Zielstelle anbieten, gefolgt von einem Bericht für ihn. So geht er ins Gespräch, nachdem er die schwierigen Fragen schon einmal beantwortet hat.
Häufige Fragen
Was ist ein Kandidatenprofil für Kunden?
Das Dokument, mit dem eine Personalberatung ihrem Kunden einen Kandidaten vorstellt. Es enthält die Einschätzung des Recruiters, den Werdegang, die Schlüsselkompetenzen, die Motivation und die Rahmenbedingungen. Es ergänzt den Lebenslauf um die Meinung der Beratung.
Wie viele Kandidaten sollte eine Shortlist enthalten?
In der Regel drei bis fünf. Weniger, und der Kunde hat keine echte Wahl. Mehr, und er erkennt die Auswahl der Beratung nicht mehr.
Kann man ein Kandidatenprofil ohne den Namen des Kandidaten verschicken?
Ja. Das Profil kann anonymisiert exportiert oder geteilt werden, ohne Namen und Kontaktdaten des Kandidaten.
Kann der Kunde das Kandidatenprofil bearbeiten?
Das Word-Format kann vom Empfänger bearbeitet werden. PDF und Freigabelink zeigen ein feststehendes Dokument.
Was ist der Unterschied zwischen einem Kandidatenprofil und einem Beraterprofil?
Eine Personalberatung nutzt ein Kandidatenprofil, um einen Kandidaten für eine Einstellung vorzustellen. Ein IT-Dienstleister nutzt ein Beraterprofil, um einen Berater für ein Kundenprojekt vorzustellen. Der Aufbau ist ähnlich, der Zweck ein anderer.
Sollte man den Original-Lebenslauf an das Kandidatenprofil anhängen?
Das hängt vom Kunden ab. Viele Beratungen schicken nur das Profil im eigenen Branding, das den Werdegang abdeckt, und reichen den Original-Lebenslauf später nach.
