Was ein ATS nicht leistet
- Es speichert, aber es liest nicht. Das ATS sortiert Lebensläufe in Spalten. Sie zu lesen, mit der Stelle zu vergleichen und zu ranken, bleibt menschliche Arbeit.
- Es verfolgt, aber es fasst nicht nach. Der Status eines Kandidaten ändert sich, wenn jemand ihn ändert. Niemand ruft den Kandidaten für Sie an.
- Es archiviert, aber es bewertet nicht. Interviewnotizen werden von Hand eingetippt, so genau, wie die Zeit es zulässt.
Wie Delectus andockt
- Verbindung mit Ihrem ATS. Stellenangebote, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch herein, mit reinem Lesezugriff.
- Die Agenten legen los. Sie werten Lebensläufe aus, qualifizieren Kandidaten vor und bereiten Interviews vor und werten sie aus, für die Kandidaten Ihrer Stellenangebote.
- Die Ergebnisse kommen zurück. Rankings, Antworten aus der Vorqualifizierung und Bewertungen werden in Delectus gebündelt, für das ganze Team.
ATS allein, Delectus allein oder ATS mit Delectus?
Drei Möglichkeiten, sich aufzustellen, je nachdem, was Sie bereits haben.
| ATS allein | Delectus allein | ATS mit Delectus | |
|---|---|---|---|
| Bewerbermanagement | Ja | Ja | In Ihrem ATS |
| Lebensläufe lesen und ranken | Manuell oder mit Filtern | Durch die KI, mit Begründung | Durch die KI, mit Begründung |
| Vorqualifizierung | Manuell | Durch den Agenten | Durch den Agenten |
| Interviews | Terminplanung | Leitfaden, Transkript, Bewertung | Leitfaden, Transkript, Bewertung |
| Ideal für | Teams, die von Hand sichten | Kleine Unternehmen und Organisationen ohne ATS | Teams, die bereits ein ATS haben |
ATS: Definition
ATS steht für Applicant Tracking System, auf Deutsch Bewerbermanagementsystem. Es empfängt Bewerbungen aus allen Quellen, ordnet sie den Stellenangeboten zu und verfolgt den Fortschritt jedes Kandidaten, von der Bewerbung bis zur Einstellung oder Absage.
Die meisten ATS bieten zusätzlich die Verteilung von Stellenanzeigen auf Jobbörsen, eine Karriereseite, Terminplanung für Interviews und Reporting. Sie organisieren die Arbeit gut. Die Arbeit selbst muss aber weiterhin erledigt werden.
Wie funktioniert ein Bewerbermanagementsystem im Alltag?
Ein ATS verfolgt jeden Kandidaten durch eine Pipeline. Bewerbungen kommen über die Karriereseite und Jobbörsen herein, der Recruiter verschiebt sie von einer Phase in die nächste, Führungskräfte geben ihr Feedback, und jeder Austausch wird im Kandidatenprofil festgehalten.
Was Zeit kostet, passiert zwischen zwei Phasen. Sie müssen den Lebenslauf lesen, den Kandidaten anrufen, das Interview vorbereiten und danach den Interviewbericht schreiben. Genau diese Arbeit übernehmen die Agenten.
ATS und KI: was KI tatsächlich ergänzt
Ergänzt um KI übernimmt ein ATS die Aufgaben, die die Software den Recruitern überlassen hat.
- Jede Bewerbung beim Eingang lesen, in ein strukturiertes Profil umwandeln und mit einem begründeten Passungsscore ranken
- Frühere Kandidaten in der Datenbank finden, die zu einem neuen Stellenangebot passen, und sie gleich bei der Veröffentlichung empfehlen
- Kandidaten zur Vorqualifizierung kontaktieren, per Telefon, SMS oder WhatsApp
- Für jede Stelle einen Interviewleitfaden vorbereiten, dann das Interview transkribieren und den Interviewbericht schreiben
Kandidaten aus Ihrem ATS per SMS und Telefon vorqualifizieren
Die Kandidaten Ihrer Stellenangebote kommen aus Ihrem ATS. Der SMS-Agent zur Vorqualifizierung kontaktiert sie, sagt, dass er eine KI ist, holt ihre Einwilligung ein und stellt die Fragen zur Stelle. Der Voice-Agent zur Vorqualifizierung ruft sie zur vereinbarten Zeit an oder wenn die SMS nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleiben.
Antworten, Transkript und Zusammenfassung sind dann für Ihr Team sichtbar. Passt ein Kandidat, bietet ihm der Agent einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern an, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders.
Was sich für Ihr Team nicht ändert
KI-Agenten an Ihr ATS anzubinden, stellt keine Gewohnheiten auf den Kopf. Ihre Stellenangebote werden weiterhin aus dem ATS veröffentlicht, und Kandidaten bewerben sich über dieselben Kanäle. Führungskräfte behalten ihr Tool und ihre Art, Feedback zu geben, und die Entscheidungen trifft weiterhin Ihr Team.
Was sich ändert, ist das, was Ihr Team vorfindet, wenn es eine Bewerbung in Delectus öffnet. Der Lebenslauf ist bereits ausgewertet, eine Zusammenfassung nennt Stärken und Lücken des Kandidaten, und die Antworten aus der Vorqualifizierung sind im Kandidatenprofil gespeichert.
Bereits angebundene ATS und der Fall ohne ATS
Delectus verbindet sich mit den meisten ATS am Markt, von französischer Software wie Welcome to the Jungle, Flatchr, Taleez oder Digitalrecruiters bis zu Plattformen wie Teamtailor, Workable, SmartRecruiters oder Bullhorn. Jedes kompatible ATS hat eine eigene Seite in unseren ATS-Integrationen. Die Verbindung wird beim Onboarding eingerichtet, mit reinem Lesezugriff, und Stellenangebote und Bewerbungen kommen danach ohne doppelte Erfassung herein.
Ohne ATS funktioniert das Tool eigenständig. Jedes Stellenangebot hat eine eigene Kanban-Pipeline, und jedes Kandidatenprofil bündelt den ausgewerteten Lebenslauf, Ihre Notizen, Tags, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und den Aktivitätsverlauf. Der Kalender ist integriert, Aufgaben werden im Team geteilt, und eine Benachrichtigung kommt, sobald ein Kandidat antwortet. Für ein kleines Unternehmen, das ohne eigenes Tool einstellt, reicht das oft aus.
Was ist der Unterschied zwischen einem ATS, einem Recruiting-CRM und einer Recruiting-Software mit KI?
Ein ATS verfolgt Bewerbungen auf offene Stellen. Ein Recruiting-CRM pflegt Beziehungen zu potenziellen Kandidaten, schon bevor es eine Stelle gibt. Eine Recruiting-Software mit KI erledigt einen Teil der Arbeit: lesen, ansprechen, vorbereiten und bewerten.
Delectus lässt sich zu einem bestehenden ATS hinzufügen oder übernimmt das Bewerbermanagement für Organisationen, die keines haben. Seine in Alltagssprache durchsuchbare Kandidatendatenbank übernimmt zudem einen Teil der Rolle eines CRM, da sie frühere Kandidaten im richtigen Moment sichtbar macht.
Wie Sie ein Bewerbermanagementsystem auswählen
Für ein kleines Unternehmen wie für einen großen Konzern sind die Auswahlkriterien dieselben.
- Die Zahl der monatlich bearbeiteten Stellenangebote und Bewerbungen
- Die Verteilung auf die Jobbörsen, die Sie nutzen
- Wie einfach Führungskräfte Feedback zu Kandidaten geben können
- Die Integrationen mit E-Mail, Kalender und Ihrem HR-System
- Das Hosting der Daten und die DSGVO-Konformität
Fehler, die Sie bei der Wahl eines ATS vermeiden sollten
Bei der Wahl eines ATS kommen einige Fehler häufig vor.
- Nach der Funktionsliste statt nach der eigenen Art zu rekrutieren auswählen
- Die Führungskräfte vergessen, die einfach Feedback geben können müssen
- Nicht prüfen, ob Sie Ihre Daten bei einem Toolwechsel exportieren können
- Den Aufwand für Einrichtung und Schulung unterschätzen
Kostenloses ATS: was Sie wissen sollten
Mehrere Anbieter bieten ein kostenloses ATS an, oft begrenzt bei der Zahl der Stellenangebote, Nutzer oder Funktionen. Für den Einstieg ist das eine gute Lösung. Prüfen Sie vor der Wahl, was kostenpflichtig wird und ob Sie Ihre Daten am Tag eines Toolwechsels zurückbekommen. Wenn Sie ein kostenloses ATS für die Nachverfolgung behalten, lassen sich die Agenten für die Arbeit mit den Kandidaten ergänzen.
Häufige Fragen
Was ist ein ATS?
Ein ATS, also ein Bewerbermanagementsystem, ist eine Software zur Verwaltung von Bewerbungen. Es bündelt Stellenangebote, eingegangene Lebensläufe und den Fortschritt jedes Kandidaten im Einstellungsprozess.
Muss ich mein ATS ersetzen, um KI zu nutzen?
Nein. Delectus verbindet sich mit Ihrem ATS und ergänzt es um KI-Agenten, und Ihr Team behält seine Gewohnheiten.
Kann Delectus als ATS genutzt werden?
Ja, für Unternehmen, die keines haben. Es verwaltet Stellenangebote, Bewerbungen, die Pipeline und die Kandidatendatenbank, zusätzlich zu den KI-Agenten.
Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einer Recruiting-Software?
Das ATS ist der Kern einer Recruiting-Software: das Bewerbermanagement. Eine Recruiting-Software kann zusätzlich die Verteilung von Stellenanzeigen, eine Kandidatendatenbank, die Bewertung von Kandidaten oder KI-Agenten bieten, die einen Teil der Arbeit erledigen.
Welche ATS sind am weitesten verbreitet?
In Frankreich trifft man häufig auf Welcome to the Jungle, Flatchr, Taleez, Digitalrecruiters, Teamtailor oder Workable, und in Personalberatungen auf Bullhorn. Delectus verbindet sich mit den meisten davon.
Lehnt ein ATS Lebensläufe automatisch ab?
Manche ATS filtern Bewerbungen nach Stichwörtern oder K.-o.-Fragen. Hier rankt und begründet die KI, und kein Kandidat wird ohne menschliche Entscheidung abgelehnt.
Wie verbinde ich Delectus mit meinem ATS?
Ein Administrator Ihres ATS autorisiert die Verbindung aus Delectus heraus während des Onboardings. Stellenangebote und Bewerbungen kommen danach automatisch herein, mit reinem Lesezugriff.
Braucht ein kleines Unternehmen ein ATS?
Nicht unbedingt. Ein kleines Unternehmen, das wenige Stellen im Jahr besetzt, kann das Tool direkt nutzen, da es das Bewerbermanagement enthält.
