Wo zwischen PCRecruiter und Ihren Kunden Zeit verloren geht
- Eine über Jahre aufgebaute Datenbank. Je älter die Datenbank, desto reichhaltiger ist sie, und desto schwerer lässt sich mit ein paar Stichwörtern das richtige Profil finden.
- Suchen, die für jede Stelle neu laufen. Dieselben Abfragen kehren von Auftrag zu Auftrag wieder, und jedes Mal werden Profile vergessen.
- Uneinheitliche Interviewnotizen. Je nach Tag sind die Notizen aus einem Interview mehr oder weniger vollständig, und der Kunde merkt es.
Wie Delectus sich mit PCRecruiter verbindet
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator von PCRecruiter genehmigt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus.
- Ihr Talent Pool kommt in Delectus an. Stellen, Kandidaten und Lebensläufe werden automatisch mit reinem Lesezugriff übernommen: In PCRecruiter wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit Begründung eingestuft, danach kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf der Shortlist.
Einrichtung der PCRecruiter Integration
PCRecruiter ist eine Software zur Verwaltung von Kandidaten und Kunden, die Personalberatungen und selbstständige Recruiter nutzen. Es genügt, dass ein Administrator Ihres PCRecruiter den Zugriff aus Delectus autorisiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden dann automatisch übernommen, und jeder neue Lebenslauf wird bei Eingang analysiert.
Sie legen die Kriterien und Vorqualifizierungsfragen jeder Stelle fest. Die KI ordnet ein, fasst zusammen und bereitet vor. Die Agenten kontaktieren die Kandidaten auf der Shortlist, und Sie behalten jeden Schritt in der Hand.
Die Einarbeitung geht schnell. Eine Stelle reicht, um zu sehen, wie die KI Ihre Lebensläufe liest und wie Kandidaten auf die Agenten reagieren. Danach weiten Sie in Ihrem Tempo auf weitere Aufträge aus, ohne die Organisation Ihres Teams zu ändern.
Was Delectus zu Ihrem PCRecruiter ergänzt
Mit PCRecruiter sind Ihre Daten gut organisiert. Was fehlt, ist die Zeit, sie bei jeder neuen Anfrage zu nutzen. Delectus bringt eine KI-Analyse jedes Lebenslaufs, eine Kandidatendatenbank, die Sie in natürlicher Sprache durchsuchen, und Empfehlungen früherer Kandidaten, sobald eine Stelle aufgeht.
Auf Kandidatenseite eröffnet der SMS-Agent für die Vorqualifizierung das Gespräch, und der Voice-Agent übernimmt, wenn Nachrichten unbeantwortet bleiben. Auf Kundenseite werden Kandidatenvorschläge im Format Ihrer Agentur erstellt, mit Versionen und Freigabelink. Ihr Team trifft weiterhin jede Entscheidung.
Ihre Datenbank aus PCRecruiter so durchsuchen, wie Sie sprechen
Aus PCRecruiter übernommene Lebensläufe werden zu strukturierten Profilen, die Sie in Alltagssprache abfragen können. Die Suche vergleicht Werdegänge statt Wörter: Ein Kandidat, der seine Erfahrung anders beschreibt, wird trotzdem gefunden, wenn er passt.
Zu jedem Ergebnis zeigt eine Zusammenfassung Stärken und Lücken des Profils für die Stelle, und der KI-Chat beantwortet Ihre konkreten Fragen, zum Beispiel „Hat sie schon einmal ein Team geführt?“, auf Grundlage des Lebenslaufs.
Transkribierte Interviews für überzeugendere Kandidatenvorschläge
Interviews können per Video in Delectus stattfinden, mit einem für die Stelle vorbereiteten Interviewleitfaden, Live-Transkript und Vorschlägen für Nachfragen zu noch nicht behandelten Themen. Am Ende zitiert ein nach Themen gegliederter Bericht die Antworten des Kandidaten.
Fragt der Kunde, was der Kandidat zu einem Thema genau gesagt hat, finden Sie die Passage, statt in Ihren Notizen zu suchen. Der Kandidatenvorschlag stützt sich auf Fakten und überzeugt dadurch mehr.
Beispiel: eine selbstständige Recruiterin, die allein arbeitet
Eine selbstständige Recruiterin jongliert mehrere Aufträge gleichzeitig aus PCRecruiter. Mit Delectus schreiben die Vorqualifizierungs-Agenten Kandidaten an und rufen sie an, während sie bei Kunden ist.
Am Abend findet sie die Antworten nach Kriterien geordnet in jedem Kandidatenprofil und die Interviews bereits in ihrem Kalender gebucht. Den nächsten Tag verbringt sie mit Interviews statt mit Hinterhertelefonieren.
Ihre Daten in PCRecruiter bleiben unberührt
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, schreibt aber nichts in PCRecruiter: Ihre Datensätze, Status und Historie bleiben genau so, wie sie sind.
Synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen. Kandidaten, die von den Agenten kontaktiert werden, erfahren ab der ersten Nachricht, dass sie mit einer KI sprechen, und können das Gespräch jederzeit beenden.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus PCRecruiter?
Nein. PCRecruiter bleibt Ihr führendes System. Delectus arbeitet daneben, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews sowie Kandidatenvorschläge vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in PCRecruiter?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in PCRecruiter zu schreiben.
Wie verbinde ich PCRecruiter mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Kontos bei PCRecruiter den Zugriff aus Delectus. Kandidaten und Lebensläufe kommen danach automatisch an.
Funktioniert Delectus für selbstständige Recruiter?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten arbeiten wie ein Assistent: Sie kontaktieren Kandidaten, während Sie in Terminen sind, und Sie finden die Antworten, wenn Sie herauskommen.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die SMS- und Voice-Agenten für die Vorqualifizierung stellen sich gleich zu Beginn als KI vor und holen die Einwilligung des Kandidaten ein.
