Recruiting für Nahversorger im Viertel
- Stellen, die schnell besetzt werden müssen. Ein fehlender Verkaufsmitarbeiter bedeutet ein leeres Regal und eine geschlossene Kasse.
- Kandidaten aus der Umgebung. Der richtige Kandidat wohnt in der Nähe des Markts und kann zu den Öffnungszeiten kommen. Das muss von Anfang an geprüft werden.
- Führungskräfte auf sich allein gestellt. Die Marktleitung kümmert sich um Laden, Team und Bestellungen. Das Recruiting kommt danach.
So funktioniert die Workstream Integration
- Zugriff autorisiert. Ein Workstream-Admin genehmigt den Zugriff aus Delectus heraus.
- Automatischer Import. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an, ohne dass sich in Workstream etwas ändert.
- Vorqualifizierung und Interview. Die Agenten prüfen die Anforderungen, dann führt ein Interviewleitfaden die Marktleitung durch das Gespräch.
Die Workstream Integration: Jedes Tool hat seine Rolle
Workstream ist eine Recruiting-Plattform für operative Stellen auf Stundenbasis, die bereits auf schnellen Kontakt mit Kandidaten ausgelegt ist. Delectus ergänzt, was die KI darüber hinaus bringt: eine Analyse jedes Lebenslaufs im Vergleich zur Stelle, eine Vorqualifizierung per SMS und Telefon, die Antworten nach Kriterien sortiert, sowie vorbereitete, vergleichbare Interviews.
Beide ergänzen sich. Sie behalten Workstream, um Ihre Bewerbungen zu veröffentlichen und zu verwalten, und finden Vorqualifizierung und Bewertung in Delectus.
Beispiel: zwanzig Nahversorger in der Innenstadt
Eine Kette von Nahversorgern sucht laufend Verkaufsmitarbeiter und Kassierer für rund zwanzig Märkte. Die Stellen werden in Workstream verwaltet. Delectus übernimmt die Bewerbungen, und der SMS-Vorqualifizierungs-Agent fragt jeden Kandidaten, welcher Markt seinem Zuhause am nächsten liegt, wie er morgens, abends und sonntags verfügbar ist und wann er anfangen könnte.
Die Antworten landen im Kandidatenprofil. Jede Marktleitung sieht die Kandidaten, die zu ihren Zeiten passen, und erhält den Termin in ihrem Kalender. Sie führt ein kurzes Interview mit drei vorbereiteten Fragen und notiert die Antworten im Leitfaden.
Derselbe Ablauf funktioniert für Stellen als stellvertretende Marktleitung, mit anderen Kriterien: ein kleines Team führen, Bestellungen abwickeln, den Markt öffnen. Für diese Stellen kann das Interview vor einem Treffen im Markt per Video in der Plattform stattfinden, mit Live-Transkript.
Einfache Gespräche, erst per SMS, dann per Telefon
Der Agent stellt sich als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten. Er schreibt kurze, SMS-taugliche Nachrichten und versteht abgekürzte Antworten. Das Gespräch kann über WhatsApp laufen. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird die Marktleitung benachrichtigt.
Kandidaten begleitet bis zum ersten Arbeitstag
Zwischen dem Ja eines Kandidaten und seinem ersten Arbeitstag vergeht manchmal eine Woche. Das Kanban-Board jeder Stelle zeigt, wer eingestellt wurde und wer noch bestätigen muss, und die Marktleitung kann das Nachfassen per Aufgabe an eine Kollegin übergeben. Kandidaten, die abspringen, sind keine Sackgasse: Die anderen vorqualifizierten Kandidaten für denselben Markt sind bereits in der Stelle hinterlegt.
Ihre Workstream-Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. In Workstream wird nichts geschrieben, und die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Workstream?
Nein. Workstream bleibt Ihre Recruiting-Plattform. Delectus ergänzt Vorqualifizierung und Interviews.
Ändert Delectus Daten in Workstream?
Nein, die Verbindung hat nur Lesezugriff.
Wie verbinde ich Workstream mit Delectus?
Ein Admin Ihres Kontos autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus.
Kann der Agent prüfen, welcher Markt dem Kandidaten am nächsten liegt?
Ja. Er fragt nach und speichert die Antwort, sodass jeder Markt die für ihn relevanten Kandidaten sieht.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja, der Agent sagt es in der allerersten Nachricht.
