Recruiting in Frankreich mit einer internationalen HR-Plattform
- Unterschiedliche Märkte. Ein gefragtes Profil in Paris präsentiert sich anders als in Bangalore. Wer Bewerbungen sichtet, muss den lokalen Markt kennen.
- Ein kleines Team auf französischer Seite. Das französische Büro rekrutiert oft mit sehr wenigen Leuten, und jede neue Stelle kommt zur übrigen Arbeit hinzu.
- Kandidaten, die schnell erreicht werden müssen. Technische Kandidaten haben meist mehrere Optionen. Eine einzige verspätete Antwort genügt, um sie zu verlieren.
So funktioniert die Keka Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt ein Administrator Ihres Keka Kontos Delectus, Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff: In Keka wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf Ihrer Shortlist.
Was bringt die Keka Integration von Delectus?
Keka ist eine HR- und Payroll-Plattform aus Indien, die auch ein Recruiting-Modul bietet. Unternehmen mit Teams in Indien und Europa nutzen sie, um ihre Mitarbeitenden an einem Ort zu verwalten.
Delectus ersetzt Keka nicht. Es setzt beim Recruiting an und übernimmt einen Teil der Arbeit, die die Software Ihrem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie Keka.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in Keka zurück: Ihre Datensätze und Status bleiben genau so, wie sie sind. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Ein französisches Büro in einem internationalen Unternehmen
Verwaltet ein Unternehmen Teams aus mehreren Ländern in derselben HR-Plattform, folgt das Recruiting in Frankreich demselben Prozess. Das ist praktisch für die Nachverfolgung, doch das Lesen und der erste Kontakt bleiben vollständig beim lokalen Team.
Mit der Keka Integration von Delectus werden Bewerbungen für Stellen in Frankreich mit reinem Lesezugriff übernommen. Die KI liest die Lebensläufe, gleicht sie mit der Stelle ab und schlägt eine begründete Rangfolge vor, dann sprechen die Vorqualifizierungs-Agenten mit den Kandidaten auf Französisch.
Keka Bewerbungen sichten, ohne jede einzelne zu lesen
Die KI liest jeden Lebenslauf aus Keka, macht daraus ein strukturiertes Profil und gleicht es mit der Stelle ab. Die Rangfolge, die sie erstellt, ist begründet: Sie sehen, warum ein Kandidat vorne liegt und was einem anderen fehlt. Kein Kandidat wird ohne Sie abgelehnt.
Die übernommenen Bewerbungen erweitern zugleich Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt Delectus frühere Kandidaten vor, die passen, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und Telefon
Kandidaten auf der Shortlist erhalten eine Nachricht vom SMS-Vorqualifizierungs-Agenten. Er stellt sich als KI vor, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und führt ein echtes Gespräch entlang der Fragen zur Stelle, wobei er seinen Ton an die Person anpasst.
Bleiben die SMS nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, übernimmt der Voice-Agent am Telefon und benachrichtigt Sie, falls der Anruf nicht durchkommt. Die Antworten werden im Kandidatenprofil abgelegt, und der Agent schlägt einen Termin aus Ihrem Outlook- oder Teams-Kalender vor.
Beispiel: ein Entwickler für das Team in Paris
Das Produktteam in Paris sucht einen Frontend-Entwickler. Die Stelle wird in Keka ausgeschrieben. In Delectus werden die Bewerbungen eingeordnet, und zusätzlich werden zwei frühere Kandidaten vorgeschlagen, die man im Vorjahr für eine ähnliche Stelle kennengelernt hat.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft bei jedem die Verfügbarkeit und die Gehaltsvorstellungen. Die Führungskraft erhält drei starke Profile, jeweils mit Zusammenfassung und Fragen für das technische Interview.
Jedes Interview vorbereiten, ohne den Abend dafür zu opfern
Vor jedem Interview haben Sie Fragen speziell zur Stelle und eine Zusammenfassung des Kandidaten. Während des Interviews, ob Sie es selbst per Video führen oder Alicia, die KI-Interviewerin, es übernimmt, entsteht das Transkript in Echtzeit. Der anschließende Bericht ordnet die Antworten nach Themen: fachliche Kompetenzen, Soft Skills und Motivation.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Keka?
Nein. Keka bleibt für Ihre Mitarbeitenden und für die Verfolgung Ihrer Einstellungsprozesse. Delectus ergänzt es, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in Keka?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Keka zu schreiben.
Wie verbinde ich Keka mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Keka Kontos den Zugriff aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon stellen sich von der ersten Nachricht an als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die Daten aus Keka gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
