Die Grenzen der Handarbeit in BrightMove
- Interviews, die sich schwer planen lassen. Einen Termin zu finden, der Kandidat und Recruiter passt, kostet oft mehrere Abstimmungsrunden.
- Kandidaten, die nicht zurückrufen. Eine Nachricht auf der Mailbox bleibt oft unbeantwortet, besonders bei praktischen Tätigkeiten vor Ort.
- Fehlende Informationen beim ersten Interview. Ohne Vorqualifizierung bringt erst das Interview K.-o.-Kriterien ans Licht, die ein fünfminütiges Gespräch offengelegt hätte.
Von BrightMove zu Delectus in drei Schritten
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator den Zugriff auf BrightMove, ganz ohne Installation.
- Synchronisierung. Stellen, Kandidaten und ihre Dokumente kommen in Delectus an. BrightMove bleibt, wie es ist.
- Arbeiten in Delectus. Lebenslauf-Analyse, Vorqualifizierung per SMS oder Telefon, vorbereitete Interviews und Kandidatenvorschläge.
Die BrightMove Integration Schritt für Schritt
BrightMove ist eine Recruiting-Software, die Personaldienstleister und Recruiting-Teams nutzen. Ein Administrator von BrightMove autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus. Ab dann werden Stellen, Kandidaten und Dokumente aus BrightMove automatisch übernommen, ohne doppelte Erfassung.
Ihre Recruiter arbeiten danach in Delectus an Lebensläufen, Vorqualifizierung und Interviews. BrightMove bleibt Ihr führendes System für die Verwaltung von Kunden und Aufträgen.
Viele Teams beginnen mit einem Pilotauftrag. Sie vergleichen die Rankings der KI mit ihrer eigenen Einschätzung der Lebensläufe, passen die Kriterien an und schalten dann die Vorqualifizierung per SMS und Telefon für alle offenen Stellen frei.
Was ergänzt Delectus zu BrightMove?
BrightMove organisiert die Arbeit: Es behält Kandidaten, Kunden und Aufträge im Blick. Was es Ihren Recruitern überlässt, sind das Lesen der Lebensläufe, die ersten Gespräche mit Kandidaten und das Aufbereiten der Kandidatenvorschläge. Genau diesen Teil übernimmt Delectus.
Jeder Lebenslauf wird gelesen und mit der Stelle abgeglichen, mit einem begründeten Matching-Score. Kandidaten auf der Shortlist werden vom SMS- oder Voice-Agenten für die Vorqualifizierung kontaktiert, der ihre Antworten sammelt und ein Interview anbietet. Interviews werden mit einem Interviewleitfaden vorbereitet, live transkribiert und nach Themen zusammengefasst. Der Recruiter prüft, entscheidet und stellt vor.
Interviews gebucht, ohne Hin und Her
Passt ein Kandidat, bietet ihm der Vorqualifizierungs-Agent direkt ein Interview an. Der Kalender von Delectus synchronisiert sich mit Outlook und Teams: Die angebotenen Zeitfenster sind die tatsächlich freien des Recruiters, und der Kandidat wählt eines aus.
Der Recruiter findet das Interview in seinem Kalender, mit Kandidatenprofil und Antworten aus der Vorqualifizierung. Er geht ins Gespräch und weiß bereits, worauf es ankommt.
Kandidaten erreichen, die nicht zurückrufen
Der SMS-Agent schreibt zuerst, denn eine Nachricht wird gelesen, sobald jemand eine Minute hat. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an, stellt sich als KI vor und führt das Gespräch. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt und übernimmt.
Diese Abfolge verhindert, dass vielversprechende Kandidaten mangels Rückruf verloren gehen. Jeder Schritt ist in der Übersicht der Stelle sichtbar.
Beispiel: eine Agentur, die für die Logistik rekrutiert
Eine Agentur erhält in BrightMove Bewerbungen für Stellen als Staplerfahrer. Delectus ordnet sie nach den Kriterien des Kunden, und der SMS-Agent prüft Erfahrung, Staplerschein (CACES) und Verfügbarkeit für den Schichtplan.
Vorqualifizierte Kandidaten wählen einen Interviewtermin aus den freien Zeitfenstern des Recruiters. Die anderen bekommen schnell eine Rückmeldung, was den Ruf der Agentur bei Kandidaten schützt.
BrightMove und Delectus: nur Lesezugriff, Daten in Europa
Delectus liest die Daten aus BrightMove und verändert sie nicht. Sie können die Verbindung jederzeit beenden, ohne Ihr ATS zu beeinträchtigen.
Lebensläufe, Gespräche und Transkripte werden in der Europäischen Union gehostet, folgen Ihren Aufbewahrungsfristen und werden nie zum Training von Modellen verwendet. Kein Kandidat wird ohne menschliche Entscheidung abgelehnt: Die KI ordnet ein und begründet, Ihre Recruiter entscheiden.
Häufige Fragen
Muss ich BrightMove verlassen, um Delectus zu nutzen?
Nein. Sie behalten BrightMove. Delectus fügt sich in Ihre Arbeitsweise ein und übernimmt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in BrightMove?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in BrightMove zu schreiben.
Wie lange dauert es, BrightMove anzubinden?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung hergestellt, sobald ein Administrator von BrightMove den Zugriff autorisiert hat. Die Daten kommen danach ohne doppelte Erfassung an.
Kann der Agent Interviews planen?
Ja. Er bietet dem Kandidaten die freien Zeitfenster des Recruiters an, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders, oder plant einen Anruf des Voice-Agenten.
Wo werden die synchronisierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen.
