تكامل BrightMove: فرز أولي أبكر للمرشحين

حدود العمل اليدوي في BrightMove

• مقابلات يصعب تحديد مواعيدها. يتطلب إيجاد موعد يناسب المرشح ومسؤول التوظيف معًا عدة مراسلات ذهابًا وإيابًا في الغالب.
• مرشحون لا يعاودون الاتصال. غالبًا ما تبقى الرسالة الصوتية دون رد، خصوصًا في المناصب الميدانية والعملية.
• معلومات ناقصة في المقابلة الأولى. دون فرز أولي، تكشف المقابلة عوائق حاسمة كانت محادثة من خمس دقائق ستكشفها.

من BrightMove إلى Delectus في ثلاث خطوات

1. الاتصال. أثناء الإعداد، يأذن أحد المسؤولين بالوصول إلى BrightMove، دون أي تثبيت.
2. المزامنة. تصل الوظائف والمرشحون ووثائقهم إلى Delectus. ويبقى BrightMove على حاله.
3. العمل في Delectus. قراءة السير الذاتية، والفرز الأولي نصيًا أو هاتفيًا، ومقابلات مُعدّة، وعروض مرشحين للعملاء.

تكامل BrightMove خطوة بخطوة

BrightMove برنامج توظيف تستخدمه وكالات التوظيف المؤقت وفرق التوظيف. يأذن أحد مسؤولي BrightMove بالاتصال من Delectus أثناء الإعداد. ومنذ ذلك الحين، تُجلب الوظائف والمرشحون والوثائق من BrightMove تلقائيًا، دون إدخال مزدوج.

يعمل مسؤولو التوظيف بعد ذلك في Delectus لقراءة السير الذاتية والفرز الأولي والمقابلات. ويبقى BrightMove نظامكم المرجعي لإدارة العملاء والمهام.

تبدأ فرق كثيرة بمهمة تجريبية. فتقارن ترتيبات الذكاء الاصطناعي بقراءتها الخاصة للسير الذاتية، وتعدّل المعايير، ثم تفعّل الفرز الأولي نصيًا وهاتفيًا لجميع المناصب المفتوحة.

ما الذي يضيفه Delectus إلى BrightMove؟

ينظّم BrightMove العمل: فهو يتابع المرشحين والعملاء والمهام. أما ما يتركه لمسؤولي التوظيف لديكم فهو قراءة السير الذاتية، والمحادثات الأولى مع المرشحين، وتنسيق العروض. وهذا بالضبط الجزء الذي يتولاه Delectus.

تُقرأ كل سيرة ذاتية وتُقارَن بالمنصب، مع درجة توافق مُعلَّلة. ويتواصل وكيل الفرز الأولي النصي أو الصوتي مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة، فيجمع إجاباتهم ويقترح مقابلة. وتُعدّ المقابلات بمجموعة أسئلة، وتُفرَّغ نصيًا مباشرةً، وتُلخَّص حسب المحاور. ويراجع مسؤول التوظيف ويقرر ويقدّم.

مقابلات تُحجز دون مراسلات متبادلة

حين يكون المرشح مناسبًا، يقترح عليه وكيل الفرز الأولي مقابلة مباشرةً. ويُزامَن تقويم Delectus مع Outlook وTeams: فالمواعيد المقترحة هي مواعيد مسؤول التوظيف المتاحة فعلًا، ويختار المرشح أحدها.

يجد مسؤول التوظيف المقابلة في تقويمه، مع ملف المرشح وإجابات الفرز الأولي. فيدخل المقابلة وهو يعرف مسبقًا ما يهم.

الوصول إلى المرشحين الذين لا يعاودون الاتصال

يبدأ الوكيل النصي بالمراسلة، لأن الرسالة تُقرأ متى وجد الشخص دقيقة فراغ. وإذا لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي، ويعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي، ويدير المحادثة. وإذا تعذّر الوصول إلى المرشح رغم ذلك، يُنبَّه مسؤول التوظيف ليتولى الأمر.

يمنع هذا التسلسل المرشحين الواعدين من الإفلات بسبب عدم معاودة الاتصال. وكل خطوة ظاهرة في متابعة الوظيفة.

مثال: وكالة توظّف في قطاع اللوجستيات

تتلقى وكالة في BrightMove طلبات لوظائف سائقي رافعات شوكية. يرتّبها Delectus وفق معايير العميل، ويتحقق الوكيل النصي من الخبرة، وشهادة قيادة الرافعة الشوكية (CACES)، والتوفر وفق جدول النوبات.

يختار المرشحون الذين اجتازوا الفرز الأولي موعد المقابلة من مواعيد مسؤول التوظيف المتاحة. ويتلقى الآخرون ردًا سريعًا، ما يحمي سمعة الوكالة لدى المرشحين.

BrightMove وDelectus: للقراءة فقط، والبيانات في أوروبا

يقرأ Delectus بيانات BrightMove ولا يغيّرها. ويمكنكم إيقاف الاتصال في أي وقت دون أن يتأثر نظام ATS لديكم.

تُستضاف السير الذاتية والمحادثات والتفريغات النصية في الاتحاد الأوروبي، وتتبع مدد الاحتفاظ لديكم، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ولا يُستبعد أي مرشح دون قرار بشري: الذكاء الاصطناعي يرتّب ويشرح، ومسؤولو التوظيف لديكم يقررون.

الأسئلة الشائعة