Was ein kleines Unternehmen bremst, das mit Breezy HR einstellt
- Eine Stelle, Hunderte Lebensläufe. Eine auf mehreren Jobbörsen veröffentlichte Stellenanzeige zieht schnell mehr Bewerbungen an, als ein kleines Team in einer Woche lesen kann.
- Profile, bestenfalls überflogen. Aus Zeitmangel überfliegen Sie die Lebensläufe oben auf dem Stapel. Starke Kandidaten, die sich spät beworben haben, gehen manchmal unter.
- Anrufe, die sich stapeln. Jeder interessante Kandidat braucht einen Anruf, um Verfügbarkeit und Erwartungen zu prüfen, eingeschoben zwischen andere dringende Aufgaben.
So funktioniert die Breezy HR Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator Ihres Kontos bei Breezy HR gibt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus frei.
- Ihre Stellen und Bewerbungen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden aus Breezy HR gelesen. Dort wird nichts verändert.
- Sie arbeiten in Delectus. Begründete Rankings, Vorqualifizierung durch die Agenten, Interviews und Kandidatenvorschläge: Alles Weitere läuft in Delectus.
Was ist die Breezy HR Integration von Delectus?
Breezy HR ist ein Bewerbermanagementsystem für kleine und mittlere Unternehmen. Damit werden Stellen veröffentlicht und Kandidaten durch die einzelnen Phasen geführt.
Die Breezy HR Integration verbindet dieses Konto mit Delectus. Die Stellen und Bewerbungen, die Sie in Breezy verwalten, werden automatisch gelesen, ohne Export oder doppelte Erfassung, und die Synchronisierung hat nur Lesezugriff. Ihre Daten in Breezy bleiben genau so, wie sie sind. Was sich ändert, ist die Arbeit an diesen Bewerbungen, sobald sie ankommen.
Das Volumen einer mehrfach veröffentlichten Stellenanzeige sichten
Läuft eine Stelle im Außendienst oder in der Verwaltungsassistenz auf mehreren Jobbörsen, kommen ununterbrochen Bewerbungen herein. Delectus liest jeden Lebenslauf bei Eingang, gleicht ihn mit den Kriterien der Stelle ab und vergibt einen Matching-Score mit Begründung: ähnliche Erfahrung, eine Pflichtkompetenz vorhanden, ein passender Standort.
Sie öffnen die Liste und beginnen mit den passendsten Profilen, im Wissen, warum sie oben stehen. Ein Kandidat, der sich am letzten Tag beworben hat, ist nicht im Nachteil, denn er wird wie alle anderen gelesen. Und die Zusammenfassung jedes Profils mit seinen Stärken und Lücken für die Stelle erspart Ihnen, jeden Lebenslauf vollständig neu zu lesen.
Beispiel: eine Stelle im Kundenservice
Ein kleines Dienstleistungsunternehmen veröffentlicht in Breezy HR eine Stelle im Kundenservice. In vier Tagen gehen mehr als hundert Bewerbungen ein. In Delectus ist die Liste bereits eingeordnet: oben die Profile mit Erfahrung im Kundenservice und sicherem Umgang mit der geforderten Bürosoftware, jeweils mit Begründung.
Die HR-Verantwortliche behält etwa fünfzehn Kandidaten. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt sie noch am selben Tag an. Bis Freitag hat sie zehn vollständige Kandidatenprofile und sechs Interviews im Kalender, ohne einen einzigen Anruf geführt zu haben.
Kandidaten auf der Shortlist vorqualifizieren lassen
Für die Profile, die Sie interessieren, sendet der SMS-Agent für die Vorqualifizierung eine erste Nachricht. Er sagt, dass er eine KI ist, holt die Einwilligung des Kandidaten ein und stellt dann die Fragen zur Stelle: Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung, Umzug, ein Führerschein, falls die Stelle einen verlangt. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung den Kandidaten an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt. Passen die Antworten, bietet der Agent ein Interview in Ihren freien Zeitfenstern an, dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders.
Interviews vorbereiten, ohne bei null anzufangen
Der Interviewleitfaden der Stelle bündelt Fragen und Bewertungskriterien. Sie können das Interview selbst per Video in Delectus führen, mit Live-Transkript und am Ende einem nach Themen gegliederten Bericht, oder ein erstes Interview an Alicia übergeben, die KI-Interviewerin. In beiden Fällen entscheiden Sie.
Breezy HR und Delectus: Wer macht was?
Breezy HR bleibt das Werkzeug, in dem Sie Ihre Stellen veröffentlichen und in dem Ihre Bewerbungen gespeichert sind. Delectus liest diese Daten und übernimmt, was danach Zeit kostet: lesen, einordnen, Kontakt aufnehmen, das Interview vorbereiten. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Breezy HR?
Nein. Breezy HR bleibt Ihr Werkzeug zum Veröffentlichen und Verwalten. Delectus arbeitet daneben, um Bewerbungen zu lesen, einzuordnen und vorzuqualifizieren.
Verändert Delectus Daten in Breezy HR?
Nein. Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff: Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden gelesen, und in Breezy HR wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Breezy HR mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei Breezy HR autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus. Stellen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die erste Nachricht des SMS-Agenten und der Beginn jedes Anrufs des Voice-Agenten weisen darauf hin, dass es sich um künstliche Intelligenz handelt.
Braucht das Team eine Schulung, um die Breezy HR Integration zu nutzen?
Kaum. Sie veröffentlichen weiter in Breezy HR und finden die Bewerbungen in Delectus eingeordnet, mit Begründung.
