O que atrasa uma pequena empresa que recruta com o Breezy HR
- Uma vaga, centenas de currículos. Um anúncio publicado em vários sites de vagas atrai rapidamente mais candidaturas do que uma equipe pequena consegue ler em uma semana.
- Perfis lidos por cima, na melhor das hipóteses. Sem tempo, você passa os olhos pelos currículos do topo da pilha. Bons candidatos que se inscreveram tarde às vezes passam despercebidos.
- Ligações que se acumulam. Cada candidato interessante exige uma ligação para checar disponibilidade e expectativas, encaixada entre outras urgências.
Como funciona a integração Breezy HR
- Você autoriza a conexão. Um administrador da sua conta Breezy HR libera o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Suas vagas e candidaturas chegam. Vagas, candidaturas e currículos são lidos do Breezy HR. Nada é alterado lá.
- Você trabalha na Delectus. Classificações explicadas, pré-qualificação pelos agentes, entrevistas e apresentações: o que vem depois acontece na Delectus.
O que é a integração Breezy HR da Delectus?
O Breezy HR é um software de acompanhamento de candidaturas pensado para pequenas e médias empresas. Ele é usado para publicar vagas e fazer os candidatos avançarem em cada etapa.
A integração Breezy HR conecta essa conta à Delectus. As vagas e candidaturas que você gerencia no Breezy são lidas automaticamente, sem exportação nem digitação dupla, e a sincronização é somente leitura. Seus dados no Breezy ficam exatamente como estão. O que muda é o trabalho feito sobre essas candidaturas quando elas chegam.
Fazer a triagem do volume de um anúncio multipublicado
Quando uma vaga de vendedor externo ou de assistente administrativo roda em vários sites de vagas, as candidaturas chegam sem parar. A Delectus lê cada currículo assim que ele chega, compara com os critérios da vaga e atribui uma pontuação de aderência com os motivos por trás dela: experiência parecida, uma competência obrigatória presente, uma localização compatível.
Você abre a lista e começa pelos perfis mais próximos, sabendo por que eles estão no topo. Um candidato que se inscreveu no último dia não fica em desvantagem, já que é lido como todos os outros. E o resumo de cada perfil, com seus pontos fortes e lacunas para a vaga, evita que você releia cada currículo por inteiro.
Exemplo: uma vaga de atendente de atendimento ao cliente
Uma pequena empresa de serviços publica uma vaga de atendente de atendimento ao cliente no Breezy HR. Em quatro dias, recebe mais de cem candidaturas. Na Delectus, a lista já está classificada: no topo, os perfis com experiência em atendimento ao cliente e bom domínio das ferramentas de escritório exigidas, cada um com seus motivos.
A responsável de RH fica com uns quinze candidatos. O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem a eles no mesmo dia. Na sexta-feira, ela tem dez perfis de candidatos completos e seis entrevistas na agenda, sem ter feito uma única ligação.
Pré-qualificar os candidatos da shortlist
Para os perfis que interessam a você, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem. Ele diz que é uma IA, pede o consentimento do candidato e depois faz as perguntas da vaga: disponibilidade, pretensão salarial, mudança de cidade, carteira de motorista se a vaga exigir. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato. Se a pessoa continuar sem atender, você é notificado. Quando as respostas batem, o agente oferece uma entrevista nos seus horários livres, graças à agenda sincronizada com Outlook ou Teams.
Preparar entrevistas sem começar do zero
O roteiro de entrevista da vaga reúne as perguntas e os critérios de avaliação. Você pode conduzir a entrevista pessoalmente por vídeo na Delectus, com transcrição ao vivo e, no final, um relatório organizado por tema, ou confiar uma primeira entrevista à Alicia, a entrevistadora com IA. Em ambos os casos, a decisão é sua.
Breezy HR e Delectus: quem faz o quê?
O Breezy HR continua sendo a ferramenta onde você publica suas vagas e onde suas candidaturas ficam armazenadas. A Delectus lê esses dados e cuida do que toma tempo depois: ler, classificar, contatar, preparar a entrevista. Os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Breezy HR?
Não. O Breezy HR continua sendo sua ferramenta de publicação e acompanhamento. A Delectus trabalha ao lado dele para ler, classificar e pré-qualificar as candidaturas.
A Delectus altera dados no Breezy HR?
Não. A sincronização é somente leitura: vagas, candidaturas e currículos são lidos, e nada é gravado no Breezy HR.
Como conecto o Breezy HR à Delectus?
Um administrador da sua conta Breezy HR autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração. Vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. A primeira mensagem do agente por SMS e o início de cada ligação do agente por voz informam que se trata de inteligência artificial.
A equipe precisa de treinamento para usar a integração Breezy HR?
Muito pouco. Você continua publicando no Breezy HR e encontra as candidaturas classificadas na Delectus, com seus motivos.
