تكامل Breezy HR الذي يتولى فرز المتقدمين وفرزهم الأولي

ما الذي يبطئ شركة صغيرة توظّف عبر Breezy HR

• وظيفة واحدة، ومئات السير الذاتية. إعلان وظيفة منشور على عدة مواقع توظيف يجذب بسرعة طلبات تفوق ما يستطيع فريق صغير قراءته في أسبوع.
• ملفات تُتصفَّح على عجل في أحسن الأحوال. لضيق الوقت، تتصفحون السير الذاتية الموجودة في أعلى الكومة. وأحيانًا يمرّ مرشحون أقوياء تقدّموا متأخرين دون أن يلاحظهم أحد.
• مكالمات تتراكم. يحتاج كل مرشح مثير للاهتمام إلى مكالمة للتحقق من توفره وتوقعاته، تُحشر بين مهام عاجلة أخرى.

كيف يعمل تكامل Breezy HR

1. تأذنون بالاتصال. يمنح أحد المسؤولين عن حسابكم في Breezy HR صلاحية الوصول من Delectus أثناء الإعداد.
2. تصل وظائفكم وطلباتكم. تُقرأ الوظائف والطلبات والسير الذاتية من Breezy HR. ولا يُغيَّر فيه شيء.
3. تعملون في Delectus. ترتيب مُعلَّل، وفرز أولي بواسطة الوكلاء، ومقابلات، وعروض: ما يلي ذلك يجري في Delectus.

ما هو تكامل Breezy HR مع Delectus؟

Breezy HR برنامج لتتبع المتقدمين مصمَّم للشركات الصغيرة والمتوسطة. ويُستخدم لنشر الوظائف ونقل المرشحين عبر كل مرحلة.

يربط تكامل Breezy HR هذا الحساب بـ Delectus. فتُقرأ الوظائف والطلبات التي تديرونها في Breezy تلقائيًا، دون تصدير أو إدخال مزدوج، والمزامنة للقراءة فقط. وتبقى بياناتكم في Breezy على حالها تمامًا. ما يتغير هو العمل المنجز على هذه الطلبات بعد وصولها.

فرز حجم الطلبات الناتج عن إعلان منشور على عدة مواقع

حين يُنشر إعلان لوظيفة مندوب مبيعات ميداني أو مساعد إداري على عدة مواقع توظيف، تتدفق الطلبات دون توقف. يقرأ Delectus كل سيرة ذاتية فور وصولها، ويقارنها بمعايير المنصب، ويمنحها درجة توافق مع أسبابها: خبرة مماثلة، أو مهارة أساسية متوفرة، أو موقع مناسب.

تفتحون القائمة وتبدؤون بالملفات الأقرب، وأنتم تعرفون سبب تصدّرها. ولا يتضرر المرشح الذي تقدّم في اليوم الأخير، لأنه يُقرأ كغيره. ويغنيكم ملخص كل ملف، بنقاط قوته وثغراته بالنسبة إلى المنصب، عن إعادة قراءة كل سيرة ذاتية كاملة.

مثال: وظيفة ممثل خدمة العملاء

تنشر شركة خدمات صغيرة وظيفة ممثل خدمة عملاء في Breezy HR. وفي أربعة أيام، تتلقى أكثر من مئة طلب. وفي Delectus تكون القائمة مرتّبة مسبقًا: في أعلاها الملفات ذات الخبرة في خدمة العملاء والإتقان الجيد للبرامج المكتبية المطلوبة، ولكل منها أسبابه.

تحتفظ مسؤولة الموارد البشرية بنحو خمسة عشر مرشحًا. ويراسلهم وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية في اليوم نفسه. وبحلول يوم الجمعة، تكون لديها عشرة ملفات مرشحين مكتملة وست مقابلات في تقويمها، دون أن تجري مكالمة واحدة.

الفرز الأولي للمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة

للملفات التي تهمكم، يرسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية رسالة أولى. يقول فيها إنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح، ثم يطرح أسئلة الوظيفة: التوفر، والأجر المتوقع، والانتقال، ورخصة القيادة إن كان المنصب يتطلبها. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

إذا لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي بالمرشح. وإذا تعذّر الوصول إلى الشخص رغم ذلك، يصلكم إشعار. وحين تكون الإجابات مطابقة، يقترح الوكيل مقابلة في مواعيدكم المتاحة بفضل التقويم المُزامَن مع Outlook أو Teams.

إعداد المقابلات دون البدء من الصفر

تجمع مجموعة أدوات المقابلة الخاصة بالوظيفة الأسئلة ومعايير التقييم. يمكنكم إجراء المقابلة بأنفسكم بالفيديو داخل Delectus، مع تفريغ نصي مباشر وتقرير منظَّم حسب المحاور في النهاية، أو إسناد مقابلة أولى إلى Alicia، وكيلة المقابلات بالذكاء الاصطناعي. وفي الحالتين، يبقى القرار لكم.

Breezy HR وDelectus: من يقوم بماذا؟

يبقى Breezy HR الأداة التي تنشرون فيها وظائفكم وتُحفظ فيها طلباتكم. ويقرأ Delectus هذه البيانات ويتولى ما يستغرق الوقت بعد ذلك: القراءة، والترتيب، والتواصل، وإعداد المقابلة. وتُستضاف البيانات في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج.

الأسئلة الشائعة