Womit Recruiter auf einem älteren ATS zu kämpfen haben
- Oberflächen für das Tracking, nicht für die Sichtung. Das Tool verfolgt die Schritte sehr gut. Hunderte Lebensläufe zu lesen und zu vergleichen, bleibt Handarbeit.
- Eine Migration, die niemand beginnen will. Ein ATS-Wechsel in einem großen Konzern dauert Monate. In der Zwischenzeit müssen die Teams irgendwie zurechtkommen.
- Ein riesiger, ungenutzter Bestand. Jahre an Bewerbungen sind gespeichert, aber niemand hat Zeit, darin nach den richtigen Personen zu suchen.
So funktioniert die BrassRing Integration
- Ein Administrator autorisiert die Verbindung. Bei der Einrichtung gibt ein BrassRing-Administrator Delectus Lesezugriff.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an. BrassRing wird nie verändert.
- Der Alltag der Recruiter in Delectus. Lebensläufe mit Begründung eingeordnet, Kandidaten vorqualifiziert, Interviews vorbereitet und Zusammenfassungen bereit.
Warum eine BrassRing Integration statt einer Migration?
BrassRing ist ein ATS, das bei großen Konzernen seit Langem im Einsatz ist und oft mit vielen anderen Systemen verbunden ist. Es zu ersetzen, bedeutet Altdaten zu migrieren, Mitarbeitende zu schulen und zahlreiche Prozesse zu überarbeiten.
Die BrassRing Integration verschafft Ihnen einen Teil der Vorteile eines modernen Tools ohne diesen Aufwand. Ihr ATS bleibt bestehen und versorgt weiterhin Ihre anderen Systeme. Delectus liest seine Daten und bringt KI dorthin, wo die Recruiter sie am meisten brauchen.
Ihrem Bewerbungsbestand eine zweite Chance geben
Jeder synchronisierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und in ein strukturiertes Profil umgewandelt. Ihr Bestand wird zu einer Datenbank, die Sie in natürlicher Sprache durchsuchen können, mit Filtern nach Erfahrung, Kompetenzen und Standort. Wenn eine neue Stelle aufgeht, schlägt Delectus von sich aus passende frühere Kandidaten vor, mit Score und Begründung.
Für einen großen Konzern ist das oft die schnellste Quelle für Kandidaten, und die am meisten übersehene.
Ein schneller erster Kontakt mit den Kandidaten
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den vorausgewählten Kandidaten, gibt sich als KI zu erkennen und bittet um ihre Einwilligung. Er stellt die Fragen der Stelle und legt die Antworten im Kandidatenprofil ab. Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der Voice-Agent an, und der Recruiter wird benachrichtigt, wenn der Kandidat weiterhin nicht erreichbar ist. Termine werden in die freien Zeitfenster des Recruiters gebucht, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders.
Vorbereitete, vergleichbare Interviews
Delectus bereitet für jede Stelle einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien vor. Das Videointerview wird in Echtzeit transkribiert, und am Ende entsteht ein Bericht nach Themen. Das erste Interview kann auch an die KI-Interviewerin übergeben werden.
Beispiel: eine Stelle neu besetzen, die Sie letztes Jahr schon besetzt haben
Eine Stelle als Controller wird frei, und im Vorjahr gab es bereits eine ähnliche Einstellung. Bevor die Stelle ausgeschrieben wird, startet der Recruiter eine Suche in Delectus. Die damaligen Finalisten und einige aktuelle Initiativbewerbungen erscheinen, mit Score und Begründung.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent kontaktiert sie, um Interesse und Verfügbarkeit zu prüfen. Zwei von ihnen sind weiterhin offen für ein Angebot. Die Stelle lässt sich ohne neue Ausschreibung besetzen, mit Kandidaten, die der Konzern bereits kennt.
Sicherheit und menschliche Aufsicht
Es werden nur Leserechte angefordert. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die KI ordnet ein und begründet, entscheidet aber nie anstelle des Recruiters.
Die Integration beginnt mit einigen Stellen, damit das Team Zeit hat, die Ranking-Kriterien und die Fragen der Agenten zu prüfen. Danach wird der Einsatz auf weitere Stellen ausgeweitet, ohne in BrassRing etwas zu verändern.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus BrassRing?
Nein. BrassRing bleibt Ihr führendes System. Delectus ergänzt Sichtung, Vorqualifizierung und Interviews.
Verändert Delectus Daten in BrassRing?
Nein. Die Synchronisierung ist rein lesend.
Wie verbinde ich BrassRing mit Delectus?
Ein Administrator autorisiert bei der Einrichtung den Lesezugriff, danach kommen die Daten automatisch an.
Können wir unseren Bewerbungsbestand nutzen?
Ja. Synchronisierte Lebensläufe werden zu einer Datenbank, die Sie in natürlicher Sprache durchsuchen können, und frühere Kandidaten, die einer Stelle nahekommen, werden Ihnen vorgeschlagen.
Brauchen die Recruiter eine lange Schulung?
Nein. Delectus ist schnell erlernt, beginnend mit einer ersten Stelle, bevor der Einsatz auf weitere ausgeweitet wird.
