ما يواجهه مسؤولو التوظيف على نظام ATS قديم
- شاشات صُممت للمتابعة، لا للفرز. تتابع الأداة المراحل جيدًا جدًا. أما قراءة مئات السير الذاتية ومقارنتها فلا تزال عملًا يدويًا.
- ترحيل لا يريد أحد البدء فيه. تغيير نظام ATS في مجموعة كبيرة يستغرق شهورًا. وفي الأثناء، على الفرق أن تتدبر أمرها.
- سجل ضخم غير مستثمر. سنوات من طلبات التوظيف محفوظة، لكن أحدًا لا يجد وقتًا للبحث فيها عن الأشخاص المناسبين.
كيف يعمل تكامل BrassRing
- يأذن مسؤول الحساب بالاتصال. أثناء الإعداد، يمنح مسؤول حساب BrassRing لـ Delectus صلاحية القراءة.
- مزامنة للقراءة فقط. تصل الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا. ولا يُعدَّل BrassRing أبدًا.
- العمل اليومي لمسؤولي التوظيف في Delectus. سير ذاتية مرتّبة مع أسبابها، ومرشحون اجتازوا الفرز الأولي، ومقابلات مُحضَّرة، وملخصات جاهزة.
لماذا تكامل BrassRing بدلًا من الترحيل؟
BrassRing نظام ATS معتمد منذ زمن طويل لدى مجموعات كبرى، وغالبًا ما يكون مرتبطًا بأنظمة أخرى كثيرة. واستبداله يعني ترحيل البيانات التاريخية وتدريب الأشخاص ومراجعة إجراءات كثيرة.
يمنحكم تكامل BrassRing بعض مزايا الأداة الحديثة دون هذا العبء. يبقى نظام ATS في مكانه ويواصل تغذية أنظمتكم الأخرى، ويقرأ Delectus بياناته ويضع الذكاء الاصطناعي حيث يحتاجه مسؤولو التوظيف أكثر.
امنحوا سجل طلبات التوظيف حياة ثانية
كل سيرة ذاتية جرت مزامنتها يقرؤها الذكاء الاصطناعي ويحوّلها إلى ملف منظّم. فيصبح سجلكم قاعدة مرشحين يمكن البحث فيها بلغة طبيعية، مع عوامل تصفية حسب الخبرة والمهارات والموقع. وحين تُفتح وظيفة جديدة، يقترح Delectus من تلقاء نفسه مرشحين سابقين يطابقونها، مع درجة وأسبابها.
بالنسبة إلى مجموعة كبيرة، كثيرًا ما يكون هذا أسرع مصدر للمرشحين، وأكثرها إهمالًا.
تواصل أول سريع مع المرشحين
يكتب وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) إلى المرشحين المختارين، ويوضّح أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقتهم. ويطرح أسئلة الوظيفة ويحفظ الإجابات في ملف المرشح. وإن لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي، ويُنبَّه مسؤول التوظيف إن تعذّر الوصول إلى المرشح. وتُحجز المواعيد في الأوقات المتاحة لدى مسؤول التوظيف، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.
مقابلات مُحضَّرة وقابلة للمقارنة
يُعدّ Delectus دليل مقابلة لكل وظيفة، يتضمن الأسئلة ومعايير التقييم. وتُكتب مقابلة الفيديو نصيًا في الوقت الفعلي، ويُعدّ تقرير حسب المحاور في النهاية. ويمكن أيضًا إسناد المقابلة الأولى إلى المحاوِرة بالذكاء الاصطناعي.
مثال: إعادة فتح وظيفة شغلتموها العام الماضي
تُفتح وظيفة مراقب مالي، وكان توظيف مشابه قد جرى في العام السابق. قبل نشر الوظيفة، يُجري مسؤول التوظيف بحثًا في Delectus. فيظهر المرشحون النهائيون آنذاك وبعض الطلبات التلقائية الحديثة، مع درجة وأسبابها.
يتواصل معهم وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية للتحقق من اهتمامهم وتوفرهم. ولا يزال اثنان منهم منفتحين على عرض. فيمكن شغل الوظيفة دون نشرها من جديد، من بين مرشحين تعرفهم المجموعة مسبقًا.
الأمان والإشراف البشري
لا تُطلب سوى صلاحيات القراءة. تُستضاف البيانات في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج. يرتّب الذكاء الاصطناعي ويشرح، لكنه لا يقرر أبدًا مكان مسؤول التوظيف.
يبدأ التكامل ببضع وظائف، مما يمنح الفريق الوقت لاعتماد معايير الترتيب وأسئلة الوكلاء. ثم يتوسع الاستخدام إلى وظائف أخرى، دون تغيير أي شيء في BrassRing.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ BrassRing؟
لا. يبقى BrassRing نظامكم المرجعي، ويضيف Delectus إليه الفرز والفرز الأولي والمقابلات.
هل يغيّر Delectus البيانات في BrassRing؟
لا. المزامنة للقراءة فقط.
كيف أربط BrassRing بـ Delectus؟
يأذن مسؤول الحساب بصلاحية القراءة أثناء الإعداد، ثم تصل البيانات تلقائيًا.
هل يمكننا الاستفادة من سجل طلبات التوظيف لدينا؟
نعم. تصبح السير الذاتية التي جرت مزامنتها قاعدة يمكنكم البحث فيها بلغة طبيعية، ويُقترح عليكم المرشحون السابقون القريبون من أي وظيفة.
هل يحتاج مسؤولو التوظيف إلى تدريب طويل؟
لا. يسهل التعامل مع Delectus بسرعة، بدءًا بوظيفة أولى قبل التوسع إلى غيرها.
