Was zu tun bleibt, wenn die Profile gefunden sind
- Kandidaten erreichen. Zu wissen, wer zur Stelle passt, sagt noch nichts darüber, ob die Person verfügbar ist. Sie müssen sie trotzdem anrufen, oft mehrmals.
- Die Bedingungen prüfen. Eintrittstermin, Gehalt, Umzugsbereitschaft: Diese Punkte entscheiden oft über den weiteren Verlauf und werden von Hand geprüft.
- Einheitliche Interviews führen. Von Recruiter zu Recruiter ändern sich die Fragen, und die Kandidaten lassen sich bei der Auswahl kaum vergleichen.
So funktioniert die Eightfold Integration
- Sie geben die Verbindung frei. Bei der Einrichtung erlaubt ein Admin Ihrer Eightfold-Plattform Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch mit reinem Lesezugriff übernommen. In Eightfold wird nichts verändert.
- Die Agenten beginnen das Gespräch. Vorausgewählte Kandidaten werden kontaktiert, qualifiziert und zu einem Interview in Ihre freien Zeitfenster eingeladen.
Eightfold und Delectus: zwei KIs für zwei Momente
Eightfold ist eine KI-basierte Talent-Management-Plattform, mit der große Organisationen ihre Mitarbeitenden einstellen und entwickeln. Relevante Profile identifizieren Sie dort bereits.
Delectus macht diese Arbeit nicht um ihrer selbst willen noch einmal. Es bringt, was danach kommt: das Gespräch mit dem Kandidaten, die Prüfung der Bedingungen der Stelle und das Interview. Außerdem liest es jeden Lebenslauf anhand Ihrer Kriterien und begründet seine Einschätzung, sodass der Recruiter eine fundierte Zweitmeinung hat, bevor er jemanden kontaktiert.
Per SMS und Telefon qualifizieren, auf Französisch
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt dem Kandidaten, sagt, dass er eine KI ist, und bittet um Einwilligung. Dann stellt er die Fragen zur Stelle, formuliert um, wenn eine Antwort vage ist, und erkennt Widersprüche. Er kann auch über WhatsApp kommunizieren.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an. Er führt ein echtes Telefongespräch, filtert Hintergrundgeräusche heraus und liefert ein Transkript und eine Zusammenfassung. Bei Stellen in Frankreich laufen die Gespräche auf Französisch, mit dem Vokabular der Stelle.
Interviews, von Anfang bis Ende vorbereitet
Jede Stelle erhält einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Die erste Runde kann an Alicia, die KI-Interviewerin, übergeben oder vom Recruiter per Video geführt werden, mit Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Fragen zu noch nicht behandelten Themen.
Der Bericht am Ende des Interviews analysiert die Antworten nach Themen und zitiert die Passagen, die jede Einschätzung belegen. Der Hiring Manager kann ihn vor dem Entscheidungstermin lesen und Fragen auf Basis von Fakten stellen.
Beispiel: Einstellung von Projektleitern
Ein Unternehmen schreibt in seinen französischen Tochtergesellschaften mehrere Stellen als Projektleiter aus. Relevante Profile sind identifiziert, aber dem Team fehlt die Zeit, sie alle anzurufen. Delectus übernimmt die Bewerbungen, der SMS-Agent klärt Verfügbarkeit und Erwartungen jeder Person, und passende Kandidaten erhalten einen Interviewtermin. Der Recruiter verbringt die Woche in Interviews statt am Telefon.
Beim nächsten Mal behält das Team für diese Art von Stelle dieselben Kriterien und denselben Interviewleitfaden. Kandidaten, die ein Interview hatten, aber nicht eingestellt wurden, bleiben in der Kandidatendatenbank von Delectus und tauchen wieder auf, wenn eine ähnliche Stelle in einer anderen Tochtergesellschaft frei wird.
Bei welchen Einstellungen spart die Eightfold Integration Zeit?
Am meisten hilft sie bei Stellen, für die interessante Profile schnell gefunden sind, der Kontakt sich aber hinzieht, etwa bei technischen Stellen, im Vertrieb oder bei Stellen, die in mehreren Regionen zu besetzen sind. Die Zeitersparnis liegt zwischen dem Moment, in dem ein Profil auffällt, und dem Moment, in dem es im Interview sitzt.
Sie hilft auch, wenn mehrere Recruiter an denselben Stellen arbeiten. Antworten aus der Vorqualifizierung und Interviewberichte liegen am selben Ort und im selben Format, und jeder weiß ohne Statusmeeting, wo jeder Kandidat steht.
Eightfold Integration: reiner Lesezugriff und geschützte Daten
Die Verbindung verändert nichts in Eightfold. Delectus liest Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, und Ihre Status und Analysen bleiben in Ihrer Plattform, wie sie sind.
Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Überschneidet sich Delectus mit Eightfold?
Nein. Eightfold hilft Ihnen, Talente zu identifizieren. Delectus übernimmt danach, um Kandidaten zu kontaktieren, die Bedingungen der Stelle zu prüfen und das Interview vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in Eightfold?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend.
Wie verbinde ich Eightfold mit Delectus?
Ein Admin Ihrer Plattform gibt bei der Einrichtung den Zugriff aus Delectus heraus frei. Stellen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Entscheidet die KI von Delectus anstelle des Recruiters?
Nein. Sie rankt, begründet und fasst zusammen. Die Entscheidung bleibt immer bei Ihren Teams.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Agenten stellen sich vom ersten Kontakt an als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
