ATS-Integration

Die Spark Hire Recruit Integration, von der Bewerbung bis zum Interview

Die Spark Hire Recruit Integration bringt Ihre Stellen und Bewerbungen nach Delectus, das sie einordnet, Kandidaten von seinen Agenten vorqualifizieren lässt und ein dialogisches Interview vorbereitet, geführt von Ihnen oder von einer KI-Interviewerin.

Aktualisiert Vom Delectus-Team3 Min. Lesezeit

Spark Hire Recruit

Ihr ATS

  • Stellenanzeigen
  • Bewerbungen
  • Lebensläufe und Profile
Nur Lesezugriff

Delectus AI

Die Agenten übernehmen ab hier

  • Lebensläufe gelesen, eingeordnet und erklärt
  • SMS-Agent für die Vorqualifizierung
  • Voice-Agent für die Vorqualifizierung
  • Vom Agenten geführtes oder unterstütztes Interview
Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe aus Spark Hire Recruit fließen in Delectus. In Spark Hire Recruit wird nichts geändert: Sie behalten Ihr ATS genau so, wie es ist.

Wenn Videointerviews nicht mehr ausreichen

  • Videos, die einzeln angesehen werden müssen. Ein zeitversetztes Videointerview spart dem Kandidaten Zeit, aber jemand muss sich trotzdem alle ansehen.
  • Antworten ohne Nachfrage. Vor einer aufgezeichneten Frage antwortet der Kandidat einmal. Niemand bittet ihn, das auszuführen.
  • Bedingungen, die zu spät geprüft werden. Erst am Ende des Prozesses stellt sich heraus, dass Arbeitszeiten oder Vergütung nicht passen.

So funktioniert die Spark Hire Recruit Integration

  1. Verbindung. Ein Administrator von Spark Hire Recruit gibt den Zugriff in Delectus frei.
  2. Bewerbungen gelesen. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an. Spark Hire Recruit wird nicht verändert.
  3. Erst Vorqualifizierung, dann Interview. Die Agenten prüfen die Bedingungen, danach findet das Interview mit Leitfaden und Transkript statt.

Spark Hire Recruit Integration: Wie greifen die Werkzeuge ineinander?

Spark Hire ist für Videointerviews bekannt, und Spark Hire Recruit ist sein Bewerbermanagementsystem.

Die Spark Hire Recruit Integration verbindet diese Software mit reinem Lesezugriff mit Delectus. Ihre Stellen und Bewerbungen werden automatisch gelesen. Delectus ergänzt, was vor und während des Interviews geschieht: Ranking der Lebensläufe, Vorqualifizierung per Nachricht oder Telefon und dann ein Interview, in dem dem Kandidaten Nachfragen gestellt werden können.

Bedingungen vor dem Interview prüfen

Bevor Sie einen Kandidaten zum Interview einladen, wissen Sie besser, ob er Arbeitszeiten, Standort und Gehaltsrahmen akzeptiert. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung stellt ihm diese Fragen in einem kurzen Gespräch, nachdem er sich als KI vorgestellt und seine Einwilligung eingeholt hat. Bleibt eine Antwort vage, hakt er nach. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an.

Beispiel: eine erste Runde für eine Vertriebsstelle

Ein Unternehmen stellt drei Mitarbeiter für den Innendienst-Vertrieb ein. Die Bewerbungen aus Spark Hire Recruit kommen in Delectus an, das sie einordnet. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung prüft mit den Profilen auf der Shortlist Gehaltsvorstellung, akzeptablen Provisionsanteil und Eintrittsdatum.

Wer passt, absolviert ein erstes Interview mit Alicia. Sie bittet darum, einen schwierigen Verkauf zu schildern, und fragt dann nach, was die Person konkret getan hat. Der Vertriebsleiter liest die Berichte, vergleicht die Antworten und lädt die besten Kandidaten zu einem persönlichen Gespräch ein.

Wann das KI-Interview wählen, wann selbst führen?

Das KI-Interview eignet sich für die erste Runde, wenn viele Kandidaten schnell und zu unterschiedlichen Zeiten gesehen werden müssen. Das unterstützte Interview eignet sich für spätere Runden, wenn die menschliche Beziehung eine größere Rolle spielt. In beiden Fällen werden Transkript und Bericht im Kandidatenprofil abgelegt, und Sie entscheiden über den nächsten Schritt.

Ein Interview, das nachfragt, statt einer aufgezeichneten Frage

Alicia, die KI-Interviewerin von Delectus, führt ein erstes Videointerview zu der Zeit, die der Kandidat wählt. Sie folgt dem Interviewleitfaden der Stelle und fragt vor allem nach: Fehlt einer Antwort ein Beispiel, bittet sie darum. Am Ende erhalten Sie das Transkript und einen nach Themen gegliederten Bericht zu Fachkompetenzen, Soft Skills und Motivation, mit den Passagen, die jede Einschätzung belegen.

Möchten Sie das Interview lieber selbst führen, liefert Ihnen das unterstützte Interview ein Live-Transkript und schlägt Fragen zu noch nicht behandelten Themen vor.

Kandidaten nach denselben Kriterien vergleichen

Da jeder Kandidat denselben Leitfaden beantwortet hat und nach denselben Kriterien bewertet wurde, beruht der Vergleich auf Antworten statt auf Eindrücken. Der Kandidat rückt dann auf dem Kanban-Board der Stelle weiter, und das nächste Interview wird in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern gebucht, dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Häufige Fragen

Ersetzt Delectus Spark Hire Recruit?

Nein. Spark Hire Recruit bleibt bestehen. Delectus arbeitet daneben für Ranking, Vorqualifizierung und das dialogische Interview.

Verändert Delectus Daten in Spark Hire Recruit?

Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff.

Wie verbinde ich Spark Hire Recruit mit Delectus?

Ein Administrator autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.

Was ist der Unterschied zwischen einem zeitversetzten Videointerview und dem KI-Interview?

Bei einem zeitversetzten Interview zeichnet der Kandidat seine Antworten auf. Beim KI-Interview führt er ein Gespräch mit Alicia, die nachfragt, wenn einer Antwort Details fehlen.

Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja. Die Agenten und Alicia sagen es gleich zu Beginn des Gesprächs.

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