Recruiting für die Produktion, während die Linie wartet
- Stellen, die nicht unbesetzt bleiben dürfen. Eine Produktionslinie ohne Bediener bedeutet einen verspäteten Auftrag. Jeder Tag im Recruiting zählt.
- Kurze Lebensläufe, die wenig sagen. Viele Kandidaten beschreiben ihre Erfahrung in zwei Zeilen. Sie müssen sie anrufen, um zu erfahren, ob sie Schichtarbeit oder Wechselschichten kennen.
- Ein kleines HR-Team. Oft kümmert sich eine Person um Anzeigen, Anrufe und Interviewplanung, zusätzlich zu allem anderen.
So funktioniert die ApplicantPro Integration
- Sie autorisieren den Zugriff. Ein ApplicantPro-Admin genehmigt die Verbindung bei der Einrichtung aus Delectus heraus.
- Bewerbungen gehen ein. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch importiert, mit reinem Lesezugriff.
- Die Agenten qualifizieren vor. Kandidaten auf der Shortlist werden per SMS kontaktiert und bei Bedarf angerufen.
Was bringt die Delectus ApplicantPro Integration?
ApplicantPro ist eine Recruiting-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Stellenanzeigen und Bewerbungen an einem Ort bündelt. Delectus ergänzt den zeitaufwendigsten Teil: alles, was beginnt, sobald die Bewerbung eingegangen ist.
Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle verglichen, auch wenn er sehr kurz ist. Das Ranking zeigt, was gefunden wurde und was fehlt, und die Zusammenfassung sagt Ihnen in wenigen Zeilen, ob sich ein Anruf lohnt.
Beispiel: ein Lebensmittelwerk startet eine Nachtschicht
Ein Lebensmittelwerk muss für eine neue Nachtschicht acht Verpackungshelfer einstellen. Die Anzeigen gehen aus ApplicantPro hinaus, und innerhalb weniger Tage strömen die Bewerbungen herein. Delectus übernimmt sie und hebt die Kandidaten hervor, die bereits in der Lebensmittelverarbeitung oder zu Randzeiten gearbeitet haben.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent stellt ihnen die Fragen, die für diese Stelle wirklich zählen: Nachtarbeit in Ordnung, Anfahrt zum Standort ohne öffentliche Verkehrsmittel, Verfügbarkeit zum Starttermin. Die Antworten landen im Kandidatenprofil. Die Produktionsleitung erhält eine kurze Liste von Kandidaten, die überall zugestimmt haben, und der Agent bietet ihnen einen Termin zur Werksbesichtigung an.
Für die übrigen Stellen im Werk gilt dasselbe. Für einen Maschineneinrichter oder einen Instandhaltungstechniker ändern sich die Kriterien, aber das Prinzip bleibt: Die KI liest die Lebensläufe, der Agent stellt die Fragen zur Stelle, und die Führungskraft trifft nur Kandidaten, die die Anforderungen erfüllen. Jede Suche hinterlässt zudem vorqualifizierte Kandidaten für das nächste Mal.
Vorqualifizierung per SMS, dann per Telefon
Die erste Nachricht sagt, dass es sich um eine KI handelt, und bittet um die Einwilligung des Kandidaten. Der Agent versteht schnell getippte Antworten, fragt nach, wenn Informationen fehlen, und markiert eine Antwort, die einer anderen widerspricht. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an. Er filtert Hintergrundgeräusche heraus, was hilft, wenn der Kandidat in der Werkshalle oder im Auto abnimmt.
Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen.
Starke Kandidaten für das nächste Mal behalten
Aus ApplicantPro importierte Bewerbungen erweitern Ihre Kandidatendatenbank in Delectus. Wird eine neue Stelle als Maschinenbediener oder Staplerfahrer eröffnet, werden Ihnen die passenden Kandidaten vorgeschlagen, die Sie bereits kennen. Sie können die Datenbank auch in natürlicher Sprache durchsuchen, zum Beispiel „Staplerfahrer mit Staplerschein, bald verfügbar“.
Ein Interview, das zu Produktionsstellen passt
Ein Interview mit einem Maschinenbediener sieht anders aus als mit einer Führungskraft. Der Leitfaden, den Delectus für diese Stellen erstellt, bleibt kurz und konkret: frühere Stellen, Arbeitstempo, Arbeitssicherheit, Teamarbeit, Pünktlichkeit. Der Schichtleiter kann ihn im Stehen beim Rundgang durchs Werk nutzen und die Antworten im Kandidatenprofil festhalten. Der Bericht fasst anschließend das Gesagte zusammen, sodass die Entscheidung nicht allein auf einem zehnminütigen Eindruck beruht.
Ihre ApplicantPro-Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung liest nur. In ApplicantPro wird nichts geschrieben, und Ihre Anzeigen und Status bleiben, wie sie sind. Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus ApplicantPro?
Nein. ApplicantPro bleibt Ihr Tool für Anzeigen und Nachverfolgung. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung und die Interviewvorbereitung.
Ändert Delectus Daten in ApplicantPro?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff.
Wie verbinde ich ApplicantPro mit Delectus?
Ein Admin Ihres ApplicantPro-Kontos autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung, danach kommen die Bewerbungen automatisch an.
Kann der Agent Anforderungen wie Nachtarbeit prüfen?
Ja. Die Vorqualifizierungsfragen kommen aus Ihrer Stelle: Arbeitszeiten, Standort, Starttermin, Führerschein oder Qualifikationsnachweis, je nach Stelle.
Was passiert, wenn ein Kandidat nicht antwortet?
Sie erhalten zwei SMS-Erinnerungen, dann einen Anruf vom Voice-Agenten. Sind sie weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt.
