Contratar com o Workday no dia a dia
- Volumes difíceis de absorver. Para algumas vagas, centenas de candidaturas chegam em poucos dias, para uma equipe de recrutamento que não cresceu.
- Um processo definido, recrutadores sobrecarregados. As etapas estão definidas no Workday, mas ninguém lê os currículos nem liga para os candidatos no lugar dos recrutadores.
- Prazos que se arrastam. Semanas podem passar entre a candidatura e a primeira conversa, e os candidatos desistem.
Como funciona a integração Workday
- Acesso aprovado pelo seu administrador. Durante a configuração, ele autoriza a Delectus a ler a parte de recrutamento do Workday. Não há nada para instalar.
- Vagas e candidatos importados. Vagas, candidaturas e currículos chegam automaticamente. O resto do seu sistema de RH não é envolvido.
- A IA trabalha em cada vaga. Currículos lidos e classificados, candidatos pré-qualificados por SMS ou telefone, entrevistas preparadas.
O que a integração Workday da Delectus acrescenta?
O Workday é a suíte de RH e finanças de muitas grandes empresas. Seu módulo Workday Recruiting reúne vagas, candidaturas e etapas de seleção, geralmente dentro de um modelo rigidamente definido pelas equipes centrais de RH.
Em uma grande empresa, o processo de recrutamento é definido no Workday e contorná-lo está fora de questão. A Delectus não o altera. Ela recupera vagas e candidaturas em modo somente leitura e economiza o tempo dos recrutadores nas etapas mais longas: leitura dos currículos para vagas de alto volume, primeiras conversas com os candidatos e preparação das entrevistas.
Para uma diretoria de RH, o ganho é duplo. Os recrutadores economizam tempo nas etapas repetitivas, e os candidatos são avaliados pelos mesmos critérios de uma unidade de negócio para outra, com classificações explicadas que podem ser verificadas. O processo definido no Workday continua sendo a referência.
Currículos lidos e explicados assim que chegam
Assim que uma candidatura chega ao Workday, ela é recuperada na Delectus, lida e comparada à vaga. A pontuação de aderência sempre vem com seus motivos, para que você confira em poucas linhas por que um candidato está no topo ou mais abaixo.
Os candidatos antigos do seu banco não são esquecidos. Quando uma nova vaga se parece com a trajetória deles, eles são sugeridos a você com as mesmas explicações. Você também pode pesquisar no banco em linguagem natural e refinar por experiência, competências ou localização.
Alcance os candidatos no momento certo
Um candidato que já tem emprego responde mais facilmente a uma mensagem do que a uma ligação no meio do dia. O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem, se apresenta como uma IA, pede o consentimento e faz as perguntas da vaga. Ele também pode agendar uma ligação do agente de voz no horário que o candidato escolher.
Quando uma mensagem fica sem resposta após dois lembretes, o agente de voz liga. Se ninguém atender, o recrutador é alertado. As conversas são então agendadas nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: um grupo contratando atendentes de atendimento ao cliente
Um grupo de serviços abre no Workday vinte vagas de atendimento ao cliente em várias cidades. A Delectus recupera as candidaturas e as classifica pelos critérios da vaga, com os motivos de cada classificação. O agente de pré-qualificação por SMS verifica a cidade, os horários e a data de início com os candidatos pré-selecionados, e o agente de voz liga de volta para quem não respondeu. Os recrutadores só abrem em detalhe os candidatos pré-qualificados.
Entrevistas preparadas e comparáveis
Para cada vaga, a Delectus prepara um kit de entrevista com as perguntas e os critérios de avaliação. A entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA, ou por você por vídeo, com transcrição ao vivo e sugestões de perguntas de aprofundamento. No fim, um relatório por tema ajuda você a comparar os candidatos na mesma base.
Integração Workday: o que a Delectus lê e o que ela deixa de lado
A Delectus lê a parte de recrutamento do Workday: vagas, candidaturas e currículos. Ela não grava nada no seu sistema de RH e não toca no cadastro de colaboradores nem na folha de pagamento. Sua equipe de RH continua trabalhando no Workday como antes.
Tudo o que é importado fica hospedado na União Europeia, não é usado para treinar nenhum modelo e segue seus prazos de retenção. Os agentes coletam e organizam as respostas, e suas equipes tomam as decisões.
Perguntas frequentes
Preciso sair do Workday para usar a Delectus?
Não. O Workday continua sendo sua ferramenta de RH. A Delectus funciona junto com ele, nas candidaturas, sem mudar sua organização.
O que a Delectus lê no Workday?
Apenas a parte de recrutamento: suas vagas, candidaturas e currículos. O cadastro de colaboradores e a folha de pagamento não são importados.
A Delectus grava dados no Workday?
Não. A conexão é somente leitura, e seus dados do Workday continuam como estão.
Quanto tempo leva a configuração?
A conexão é feita durante a configuração, com um administrador do Workday. As candidaturas das vagas abertas passam então a chegar automaticamente.
Onde os dados importados ficam hospedados?
Na União Europeia. Eles não são usados para treinar nenhum modelo e seguem seus prazos de retenção.
