اختناقات التوظيف بأعداد كبيرة
- قراءة أولى لا تنتهي. في وظيفة مفتوحة لعامة الجمهور، قد تستغرق قراءة السير الذاتية عدة أيام.
- متطلبات يُتحقق منها متأخرًا. تكتشفون في المقابلة أن المرشح لن يكون متاحًا قبل ثلاثة أشهر.
- ردود بطيئة. ينتظر المرشحون الردّ الأول، ويلتزم بعضهم بعمل آخر في الأثناء.
كيف يعمل تكامل ReachMee
- الربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب ReachMee بالربط من Delectus.
- المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات تلقائيًا، للقراءة فقط.
- الفرز والفرز الأولي. ترتيب مُعلَّل، ثم محادثة مع كل مرشح في القائمة المختصرة، يُجريها الوكلاء.
ReachMee باختصار
ReachMee نظام توظيف من السويد، يستخدمه أصحاب العمل، ولا سيما المؤسسات التي توظّف بأعداد كبيرة.
لا يغيّر تكامل ReachMee شيئًا في إعلانات وظائفكم أو صفحة الوظائف لديكم. يتلقى Delectus الطلبات ويتولى الجولة الأولى من الاختيار.
بالنسبة إلى المرشحين، يبقى مسار التقديم هو الذي أعددتموه في ReachMee. وما يتسارع هو ما يليه: رسالة أولى في غضون ساعات، بدل انتظار عدة أيام.
كيف يعالج Delectus الطلبات القادمة من ReachMee
يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية ويحوّلها إلى ملف منظَّم. ثم يقارنها بمعايير الوظيفة، مع درجة ملاءمة وأسبابها. ويبدأ مسؤولو التوظيف بالمرشحين الأقرب دون أن تختفي البقية: يبقى المرشح المصنَّف في مرتبة متأخرة مرئيًا ويمكن دائمًا تقديمه.
تأتي المعايير من عرض الوظيفة وتُطبَّق بالطريقة نفسها على كل طلب، سواء كانت الطلبات عشرين أو ألفًا.
لكل مرشح، يجمع ملف المرشح ملخّصًا لنقاط قوته وثغراته بالنسبة إلى الوظيفة، والدرجة مفصّلة معيارًا بمعيار، وعند الحاجة، إجابات محادثة الذكاء الاصطناعي عن الأسئلة التي تطرحونها حول الملف.
تحققوا من متطلبات الوظيفة قبل المقابلة
يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر SMS مع المرشحين في القائمة المختصرة، ويوضّح أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقتهم. ثم يطرح أسئلة الوظيفة: التوفّر، وساعات العمل، والقدرة على التنقل، والشهادات العلمية أو المهنية المطلوبة. ويرصد الإجابة التي تناقض أخرى ويطلب توضيحًا.
يتلقى المرشحون الذين لا يردّون تذكيرين، ثم مكالمة من وكيل الفرز الأولي الصوتي. وعندما تكون الإجابات مناسبة، يقترح الوكيل موعد مقابلة في تقويم مسؤول التوظيف. ولا يعاود مسؤول التوظيف الاتصال إلا بمن يستحقون ذلك أو بمن تحتاج إجاباتهم إلى نقاش.
تكامل ReachMee للتوظيف بأعداد كبيرة
عندما تتلقى وظيفة مئات الطلبات، لا يعود التحدي قراءتها كلها، بل عدم تفويت أي ملف جيد. ويجلب تكامل ReachMee كل طلب إلى Delectus، حيث يُقرأ ويُرتَّب وفق معايير الوظيفة. ويبدأ مسؤولو التوظيف من أعلى القائمة، ويتواصل وكيل الفرز الأولي مع المرشحين في القائمة المختصرة بالتوازي.
يحظى المرشحون بمحادثة أولى سريعة، حتى في ذروة الحملة. ومن لا يردّون يتلقون تذكيرات، ثم مكالمة من وكيل الفرز الأولي الصوتي. ولم يعد مسؤولو التوظيف يضيّعون أيامهم في محاولة الوصول إلى المرشحين، فيحتفظون بوقتهم للمقابلات.
ما ينبغي التخطيط له
يأذن من يدير ReachMee لديكم بالربط من Delectus. ولكل حملة، تحددون المعايير وأسئلة الفرز الأولي، ثم تراجعون الترتيبات الأولى قبل التوسّع إلى كل الوظائف.
احتفظوا بسجل لكل محادثة
تُحفظ الرسائل ونصوص المكالمات والإجابات عن كل معيار في ملف المرشح. وإذا تسلّم زميل البحث، يعرف فورًا أين يقف كل شخص. وتبقى البيانات مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها.
تُتقاسم المهام بين أعضاء الفريق، وينبّه إشعار مسؤول التوظيف فور ردّ أي مرشح. وخلال حملة مزدحمة، لا يفقد أحد المتابعة.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ ReachMee؟
لا. يُكمّل Delectus برنامج ReachMee في فرز الطلبات والفرز الأولي وتقييم المقابلات.
هل يغيّر Delectus البيانات في ReachMee؟
لا. تكامل ReachMee للقراءة فقط: لا يُكتب شيء في ReachMee.
كيف أربط ReachMee بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب ReachMee بالربط من Delectus، ثم تصل البيانات تلقائيًا.
ماذا يحدث إذا لم يردّ المرشح؟
يتلقون تذكيرين بالرسائل النصية، ثم مكالمة من الوكيل الصوتي. وإذا لم ينجح الاتصال، يُبلَّغ مسؤول التوظيف.
هل يقرر الذكاء الاصطناعي من يُدعى إلى المقابلة؟
لا. إنه يرتّب ويجمع الإجابات. ويقرر مسؤول التوظيف.
