Os gargalos do recrutamento em volume
- Uma primeira leitura sem fim. Em uma vaga aberta ao público em geral, a leitura dos currículos pode levar vários dias.
- Requisitos verificados tarde demais. Você descobre na entrevista que um candidato só fica disponível daqui a três meses.
- Respostas lentas. Os candidatos esperam o primeiro retorno, e alguns se comprometem com outra empresa enquanto isso.
Como funciona a integração ReachMee
- Conexão. Na configuração, um administrador do ReachMee autoriza a conexão da Delectus.
- Sincronização. Vagas e candidaturas chegam automaticamente, em modo somente leitura.
- Triagem e pré-qualificação. Uma classificação justificada e depois uma conversa com cada candidato pré-selecionado, conduzida pelos agentes.
O ReachMee em poucas palavras
O ReachMee é um sistema de recrutamento sueco, usado por empregadores, principalmente organizações que contratam em volume.
A integração ReachMee não muda nada nos seus anúncios nem no seu site de carreiras. A Delectus recebe as candidaturas e assume a primeira rodada de seleção.
Para os candidatos, o fluxo de candidatura continua sendo o que você configurou no ReachMee. O que vem depois é que fica mais rápido: uma primeira mensagem em poucas horas, em vez de uma espera de vários dias.
Como a Delectus trata as candidaturas vindas do ReachMee
Cada currículo é lido pela IA e transformado em um perfil estruturado. Depois é comparado com os critérios da vaga, com uma nota de aderência e seus motivos. Os recrutadores começam pelos candidatos mais próximos sem que os outros desapareçam: um candidato mal classificado continua visível e sempre pode avançar.
Os critérios vêm do anúncio e se aplicam da mesma forma a cada candidatura, sejam vinte ou mil.
Para cada candidato, o perfil reúne um resumo dos pontos fortes e lacunas para a vaga, a nota detalhada critério por critério e, se necessário, as respostas do chat com IA às perguntas que você faz sobre o perfil.
Verifique os requisitos da vaga antes da entrevista
O agente de pré-qualificação por SMS contata os candidatos pré-selecionados, diz que é uma IA e pede o consentimento. Depois faz as perguntas da vaga: disponibilidade, horários, mobilidade, diplomas ou certificações exigidos. Ele identifica uma resposta que contradiz outra e pede esclarecimento.
Os candidatos que não respondem recebem dois lembretes e depois uma ligação do agente de pré-qualificação por voz. Quando as respostas são compatíveis, o agente propõe um horário de entrevista na agenda do recrutador. O recrutador só retorna a ligação para quem merece ou cuja resposta precisa ser conversada.
A integração ReachMee para o recrutamento em volume
Quando uma vaga recebe centenas de candidaturas, o desafio não é mais ler todas, e sim não deixar passar nenhum bom perfil. A integração ReachMee traz cada candidatura para a Delectus, onde ela é lida e classificada pelos critérios da vaga. Os recrutadores começam pelo topo da lista, e o agente de pré-qualificação por SMS contata os candidatos pré-selecionados em paralelo.
Os candidatos têm uma primeira conversa rápida, mesmo no pico de uma campanha. Quem não responde recebe lembretes e depois uma ligação do agente de pré-qualificação por voz. Os recrutadores não perdem mais os dias tentando falar com candidatos e guardam o tempo para as entrevistas.
O que planejar
Quem administra o ReachMee autoriza a conexão da Delectus. Para cada campanha, você define os critérios e as perguntas de pré-qualificação e depois confere as primeiras classificações antes de estender a todas as vagas.
Guarde o registro de cada conversa
Mensagens, transcrições de ligações e respostas para cada critério ficam guardadas no perfil do candidato. Se um colega assumir o processo, ele sabe na hora em que pé está cada um. Os dados continuam hospedados na União Europeia e seguem seus prazos de retenção.
As tarefas são divididas entre os membros da equipe, e uma notificação avisa o recrutador assim que um candidato responde. Em uma campanha intensa, ninguém perde o fio.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o ReachMee?
Não. A Delectus complementa o ReachMee para a triagem de candidaturas, a pré-qualificação e a avaliação das entrevistas.
A Delectus altera dados no ReachMee?
Não. A integração ReachMee é somente leitura: nada é gravado no ReachMee.
Como conecto o ReachMee à Delectus?
Na configuração, um administrador do ReachMee autoriza a conexão da Delectus, e os dados passam então a chegar automaticamente.
O que acontece se um candidato não responder?
Eles recebem dois lembretes por SMS e depois uma ligação do agente de voz. Se a ligação não for atendida, o recrutador é avisado.
A IA decide quem vai para a entrevista?
Não. Ela classifica e reúne respostas. O recrutador decide.
