Ce qui complique le recrutement en officine
- Des diplômes indispensables. Un préparateur sans le diplôme requis ne peut pas exercer. Le vérifier dès le départ évite des entretiens inutiles.
- Des plannings serrés. Gardes, samedis, horaires d'ouverture : la disponibilité du candidat décide souvent de tout.
- Des titulaires au comptoir. Ils passent leur journée avec les patients. Le recrutement se fait le soir, quand il reste un peu de temps.
Comment fonctionne l'intégration HireHive
- Accès autorisé. Un administrateur de votre compte HireHive autorise la connexion depuis Delectus.
- Candidatures reprises. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus. Rien n'est modifié dans HireHive.
- Qualification. L'agent vérifie diplôme, disponibilité et horaires avec chaque candidat retenu.
Ce que l'intégration HireHive ajoute
HireHive est votre logiciel de recrutement : vous y publiez les offres et suivez vos candidats. Delectus prend en charge la lecture des CV, les premiers échanges et la préparation des entretiens. Chaque candidature est comparée aux critères de l'offre, et le score d'adéquation est accompagné de ses raisons.
Quand un critère indispensable manque, comme un diplôme, la fiche le signale clairement. Vous gardez la main pour décider si le profil mérite tout de même un échange.
Exemple : un groupement de cinq officines
Un groupement de cinq pharmacies cherche trois préparateurs et un rayonniste. Les offres partent de HireHive. Delectus fait ressortir les candidats diplômés avec une expérience en officine, et l'agent SMS de qualification leur demande s'ils peuvent assurer les samedis et les gardes, dans quelle officine ils préfèrent travailler et quand ils sont disponibles.
Le titulaire de chaque officine voit les candidats intéressés par sa pharmacie, avec leurs réponses. L'agent propose un créneau sur son agenda, et l'entretien se fait avec un kit de questions préparé pour le poste.
Les candidats qui ne sont pas retenus pour une officine peuvent convenir à une autre du groupement. Comme toutes les candidatures rejoignent la même CVthèque, un titulaire qui ouvre un poste peut retrouver les préparateurs déjà rencontrés par ses confrères, avec leurs réponses et les notes laissées après l'entretien.
Joindre des candidats qui travaillent déjà
Les bons préparateurs sont souvent en poste et ne peuvent pas répondre au téléphone pendant leur service. Le SMS leur laisse le temps. L'agent se présente comme une IA, demande leur accord, puis pose les questions. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal appelle, à un moment où le candidat a plus de chances d'être disponible. Vous êtes prévenu si quelqu'un reste injoignable.
Le cadre de l'officine respecté
Les questions de l'agent restent professionnelles et liées au poste : diplôme, expérience, disponibilités, officine souhaitée. Il n'aborde aucun sujet personnel. Les échanges sont conservés dans la fiche du candidat et suivent vos durées de conservation. Le titulaire garde seul la décision d'embauche, après avoir rencontré le candidat.
Vos données HireHive restent intactes
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans HireHive. Les données sont hébergées dans l'Union européenne.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il HireHive ?
Non. HireHive reste votre logiciel de recrutement. Delectus s'y ajoute.
Delectus modifie-t-il les données de HireHive ?
Non, rien n'est écrit dans HireHive.
Comment connecter HireHive à Delectus ?
Un administrateur de votre compte autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
L'agent peut-il appeler un candidat le soir ?
L'agent vocal appelle à l'heure convenue avec le candidat, ou en relais des SMS restés sans réponse.
Les données sont-elles hébergées en Europe ?
Oui, dans l'Union européenne, et elles ne servent pas à entraîner de modèle.
