Was das Recruiting in Apotheken schwierig macht
- Geforderte Qualifikationen. Eine PTA ohne die erforderliche Qualifikation darf nicht arbeiten. Das vorab zu prüfen, erspart überflüssige Interviews.
- Enge Zeitpläne. Notdienste, Samstage, Öffnungszeiten: Die Verfügbarkeit des Kandidaten entscheidet oft alles.
- Inhaber hinter dem HV-Tisch. Sie verbringen ihren Tag mit Kunden. Recruiting findet abends statt, wenn noch etwas Zeit bleibt.
So funktioniert die HireHive Integration
- Zugriff autorisiert. Ein Admin Ihres HireHive-Kontos autorisiert die Verbindung aus Delectus heraus.
- Bewerbungen importiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an. In HireHive wird nichts geändert.
- Vorqualifizierung. Der Agent prüft mit jedem Kandidaten auf der Shortlist Qualifikationen, Verfügbarkeit und Arbeitszeiten.
Was die HireHive Integration ergänzt
HireHive ist Ihre Recruiting-Software: Dort veröffentlichen Sie Stellen und verfolgen Ihre Kandidaten. Delectus übernimmt das Lesen der Lebensläufe, die ersten Gespräche und die Interviewvorbereitung. Jede Bewerbung wird mit den Kriterien der Stelle verglichen, und der Matching-Score kommt mit Begründung.
Fehlt ein Pflichtkriterium, etwa eine Qualifikation, markiert das Kandidatenprofil das deutlich. Sie entscheiden weiterhin selbst, ob der Kandidat trotzdem ein Gespräch verdient.
Beispiel: ein Verbund aus fünf Apotheken
Ein Verbund aus fünf Apotheken sucht drei PTA und eine Lagerkraft. Die Stellen gehen aus HireHive hinaus. Delectus hebt qualifizierte Kandidaten mit Erfahrung in der öffentlichen Apotheke hervor, und der SMS-Vorqualifizierungs-Agent fragt sie, ob sie Samstage und Notdienste übernehmen können, in welcher Apotheke sie am liebsten arbeiten würden und wann sie verfügbar sind.
Die Inhaberin oder der Inhaber jeder Apotheke sieht die Kandidaten, die sich für den eigenen Standort interessieren, mit ihren Antworten. Der Agent schlägt einen Termin im Kalender vor, und das Interview folgt einem für die Stelle vorbereiteten Fragenkatalog.
Kandidaten, die für eine Apotheke nicht ausgewählt werden, passen vielleicht zu einer anderen im Verbund. Da jede Bewerbung in dieselbe Kandidatendatenbank fließt, findet eine Inhaberin, die eine Stelle eröffnet, die PTA, die ihre Kollegen bereits getroffen haben, mit ihren Antworten und den Notizen aus dem Interview.
Kandidaten erreichen, die bereits eine Stelle haben
Gute PTA sind oft angestellt und können während ihrer Schicht nicht ans Telefon gehen. Eine SMS lässt ihnen Zeit. Der Agent stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und stellt dann seine Fragen. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent zu einer Zeit an, zu der der Kandidat eher frei ist. Sie werden benachrichtigt, wenn jemand weiterhin nicht erreichbar ist.
Die Professionalität der Apotheke gewahrt
Die Fragen des Agenten bleiben professionell und auf die Stelle bezogen: Qualifikation, Erfahrung, Verfügbarkeit, bevorzugte Apotheke. Persönliches spricht er nicht an. Die Gespräche werden im Kandidatenprofil aufbewahrt und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Einstellungsentscheidung trifft allein die Inhaberin oder der Inhaber, nach dem Gespräch mit dem Kandidaten.
Ihre HireHive-Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in HireHive zu schreiben. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus HireHive?
Nein. HireHive bleibt Ihre Recruiting-Software. Delectus arbeitet ergänzend.
Ändert Delectus Daten in HireHive?
Nein, in HireHive wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich HireHive mit Delectus?
Ein Admin Ihres Kontos autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus.
Kann der Agent einen Kandidaten abends anrufen?
Der Voice-Agent ruft zu der mit dem Kandidaten vereinbarten Zeit an oder als Nachfassen auf unbeantwortete SMS.
Werden die Daten in Europa gehostet?
Ja, in der Europäischen Union, und sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
