Ce qui ralentit un recrutement multi-sites
- Des recrutements en parallèle. Plusieurs sites, plusieurs postes, et la même équipe pour tout suivre.
- Des critères appliqués différemment. D'un recruteur à l'autre, la première sélection ne suit pas toujours les mêmes règles.
- Des candidats difficiles à joindre. Les profils terrain répondent peu aux mails et décrochent rarement en journée.
Comment fonctionne l'intégration eRecruiter
- Connexion. Un administrateur d'eRecruiter autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent en lecture seule.
- Sélection. Classement, qualification et entretiens se font dans Delectus.
Qu'est-ce qu'eRecruiter ?
eRecruiter est un logiciel de recrutement d'origine polonaise, utilisé par des employeurs pour gérer leurs offres et leurs candidatures.
L'intégration eRecruiter ajoute Delectus à cet outil, en lecture seule. Vos offres et vos étapes restent gérées dans eRecruiter, et la sélection s'outille dans Delectus.
Les candidats postulent comme avant, par les annonces et le site carrière gérés dans eRecruiter. Ils reçoivent ensuite un premier échange rapide avec l'agent de qualification, ce qui réduit le nombre de candidats qui abandonnent faute de nouvelles.
Les mêmes critères pour chaque site
Quand une entreprise recrute sur plusieurs sites, la cohérence de la première sélection compte autant que sa rapidité. Dans Delectus, les critères viennent de l'offre et s'appliquent de la même façon à chaque CV. Chaque classement s'accompagne de ses raisons, ce qui permet à un responsable de vérifier rapidement le travail fait sur un autre site.
Les filtres d'expérience, de compétences et de localisation aident à constituer une short list par site, et la CVthèque s'interroge en langage naturel pour retrouver d'anciens candidats proches du poste.
Pour un poste qui revient souvent, comme un opérateur ou un préparateur, les anciens candidats sont aussi proposés à chaque nouvelle offre. Ceux qui avaient presque été retenus la dernière fois sont recontactés en priorité.
Joindre les profils terrain
Les candidats terrain lisent leurs SMS plus volontiers que leurs mails. L'agent SMS de qualification leur écrit, s'annonce comme une IA, demande leur accord et pose les questions de l'offre : horaires, permis, disponibilité, zone de déplacement. Sans réponse, deux relances partent, puis l'agent vocal de qualification appelle. Les bruits de fond sont filtrés, pour un appel pris sur un chantier ou en voiture.
Les réponses arrivent dans la fiche, et le recruteur ne rappelle que les candidats qu'il souhaite rencontrer.
Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur les créneaux libres du responsable de site, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams. Le candidat choisit son horaire sans aller-retour de mails, et le responsable est prévenu.
Comment se passe l'intégration eRecruiter
La connexion est autorisée depuis Delectus par la personne qui administre eRecruiter. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement, site par site. Pour chaque type de poste, on définit les critères d'évaluation et les questions que les agents poseront, puis on vérifie les premiers classements.
Les responsables de site retrouvent dans Delectus les candidats de leurs offres, avec les réponses aux questions de qualification. Les tâches se répartissent entre membres de l'équipe, et chacun voit où en est chaque candidat dans le kanban de l'offre.
Exemple : vingt postes d'opérateurs sur trois sites
Une entreprise industrielle ouvre vingt postes d'opérateurs sur trois sites. Les candidatures arrivent par eRecruiter, puis dans Delectus, où elles sont classées. L'agent SMS de qualification vérifie avec chaque candidat les horaires en équipe, le site le plus proche et la date de disponibilité. Chaque responsable de site reçoit la liste des candidats qualifiés pour son site.
Données, transparence et décision
Les données des candidats sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les agents s'annoncent comme des IA, et aucune décision n'est prise sans votre équipe.
Chaque candidat peut arrêter l'échange avec l'agent à tout moment, et sa demande est respectée.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il eRecruiter ?
Non. eRecruiter reste votre logiciel de recrutement. Delectus s'y ajoute pour la sélection.
Delectus écrit-il dans eRecruiter ?
Non. L'intégration eRecruiter est en lecture seule.
Comment connecter eRecruiter à Delectus ?
Un administrateur d'eRecruiter autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
L'agent vocal fonctionne-t-il dans un environnement bruyant ?
Oui. Les bruits de fond sont filtrés pendant l'appel.
Qui décide de la suite pour chaque candidat ?
Le recruteur. L'IA classe et recueille les réponses, sans décider.
