تكامل eRecruiter: اختيار أسرع مع وكلاء الذكاء الاصطناعي

ما يبطئ التوظيف في المواقع المتعددة

• عمليات بحث تجري بالتوازي. عدة مواقع، وعدة وظائف، والفريق نفسه يتابع كل ذلك.
• معايير تُطبَّق بطرق مختلفة. من مسؤول توظيف إلى آخر، لا يتبع الفرز الأول دائمًا القواعد نفسها.
• مرشحون يصعب الوصول إليهم. نادرًا ما يردّ المرشحون للوظائف الميدانية على البريد الإلكتروني، وقلّما يجيبون على الهاتف خلال النهار.

كيف يعمل تكامل eRecruiter

1. الربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب eRecruiter بالربط من Delectus.
2. المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية للقراءة فقط.
3. الفرز. يجري الترتيب والفرز الأولي والمقابلات في Delectus.

ما هو eRecruiter؟

eRecruiter برنامج توظيف من بولندا، يستخدمه أصحاب العمل لإدارة عروض الوظائف والطلبات.

يضيف تكامل eRecruiter برنامج Delectus إلى هذه الأداة، للقراءة فقط. وتبقى وظائفكم ومراحلكم مُدارة في eRecruiter، ويحصل الاختيار على الأدوات المناسبة في Delectus.

يتقدّم المرشحون كما كانوا، عبر إعلانات الوظائف وصفحة الوظائف المُدارة في eRecruiter. ثم يحظون بمحادثة أولى سريعة مع وكيل الفرز الأولي، مما يقلّل عدد المرشحين الذين ينسحبون لغياب الأخبار.

المعايير نفسها لكل موقع

عندما توظّف شركة في عدة مواقع، يهمّ اتّساق الفرز الأول بقدر سرعته. وفي Delectus، تأتي المعايير من عرض الوظيفة وتُطبَّق بالطريقة نفسها على كل سيرة ذاتية. ويأتي كل ترتيب مع أسبابه، فيستطيع المدير التحقق بسرعة من العمل المنجز في موقع آخر.

تساعد عوامل التصفية حسب الخبرة والمهارات والموقع على بناء قائمة مختصرة لكل موقع، ويمكنكم البحث في قاعدة المرشحين بلغة عادية لإيجاد مرشحين سابقين قريبين من الوظيفة.

ولوظيفة تتكرر كثيرًا، كمشغّل أو عامل تجهيز طلبيات، يُقترح المرشحون السابقون أيضًا مع كل وظيفة جديدة. ويُتواصل أولًا مع من كادوا يُوظَّفون في المرة السابقة.

الوصول إلى المرشحين الميدانيين

يقرأ المرشحون الميدانيون رسائلهم النصية أكثر من بريدهم الإلكتروني. فيرسل إليهم وكيل الفرز الأولي رسائل نصية، ويعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي، ويطلب موافقتهم ويطرح أسئلة الوظيفة: ساعات العمل، ورخصة القيادة، والتوفّر، ونطاق التنقل. وإذا لم يصل ردّ، يُرسَل تذكيران، ثم يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وتُرشَّح الضوضاء المحيطة في المكالمات التي تُجرى في موقع عمل أو في السيارة.

تصل الإجابات إلى ملف المرشح، ولا يعاود مسؤول التوظيف الاتصال إلا بالمرشحين الذين يريد لقاءهم.

عندما تكون الإجابات مناسبة، يقترح الوكيل مقابلة في المواعيد المتاحة لدى مدير الموقع، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams. ويختار المرشح موعدًا دون تبادل للرسائل الإلكترونية، ويُبلَّغ مدير الموقع.

كيف يعمل تكامل eRecruiter

يمنح من يدير eRecruiter لديكم الإذن بالربط من Delectus. ثم تصل عروض الوظائف والطلبات تلقائيًا، موقعًا بعد موقع. ولكل نوع من الوظائف، تحددون معايير التقييم والأسئلة التي سيطرحها الوكلاء، ثم تراجعون الترتيبات الأولى.

يجد مديرو المواقع مرشحي وظائفهم في Delectus، مع إجاباتهم عن أسئلة الفرز الأولي. وتُتقاسم المهام بين أعضاء الفريق، ويرى الجميع موقع كل مرشح على لوحة Kanban الخاصة بالوظيفة.

مثال: عشرون وظيفة مشغّل في ثلاثة مواقع

تفتح شركة صناعية عشرين وظيفة مشغّل في ثلاثة مواقع. تصل الطلبات عبر eRecruiter، ثم إلى Delectus، حيث تُرتَّب. ويتحقق وكيل الفرز الأولي عبر SMS من قبول كل مرشح للعمل بنظام المناوبات، وأقرب موقع إليه، وتاريخ توفّره. ويحصل كل مدير موقع على قائمة المرشحين الذين خضعوا للفرز الأولي لموقعه.

البيانات والشفافية والقرارات

تُستضاف بيانات المرشحين داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويعرّف الوكلاء بأنفسهم كذكاء اصطناعي، ولا يُتخذ أي قرار دون فريقكم.

يمكن لأي مرشح إنهاء المحادثة مع الوكيل في أي وقت، ويُحترم طلبه.

الأسئلة الشائعة