Was das Recruiting über mehrere Standorte bremst
- Parallel laufende Suchen. Mehrere Standorte, mehrere Stellen, und dasselbe Team behält den Überblick über alles.
- Uneinheitlich angewandte Kriterien. Von Recruiter zu Recruiter folgt die erste Sichtung nicht immer denselben Regeln.
- Schwer erreichbare Kandidaten. Gewerbliche Kandidaten antworten selten auf E-Mails und gehen tagsüber kaum ans Telefon.
So funktioniert die eRecruiter Integration
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein eRecruiter Administrator die Verbindung aus Delectus.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen mit reinem Lesezugriff an.
- Screening. Rangfolge, Vorqualifizierung und Interviews finden in Delectus statt.
Was ist eRecruiter?
eRecruiter ist eine Recruiting-Software aus Polen, mit der Arbeitgeber ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen verwalten.
Die eRecruiter Integration ergänzt dieses Tool um Delectus, mit reinem Lesezugriff. Ihre Stellen und Phasen werden weiterhin in eRecruiter verwaltet, und die Auswahl erhält in Delectus die passenden Werkzeuge.
Kandidaten bewerben sich wie bisher, über die in eRecruiter verwalteten Stellenanzeigen und die Karriereseite. Danach erhalten sie schnell ein erstes Gespräch mit dem Vorqualifizierungs-Agenten, was die Zahl der Kandidaten verringert, die mangels Rückmeldung abspringen.
Dieselben Kriterien für jeden Standort
Wenn ein Unternehmen an mehreren Standorten einstellt, zählt eine einheitliche erste Sichtung ebenso wie eine schnelle. In Delectus stammen die Kriterien aus der Stellenanzeige und gelten für jeden Lebenslauf gleich. Jede Rangfolge kommt mit ihrer Begründung, sodass eine Führungskraft die Arbeit an einem anderen Standort schnell prüfen kann.
Filter für Erfahrung, Kompetenzen und Standort helfen, eine Shortlist pro Standort zu erstellen, und Sie können die Kandidatendatenbank in natürlicher Sprache durchsuchen, um frühere Kandidaten zu finden, die der Stelle nahekommen.
Bei einer häufig ausgeschriebenen Stelle, etwa als Maschinenbediener oder Kommissionierer, werden bei jeder neuen Stelle auch frühere Kandidaten vorgeschlagen. Wer beim letzten Mal beinahe eingestellt wurde, wird zuerst kontaktiert.
Gewerbliche Kandidaten erreichen
Gewerbliche Kandidaten lesen eher ihre SMS als ihre E-Mails. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt ihnen, stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und stellt die Fragen zur Stelle: Arbeitszeiten, Führerschein, Verfügbarkeit, Einsatzgebiet. Ohne Antwort folgen zwei Erinnerungen, dann ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Bei Anrufen auf der Baustelle oder im Auto werden Hintergrundgeräusche herausgefiltert.
Die Antworten landen im Kandidatenprofil, und der Recruiter ruft nur die Kandidaten zurück, die er treffen möchte.
Passen die Antworten, schlägt der Agent ein Interview in den freien Zeitfenstern der Standortleitung vor, dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders. Der Kandidat wählt eine Zeit ohne E-Mail-Hin-und-Her, und die Standortleitung wird benachrichtigt.
So funktioniert die eRecruiter Integration
Die Verbindung wird von der Person, die eRecruiter administriert, aus Delectus autorisiert. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an, Standort für Standort. Für jede Art von Stelle legen Sie die Bewertungskriterien und die Fragen der Agenten fest und prüfen dann die ersten Rangfolgen.
Die Standortleitungen finden die Kandidaten für ihre Stellen in Delectus, mit ihren Antworten auf die Vorqualifizierungsfragen. Aufgaben werden im Team geteilt, und alle sehen auf dem Kanban-Board der Stelle, wo jeder Kandidat steht.
Beispiel: zwanzig Bedienerstellen an drei Standorten
Ein Fertigungsunternehmen schreibt zwanzig Stellen als Maschinenbediener an drei Standorten aus. Die Bewerbungen gehen über eRecruiter ein und dann in Delectus, wo sie eingeordnet werden. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft bei jedem Kandidaten die Bereitschaft zur Schichtarbeit, den nächstgelegenen Standort und das Verfügbarkeitsdatum. Jede Standortleitung erhält die Liste der vorqualifizierten Kandidaten für ihren Standort.
Daten, Transparenz und Entscheidungen
Kandidatendaten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Die Agenten geben sich als KI zu erkennen, und keine Entscheidung fällt ohne Ihr Team.
Jeder Kandidat kann das Gespräch mit dem Agenten jederzeit beenden, und sein Wunsch wird respektiert.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus eRecruiter?
Nein. eRecruiter bleibt Ihre Recruiting-Software. Delectus ergänzt sie für die Auswahl der Kandidaten.
Schreibt Delectus in eRecruiter?
Nein. Die eRecruiter Integration hat nur Lesezugriff.
Wie verbinde ich eRecruiter mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein eRecruiter Administrator die Verbindung aus Delectus.
Funktioniert der Voice-Agent in lauter Umgebung?
Ja. Hintergrundgeräusche werden während des Anrufs herausgefiltert.
Wer entscheidet über den nächsten Schritt für jeden Kandidaten?
Der Recruiter. Die KI ordnet ein und sammelt Antworten, ohne zu entscheiden.
