O que um ATS não faz
- Ele armazena, não lê. O ATS organiza os currículos em colunas. Lê-los, compará-los com a vaga e classificá-los continua sendo trabalho humano.
- Ele acompanha, não dá retorno. O status de um candidato muda quando alguém muda. Ninguém liga para o candidato por você.
- Ele arquiva, não avalia. As anotações de entrevista são digitadas à mão, com a precisão que o tempo permite.
Como a Delectus se conecta
- Conexão com o seu ATS. Vagas, candidaturas e currículos chegam automaticamente, em modo somente leitura.
- Os agentes entram em ação. Eles analisam os currículos, fazem a pré-qualificação dos candidatos, preparam e depois avaliam as entrevistas, para os candidatos das suas vagas.
- Os resultados voltam. Classificações, respostas da pré-qualificação e avaliações ficam reunidas na Delectus, para todo o time.
Só o ATS, só a Delectus, ou o ATS com a Delectus?
Três formas de se organizar, conforme o que você já tem.
| Só o ATS | Só a Delectus | ATS com a Delectus | |
|---|---|---|---|
| Acompanhamento de candidaturas | Sim | Sim | No seu ATS |
| Leitura e classificação dos currículos | Manual ou com filtros | Pela IA, com motivos | Pela IA, com motivos |
| Pré-qualificação | Manual | Pelo agente | Pelo agente |
| Entrevistas | Agendamento | Roteiro, transcrição, avaliação | Roteiro, transcrição, avaliação |
| Ideal para | Times que fazem a triagem à mão | Pequenas empresas e organizações sem ATS | Times que já têm um ATS |
ATS: definição
ATS é a sigla de applicant tracking system, ou sistema de rastreamento de candidatos. Ele recebe candidaturas de todas as fontes, organiza por vaga e acompanha o andamento de cada candidato, da candidatura à contratação ou à recusa.
A maioria dos ATS acrescenta a divulgação das vagas em sites de emprego, uma página de carreiras, o agendamento de entrevistas e relatórios. Eles organizam bem o trabalho. O trabalho em si, porém, ainda precisa ser feito.
Como um ATS funciona no dia a dia?
Um ATS acompanha cada candidato num funil. As candidaturas chegam pela página de carreiras e pelos sites de vagas, o recrutador as move de uma etapa para outra, os gestores dão seu retorno, e cada interação fica guardada no perfil do candidato.
O que toma tempo acontece entre duas etapas. É preciso ler o currículo, ligar para o candidato, preparar a entrevista e depois escrever o resumo da entrevista. É esse o trabalho que os agentes assumem.
ATS e IA: o que a IA realmente acrescenta
Somada a um ATS, a IA assume as tarefas que o software deixava para os recrutadores.
- Ler cada candidatura assim que chega, transformá-la num perfil estruturado e classificá-la com uma nota de aderência explicada
- Encontrar no banco os candidatos antigos que se encaixam numa nova vaga, e recomendá-los assim que ela é publicada
- Entrar em contato com os candidatos para a pré-qualificação, por telefone, SMS ou WhatsApp
- Preparar um roteiro de perguntas para cada vaga, depois transcrever a entrevista e escrever o resumo dela
Pré-qualificação dos candidatos do seu ATS por SMS e telefone
Os candidatos das suas vagas chegam do seu ATS. O agente de pré-qualificação por SMS entra em contato com eles, diz que é uma IA, coleta o consentimento e faz as perguntas da vaga. O agente de pré-qualificação por voz liga para eles no horário combinado, ou quando as mensagens ficam sem resposta depois de dois lembretes.
As respostas, a transcrição e o resumo ficam então visíveis para o seu time. Quando um candidato se encaixa, o agente propõe uma reunião nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams.
O que não muda para o seu time
Conectar agentes de IA ao seu ATS não vira os hábitos de ninguém de cabeça para baixo. Suas vagas continuam sendo publicadas pelo ATS, e os candidatos se candidatam pelos mesmos canais. Os gestores mantêm sua ferramenta e seu jeito de dar retorno, e as decisões continuam sendo do seu time.
O que muda é o que o seu time encontra ao abrir uma candidatura na Delectus. O currículo já está analisado, um resumo apresenta os pontos fortes e as lacunas do candidato, e as respostas da pré-qualificação ficam guardadas no perfil do candidato.
ATS já conectados, e o caso de quem não tem ATS
A Delectus se conecta à maioria dos ATS do mercado, de softwares franceses como Welcome to the Jungle, Flatchr, Taleez ou Digitalrecruiters a plataformas como Teamtailor, Workable, SmartRecruiters ou Bullhorn. Cada ATS compatível tem sua própria página nas nossas integrações de ATS. A conexão é configurada no onboarding, em modo somente leitura, e as vagas e candidaturas passam a chegar sem digitação dupla.
Sem ATS, a ferramenta funciona sozinha. Cada vaga tem seu próprio funil em Kanban, e cada perfil de candidato reúne o currículo analisado, suas notas, tags, a pretensão salarial, o prazo de aviso prévio e o histórico de atividades. A agenda é integrada, as tarefas são compartilhadas entre os membros do time e uma notificação chega assim que um candidato responde. Para uma pequena empresa que recruta sem ferramenta dedicada, isso muitas vezes basta.
Qual é a diferença entre um ATS, um CRM de recrutamento e um software de recrutamento com IA?
Um ATS acompanha as candidaturas para vagas abertas. Um CRM de recrutamento cultiva o relacionamento com candidatos em potencial, mesmo antes de existir uma vaga. Um software de recrutamento com IA faz parte do trabalho: ler, entrar em contato, preparar e avaliar.
A Delectus pode ser somada a um ATS existente ou cuidar do acompanhamento de candidatos para organizações que não têm um. Seu banco de talentos, pesquisável em linguagem natural, também cumpre parte do papel de um CRM, já que traz à tona os candidatos antigos no momento certo.
Como escolher um ATS
Para uma pequena empresa ou um grande grupo, os critérios de escolha são os mesmos.
- O número de vagas e de candidaturas processadas por mês
- A divulgação nos sites de vagas que você usa
- A facilidade para os gestores darem retorno sobre os candidatos
- As integrações com e-mail, agenda e o seu sistema de RH
- A hospedagem dos dados e a conformidade com o RGPD
Erros a evitar ao escolher um ATS
Alguns erros aparecem com frequência na escolha de um ATS.
- Escolher pela lista de funcionalidades e não pela forma como você realmente recruta
- Esquecer os gestores, que precisam conseguir dar retorno com facilidade
- Não verificar se você consegue exportar seus dados caso troque de ferramenta
- Subestimar o tempo necessário para configuração e treinamento
ATS gratuito: o que você precisa saber
Vários fornecedores oferecem um ATS gratuito, muitas vezes limitado em número de vagas, de usuários ou de funcionalidades. É uma boa forma de começar. Antes de escolher, verifique o que passa a ser pago e se você vai conseguir recuperar seus dados no dia em que trocar de ferramenta. Se você mantiver um ATS gratuito para o acompanhamento, os agentes podem ser acrescentados por cima para o trabalho com os candidatos.
Perguntas frequentes
O que é um ATS?
Um ATS, ou applicant tracking system, é um software de acompanhamento de candidaturas. Ele centraliza as vagas, os currículos recebidos e o andamento de cada candidato no processo seletivo.
Preciso substituir meu ATS para usar IA?
Não. A Delectus se conecta ao seu ATS e acrescenta agentes de IA a ele, e o seu time mantém seus hábitos.
A Delectus pode ser usada como ATS?
Sim, para empresas que não têm um. Ela gerencia as vagas, as candidaturas, o funil e o banco de talentos, além dos agentes de IA.
Qual é a diferença entre um ATS e um software de recrutamento?
O ATS é o núcleo de um software de recrutamento: o acompanhamento de candidaturas. Um software de recrutamento pode acrescentar a divulgação de vagas, um banco de talentos, a avaliação de candidatos ou agentes de IA que fazem parte do trabalho.
Quais são os ATS mais usados?
Na França, é comum encontrar Welcome to the Jungle, Flatchr, Taleez, Digitalrecruiters, Teamtailor ou Workable, e Bullhorn nas consultorias de recrutamento. A Delectus se conecta à maioria deles.
Um ATS reprova currículos automaticamente?
Alguns ATS filtram as candidaturas por palavras-chave ou por perguntas eliminatórias. Aqui, a IA classifica e explica, e nenhum candidato é recusado sem uma decisão humana.
Como conecto a Delectus ao meu ATS?
Um administrador do seu ATS autoriza a conexão a partir da Delectus durante o onboarding. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente, em modo somente leitura.
Uma pequena empresa precisa de um ATS?
Não necessariamente. Uma pequena empresa que contrata para poucas vagas por ano pode usar a ferramenta diretamente, já que ela inclui o acompanhamento de candidaturas.
