Im Team einstellen heißt auch, aufeinander zu warten
- Alle lesen dieselben Lebensläufe. Recruiter und Hiring Manager gehen manchmal dieselben Bewerbungen durch, jeder für sich.
- Schwer vergleichbare Meinungen. Die Eindrücke der Beteiligten beruhen nicht immer auf denselben Kriterien, und die Abstimmung zieht sich.
- Rückmeldungen, die zwischen zwei Stühlen landen. Wenn mehrere Personen einen Kandidaten betreuen, meldet sich manchmal niemand.
So funktioniert die Recruitee Integration
- Der Admin autorisiert den Zugriff. Direkt aus Delectus heraus erlaubt ein Recruitee Admin das Lesen von Stellen und Bewerbungen.
- Bewerbungen werden abgerufen. Sie kommen automatisch und nur lesend in Delectus an, ohne Ihr Recruitee Konto zu verändern.
- Das Team arbeitet auf gemeinsamer Grundlage. Begründete Rankings, Antworten aus der Vorqualifizierung und Interviewberichte stehen allen zur Verfügung.
Was bringt die Recruitee Integration von Delectus?
Recruitee ist eine Recruiting-Software, mit der Recruiter und Hiring Manager gemeinsam an Bewerbungen arbeiten. Sie organisiert die Zusammenarbeit. Delectus ergänzt, was einer Gruppe für eine schnelle Entscheidung oft fehlt: vorbereitete und vergleichbare Informationen.
Jede abgerufene Bewerbung wird von der KI gelesen, jeder Kandidat auf der Shortlist von den Agenten vorqualifiziert, und jedes Interview ergibt einen strukturierten Bericht. Das ganze Team geht von denselben Fakten aus.
Ein Screening, das jeder nachvollziehen kann
Die KI gleicht jeden Lebenslauf mit den Kriterien der Stelle ab und begründet ihre Einordnung Kriterium für Kriterium. Der Hiring Manager sieht, warum ein Kandidat vorgeschlagen wird, ohne den ganzen Lebenslauf erneut zu lesen, und der Recruiter kann eine Wahl mit Fakten belegen. Die Zusammenfassung jedes Profils zeigt Stärken und Lücken für die Rolle.
Für eine konkrete Frage durchsucht der KI-Chat das Profil, etwa um herauszufinden, ob der Kandidat mit einer bestimmten Technologie oder in einer bestimmten Branche gearbeitet hat.
Eine Vorqualifizierung, die nicht mehr davon abhängt, wer gerade Zeit hat
Die Erstgespräche übernimmt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent. Er gibt sich als KI zu erkennen, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und stellt die Fragen zur Stelle. Der Kandidat antwortet per SMS oder WhatsApp. Nach zwei Erinnerungen ohne Antwort ruft der Voice-Agent an, und kommt der Anruf nicht zustande, wird die zuständige Person benachrichtigt.
Schluss mit der Frage, wer wen zurückrufen sollte: Jedes Gespräch ist im Kandidatenprofil sichtbar, und Termine werden dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders in die freien Zeitfenster des Teams gelegt.
Kürzere Abstimmungen dank Interviewberichten
Jede Stelle hat ihren Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Das Videointerview wird in Echtzeit transkribiert, und der Abschlussbericht ordnet die Antworten nach Themen und zitiert den Kandidaten. Wenn das Team zusammenkommt, vergleicht es Antworten statt Erinnerungen.
Mit Aufgaben und Benachrichtigungen in Delectus verteilen Sie die Nacharbeit, zum Beispiel indem Sie eine Kollegin bitten, ein Kandidatenprofil zu prüfen oder ein zweites Interview vorzubereiten.
Beispiel: eine Entwicklerstelle mit drei Entscheidern
Ein Unternehmen sucht einen Entwickler. Die Recruiterin, der Tech Lead und die Produktleiterin verfolgen die Bewerbungen in Recruitee. In Delectus werden die Lebensläufe nach den Kriterien der Stelle eingeordnet, und alle drei lesen dieselbe Zusammenfassung und denselben begründeten Score, bevor sie ihre Meinung abgeben.
Der SMS-Agent klärt Verfügbarkeit und Erwartungen der Kandidaten auf der Shortlist. Die technischen Interviews werden transkribiert und anhand des Bewertungsbogens der Rolle bewertet. In der Abstimmung vergleichen die drei Entscheider die Interviewberichte, und die Diskussion konzentriert sich auf die Punkte, bei denen ihre Meinungen auseinandergehen.
Eine Recruitee Integration mit reinem Lesezugriff
Delectus liest Ihre Stellen und Bewerbungen, ohne etwas in Recruitee zu schreiben. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidungen bleiben beim Team.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Recruitee?
Nein. Recruitee bleibt Ihr kollaboratives Recruiting-Tool. Delectus ergänzt Lebenslaufanalyse, Vorqualifizierung und Interviews.
Schreibt Delectus in Recruitee?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend. Ihre Recruitee Daten werden nicht verändert.
Wie verbinde ich Recruitee mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Admin Ihres Recruitee Kontos die Verbindung aus Delectus heraus. Stellen und Bewerbungen werden danach automatisch abgerufen.
Können Hiring Manager die Interviewberichte lesen?
Ja. Berichte, Zusammenfassungen und Antworten aus der Vorqualifizierung stehen den Mitgliedern des Recruiting-Teams zur Verfügung.
Entscheidet die KI anstelle des Teams?
Nein. Sie bereitet vor und begründet. Das Team entscheidet.
