التوظيف الجماعي يعني أيضًا انتظار بعضكم بعضًا
- الجميع يقرأ السير الذاتية نفسها. يتصفح مسؤول التوظيف والمدير المعني بالتوظيف أحيانًا طلبات التوظيف نفسها، كلٌّ على حدة.
- آراء يصعب مقارنتها. لا تستند انطباعات الجميع دائمًا إلى المعايير نفسها، ما يطيل جلسات المناقشة بعد المقابلات.
- متابعات تضيع بين شخصين. حين يتابع عدة أشخاص مرشحًا واحدًا، قد لا يتابعه أحد في النهاية.
كيف يعمل تكامل Recruitee
- المسؤول يأذن بالوصول. من داخل Delectus، يأذن مسؤول حساب Recruitee بقراءة الوظائف وطلبات التوظيف.
- تُستردّ طلبات التوظيف. تصل إلى Delectus تلقائيًا، للقراءة فقط، دون تغيير حسابكم على Recruitee.
- يعمل الفريق انطلاقًا من أساس مشترك. يُشارَك الترتيب المشروح وإجابات الفرز الأولي وتقارير المقابلات مع الجميع.
ماذا يضيف تكامل Recruitee من Delectus؟
Recruitee برنامج توظيف صُمّم ليعمل مسؤولو التوظيف والمدراء المعنيون بالتوظيف معًا على طلبات التوظيف، فهو ينظّم التعاون. ويضيف Delectus ما ينقص المجموعة غالبًا لتقرر بسرعة: معلومات مُعدّة وقابلة للمقارنة.
يقرأ الذكاء الاصطناعي كل طلب توظيف مستردّ، ويجري الوكلاء الفرز الأولي لكل مرشح مختار، وتُنتج كل مقابلة تقريرًا منظّمًا. فينطلق الفريق كله من الوقائع نفسها.
فرز يستطيع أي شخص التحقق منه
يقارن الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية بمعايير الوظيفة ويشرح ترتيبه، معيارًا بمعيار. يرى المدير المعني بالتوظيف سبب اقتراح المرشح دون إعادة قراءة السيرة الذاتية كاملة، ويستطيع مسؤول التوظيف دعم اختياره بالوقائع. ويغطي ملخص كل ملف نقاط قوته وثغراته بالنسبة إلى الدور.
ولسؤال محدد، تستعلم محادثة الذكاء الاصطناعي الملف، مثلًا لمعرفة هل عمل المرشح بتقنية معيّنة أو في قطاع معيّن.
فرز أولي لم يعد مرهونًا بمن لديه وقت
تُسنَد المحادثات الأولى إلى وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS). يعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقة المرشح ويطرح أسئلة الوظيفة، ويرد المرشح برسالة نصية أو عبر WhatsApp. وبعد تذكيرين دون رد، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي، وإن لم تنجح المكالمة يُنبَّه الشخص المسؤول.
لا مزيد من التساؤل عمّن كان عليه معاودة الاتصال بمن: كل محادثة ظاهرة في ملف المرشح، وتُحجز المواعيد ضمن الأوقات المتاحة للفريق، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams.
جلسات مناقشة أقصر بفضل تقارير المقابلات
لكل وظيفة دليل مقابلتها بأسئلته ومعايير تقييمه. تُفرَّغ المقابلة بالفيديو نصيًا في الوقت الفعلي، ويصنّف التقرير النهائي الإجابات حسب المحاور مستشهدًا بكلام المرشح. وحين يجتمع الفريق، يقارن إجابات لا ذكريات.
وتتيح المهام والإشعارات في Delectus توزيع المتابعة، مثل الطلب من زميل مراجعة ملف مرشح أو إعداد مقابلة ثانية.
مثال: توظيف مطوّر بثلاثة أصحاب قرار
توظّف شركة مطوّرًا، ويتابع مسؤول التوظيف والمسؤول التقني ورئيس قسم المنتج طلبات التوظيف في Recruitee. في Delectus، تُرتَّب السير الذاتية وفق معايير الوظيفة، ويقرأ كل منهم الملخص نفسه والدرجة المشروحة نفسها قبل إبداء رأيه.
يتحقق وكيل الرسائل النصية من توفّر المرشحين المختارين وتوقعاتهم. وتُفرَّغ المقابلات التقنية نصيًا وتُقيَّم وفق نموذج التقييم الخاص بالدور. وفي جلسة المناقشة، يقارن أصحاب القرار الثلاثة تقارير المقابلات، ويتركّز النقاش على مواضع اختلاف آرائهم.
تكامل Recruitee للقراءة فقط
يقرأ Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف دون أن يكتب أي شيء في Recruitee. تُستضاف البيانات في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها. وتبقى القرارات بيد الفريق.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محل Recruitee؟
لا. يبقى Recruitee أداتكم التعاونية للتوظيف، ويضيف Delectus فوقه تحليل السير الذاتية والفرز الأولي والمقابلات.
هل يكتب Delectus في Recruitee؟
لا. الاتصال للقراءة فقط، ولا تُعدَّل بياناتكم على Recruitee.
كيف أربط Recruitee بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حسابكم على Recruitee بالاتصال من Delectus، ثم تُستردّ الوظائف وطلبات التوظيف تلقائيًا.
هل يستطيع المدراء المعنيون بالتوظيف قراءة تقارير المقابلات؟
نعم. تُشارَك التقارير والملخصات وإجابات الفرز الأولي مع أعضاء فريق التوظيف.
هل يقرر الذكاء الاصطناعي بدلًا من الفريق؟
لا. إنه يُعدّ ويشرح، والفريق هو من يقرر.
