Recruiting im ERP, neben allem anderen
- Recruiting ist nur eine App unter vielen. In Odoo steht das Recruiting neben Rechnungsstellung, Lager und Lohnabrechnung. Wer einstellt, kümmert sich oft auch um anderes.
- Jeder Lebenslauf wird von Hand geöffnet. Die App bündelt die Bewerbungen, aber Lesen und Sichten bleiben Ihre Aufgabe.
- Erstgespräche bleiben liegen. Ohne eigenes Team werden Kandidaten zurückgerufen, wenn jemand einen Moment findet, manchmal zu spät.
So verbinden Sie Odoo und Delectus
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Admin Ihrer Odoo Datenbank erlaubt Delectus, die Stellen und Bewerbungen der Recruiting-App zu lesen.
- Bewerbungen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch und nur lesend abgerufen. In Odoo ändert sich nichts.
- Delectus übernimmt die Routinearbeit. Lebensläufe lesen, per SMS oder Telefon vorqualifizieren, Interviews vorbereiten.
Warum eine Odoo Integration für das Recruiting?
Odoo ist eine bei kleinen und mittleren Unternehmen weit verbreitete Unternehmenssoftware, die Buchhaltung, Vertrieb, Lager und HR in einem Tool vereint. Mit der Recruiting-App veröffentlichen Sie Stellen und verfolgen Bewerbungen, ohne das Tool zu wechseln, was zu Unternehmen passt, die alles an einem Ort haben wollen.
Die Odoo Integration von Delectus bleibt bei diesem Ansatz. Odoo bleibt Ihr Verwaltungstool, und Delectus übernimmt die zeitraubenden Recruiting-Aufgaben: Lebensläufe lesen, erste Gespräche mit Kandidaten führen und Interviews vorbereiten.
Odoo Bewerbungen in wenigen Minuten sichten
Jeder aus Odoo abgerufene Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Sie erhalten eine sortierte Liste, in der jeder Matching-Score begründet ist: Erfahrung nah an der Rolle, eine vorhandene oder fehlende Schlüsselkompetenz, ein passender Wohnort. Die Zusammenfassung jedes Profils ist in wenigen Zeilen gelesen.
Für Inhaber oder Führungskräfte, die neben ihrer eigentlichen Arbeit einstellen, ist das der Unterschied zwischen fünfzig und fünf gelesenen Lebensläufen, mit dem Wissen, warum diese fünf oben stehen. Die anderen bleiben jederzeit verfügbar.
Lassen Sie die Agenten für Sie anrufen
Kandidaten auf der Shortlist schickt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, gibt sich als KI zu erkennen und bittet um Einwilligung. Dann stellt er die Fragen zur Stelle, etwa Eintrittsdatum, Arbeitszeiten, Führerschein oder Gehaltsvorstellung. Der Kandidat antwortet, wann er kann, per SMS oder WhatsApp.
Antwortet er nach zwei Erinnerungen nicht, ruft ihn der Voice-Agent an. Ist der Kandidat nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt. Passen die Antworten, schlägt der Agent dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren freien Zeitfenstern vor.
Vorbereitete Interviews, auch ohne Personalabteilung
Delectus erstellt für jede Stelle einen Interviewleitfaden mit auf die Rolle zugeschnittenen Fragen und einem Bewertungsbogen. Das Interview kann per Video in Delectus mit Echtzeit-Transkript stattfinden, und am Ende wartet ein Bericht nach Themen auf Sie. Sie vergleichen Kandidaten anhand ihrer Antworten statt aus dem Gedächtnis.
Kandidaten für künftige Einstellungen behalten
Aus Odoo abgerufene Kandidaten bleiben in Ihrer Kandidatendatenbank in Delectus. Eine Suche in natürlicher Sprache findet sie wieder, und für jede neue Stelle schlägt das Tool die passenden vor. Für ein kleines Unternehmen, das wenige Male im Jahr einstellt, ist das oft der schnellste Weg zur richtigen Person.
Beispiel: ein kleines Unternehmen sucht einen Lagermitarbeiter
Ein kleines Handelsunternehmen steuert alles in Odoo, auch seine Einstellungen. Es veröffentlicht eine Stelle als Lagermitarbeiter und erhält in einer arbeitsreichen Phase Bewerbungen. Delectus ruft sie ab, setzt die Kandidaten mit dem geforderten Staplerschein (CACES) und Wohnort in der Nähe nach oben und begründet jede Einordnung.
Der Geschäftsführer setzt sechs Kandidaten auf die Shortlist. Der SMS-Agent fragt nach ihrer Verfügbarkeit und ob sie Frühschichten annehmen, dann ruft der Voice-Agent die zwei an, die nicht geantwortet haben. Der Geschäftsführer trifft die vier passenden Kandidaten an einem halben Tag, ohne selbst einen einzigen Vorqualifizierungsanruf geführt zu haben.
Eine Odoo Integration ohne Risiko für Ihre Daten
Delectus liest Ihre Stellen und Bewerbungen und schreibt nichts in Odoo. Der Rest Ihrer Datenbank, Buchhaltung, Vertrieb oder Lager, ist nicht betroffen. Die abgerufenen Recruiting-Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus die Recruiting-App von Odoo?
Nein. Sie verwalten Ihre Stellen weiterhin in Odoo. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Hat Delectus Zugriff auf den Rest meiner Odoo Datenbank?
Die Verbindung umfasst Recruiting-Stellen und Bewerbungen, nur lesend. Delectus schreibt nichts in Odoo.
Wie verbinde ich Odoo mit Delectus?
Ein Admin Ihrer Odoo Datenbank autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung aus Delectus heraus. Bewerbungen werden danach automatisch abgerufen.
Eignet sich Delectus für ein kleines Unternehmen ohne Personalabteilung?
Ja. Die KI sichtet die Bewerbungen und die Agenten übernehmen die Erstgespräche, sodass sich Inhaber oder Führungskraft auf Interviews und Entscheidung konzentrieren können.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Agenten stellen sich als künstliche Intelligenz vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten, bevor es weitergeht.
