تكامل Odoo: أضيفوا الذكاء الاصطناعي إلى تطبيق التوظيف في نظام ERP لديكم

التوظيف داخل نظام ERP، إلى جانب كل شيء آخر

• التوظيف مجرد تطبيق واحد. في Odoo، يجاور التوظيف الفوترة والمخزون والرواتب، والشخص الذي يتولى التوظيف كثيرًا ما يتولى مهامًا أخرى أيضًا.
• كل سيرة ذاتية تُفتح يدويًا. يجمع التطبيق طلبات التوظيف في مكان واحد، لكن قراءتها وفرزها يبقيان على عاتقكم.
• المكالمات الأولى تنتظر. من دون فريق مخصص، يُعاوَد الاتصال بالمرشحين حين يجد أحدهم لحظة فراغ، وأحيانًا بعد فوات الأوان.

كيف تربطون Odoo بـ Delectus

1. تأذنون بالاتصال. يأذن مسؤول قاعدة بيانات Odoo لديكم لـ Delectus بقراءة الوظائف وطلبات التوظيف في تطبيق التوظيف.
2. تصل طلبات التوظيف. تُستردّ الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط، ولا يتغير شيء في Odoo.
3. يتولى Delectus العمل المتكرر. قراءة السير الذاتية، والفرز الأولي برسالة نصية أو بالهاتف، وإعداد المقابلات.

لماذا تكامل Odoo للتوظيف؟

Odoo برنامج لإدارة الأعمال واسع الانتشار بين الشركات الصغيرة والمتوسطة، يجمع المحاسبة والمبيعات والمخزون والموارد البشرية في أداة واحدة. ويتيح تطبيق التوظيف فيه نشر الوظائف ومتابعة طلبات التوظيف دون تغيير الأداة، وهو ما يناسب الشركات التي تريد إبقاء كل شيء في مكان واحد.

يحافظ تكامل Odoo من Delectus على هذا النهج: يبقى Odoo أداة الإدارة لديكم، ويتولى Delectus مهام التوظيف المستهلكة للوقت، أي قراءة السير الذاتية، والمحادثات الأولى مع المرشحين، وإعداد المقابلات.

افرزوا طلبات التوظيف في Odoo خلال دقائق

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية مستردّة من Odoo ويقارنها بمعايير الوظيفة. فتحصلون على قائمة مرتّبة تُشرح فيها كل درجة مطابقة: خبرة قريبة من الدور، أو مهارة أساسية موجودة أو غائبة، أو مكان إقامة مناسب. ويُقرأ ملخص كل ملف في بضعة أسطر.

بالنسبة إلى مالك أو مدير يتولى التوظيف إلى جانب عمله اليومي، هذا هو الفرق بين قراءة خمسين سيرة ذاتية وقراءة خمس، مع معرفة سبب وجود هذه الخمس في الأعلى. ويبقى الآخرون متاحين في أي وقت.

دعوا الوكلاء يُجرون المكالمات نيابة عنكم

للمرشحين المختارين، يرسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) رسالة أولى يعرّف فيها بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقة المرشح. ثم يطرح أسئلة الوظيفة، مثل تاريخ المباشرة وساعات العمل ورخصة القيادة والراتب المتوقع. ويرد المرشح حين يتسنى له ذلك، برسالة نصية أو عبر WhatsApp.

إن لم يرد بعد تذكيرين، يتصل به وكيل الفرز الأولي الصوتي. وتتلقون إشعارًا إن تعذّر الوصول إلى المرشح. وحين تكون الإجابات مناسبة، يقترح الوكيل موعدًا ضمن أوقاتكم المتاحة، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams.

مقابلات مُعدّة، حتى دون قسم موارد بشرية

يُعدّ Delectus لكل وظيفة دليل مقابلة بأسئلة مصمّمة للدور ونموذج تقييم. ويمكن أن تجري المقابلة بالفيديو داخل Delectus مع تفريغ نصي في الوقت الفعلي، ويكون تقرير حسب المحاور بانتظاركم في النهاية. فتقارنون المرشحين بناءً على إجاباتهم لا على ذاكرتكم.

احتفظوا بمرشحيكم لعمليات التوظيف المقبلة

يبقى المرشحون المستردّون من Odoo في قاعدة المرشحين لديكم على Delectus. يعثر عليهم بحث بلغة طبيعية، وتقترح الأداة لكل وظيفة جديدة من يتطابق معها منهم. وبالنسبة إلى شركة صغيرة توظّف بضع مرات في السنة، كثيرًا ما تكون هذه أسرع طريقة للعثور على الشخص المناسب.

مثال: شركة صغيرة توظّف عامل مستودع

تدير شركة توزيع صغيرة كل شيء في Odoo، بما في ذلك التوظيف. تنشر وظيفة عامل مستودع وتتلقى طلبات التوظيف في فترة ضغط. يستردّها Delectus، ويضع في الأعلى المرشحين الحاصلين على شهادة قيادة الرافعة الشوكية المطلوبة (CACES) ممن يقيمون في الجوار، ويشرح كل ترتيب.

يختار المدير ستة مرشحين. يسألهم وكيل الرسائل النصية عن توفّرهم وهل يقبلون المناوبات الصباحية، ثم يتصل الوكيل الصوتي بالاثنين اللذين لم يردّا. ويلتقي المدير المرشحين الأربعة المناسبين في نصف اليوم نفسه، دون أن يُجري مكالمة فرز أولي واحدة.

تكامل Odoo دون أي خطر على بياناتكم

يقرأ Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف ولا يكتب أي شيء في Odoo. أما بقية قاعدة بياناتكم، من محاسبة ومبيعات ومخزون، فلا شأن له بها. وتُستضاف بيانات التوظيف المستردّة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج.

الأسئلة الشائعة