Einstellen, wenn auch alles andere überläuft
- Eine arbeitsreiche Phase. Recruiting fällt oft in die Zeit, in der das Geschäft auf dem Höhepunkt ist, und das kleine HR-Team bekommt keine zusätzliche Hilfe.
- Bewerbungen von unterschiedlicher Qualität. Die Karriereseite zieht alle möglichen Kandidaten an. Sie müssen schnell sichten, ohne einen guten zu übersehen.
- Kandidaten, die Rückmeldung brauchen. Wer sich beworben hat, wartet auf eine Antwort. Ohne Neuigkeiten wendet man sich anderen Stellen zu.
So funktioniert die Jobsoid Integration
- Zugriff autorisiert. Ein Admin Ihres Jobsoid-Kontos genehmigt den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus.
- Stellen und Bewerbungen importiert. Alles kommt mit reinem Lesezugriff in Delectus an. Jobsoid ändert sich nicht.
- Schnelle Kontaktaufnahme. Die Agenten schreiben den Kandidaten auf der Shortlist und rufen sie an.
Was die Jobsoid Integration Ihrer Karriereseite hinzufügt
Sie nutzen Jobsoid, um Ihre Stellen zu veröffentlichen und Bewerbungen zu empfangen, oft über Ihre Karriereseite. Delectus kümmert sich um das, was danach kommt. Jeder Lebenslauf wird gelesen und mit der Stelle verglichen, das Ranking wird begründet, und eine Zusammenfassung sagt Ihnen in wenigen Zeilen, warum ein Kandidat Ihre Aufmerksamkeit verdient.
Kandidaten warten nicht mehr tagelang auf eine Antwort. Wer auf Ihrer Shortlist steht, erhält noch am selben Tag eine Nachricht vom SMS-Vorqualifizierungs-Agenten.
Beispiel: eine Steuerkanzlei vor der Hochsaison
Eine Steuer- und Buchhaltungskanzlei stellt vor ihrer arbeitsreichsten Phase zwei Assistenzkräfte und eine erfahrene Buchhaltungskraft ein. Die Bewerbungen kommen über die mit Jobsoid betriebene Karriereseite herein. Delectus hebt die Kandidaten hervor, die bereits in einer Kanzlei gearbeitet haben und Buchhaltung beherrschen, und markiert diejenigen, denen eine geforderte Kompetenz fehlt.
Der SMS-Agent klärt mit den Kandidaten auf der Shortlist Starttermin, Anfahrtszeit und Erwartungen. Die Partner erhalten eine kurze Liste und führen ihre Interviews mit einem für jede Stelle vorbereiteten Fragenkatalog.
Die Kanzlei behält zudem jedes Gespräch dokumentiert. Bittet ein Kandidat auf der Shortlist, sein Interview zu verschieben, schlägt der Agent ein anderes freies Zeitfenster vor, und der Partner sieht die Änderung in seinem Kalender. Interessante, aber für diese Stelle zu junge Kandidaten bleiben in der Kandidatendatenbank für die nächste Assistenzstelle.
Vorqualifizieren, ohne Ihre Abende zu opfern
Die erste Nachricht sagt, dass es sich um eine KI handelt, und bittet um die Einwilligung des Kandidaten. Der Agent stellt dann nacheinander die Fragen zur Stelle, fasst nach, wenn eine Antwort fehlt, und schlägt dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren freien Zeitfenstern vor. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an, und Sie werden benachrichtigt, wenn der Kandidat weiterhin nicht erreichbar ist.
Auch den Kandidaten antworten, mit denen Sie nicht weitermachen
Ein Kandidat, der nie eine Antwort erhält, behält das Unternehmen in schlechter Erinnerung und erzählt es weiter. Mit gerankten und auf dem Kanban-Board jeder Stelle verfolgten Bewerbungen sehen Sie auf einen Blick, wer auf eine Antwort wartet. Sie können diese Antworten gesammelt erledigen, statt sie sich stapeln zu lassen, und interessante Kandidaten für eine künftige Stelle in Ihrer Kandidatendatenbank behalten.
Ihre Jobsoid-Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung hat nur Lesezugriff: In Jobsoid wird nichts geschrieben. Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Jobsoid?
Nein. Sie behalten Jobsoid und Ihre Karriereseite. Delectus ergänzt Screening, Vorqualifizierung und Interviews.
Ändert Delectus Daten in Jobsoid?
Nein, die Verbindung hat nur Lesezugriff.
Wie verbinde ich Jobsoid mit Delectus?
Ein Admin Ihres Jobsoid-Kontos autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung.
Erhalten Kandidaten schneller eine Rückmeldung?
Ja. Wer auf Ihrer Shortlist steht, wird vom SMS-Vorqualifizierungs-Agenten kontaktiert, sobald Sie entscheiden.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja, der Agent stellt sich in der allerersten Nachricht als KI vor.
