ما يتبقى بعد تحديد الملفات
- الوصول إلى المرشحين. معرفة من يناسب الوظيفة لا تخبركم ما إذا كان الشخص متاحًا. يبقى عليكم الاتصال به، وغالبًا أكثر من مرة.
- التحقق من الشروط. تاريخ المباشرة، والراتب، والاستعداد للانتقال: هذه النقاط كثيرًا ما تحسم ما يلي، وتُتحقَّق يدويًا.
- إجراء مقابلات متّسقة. من مسؤول توظيف إلى آخر تتغير الأسئلة، فتصعب مقارنة المرشحين عند الاختيار.
كيف يعمل تكامل Eightfold
- تأذنون بالاتصال. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول منصة Eightfold لديكم لـ Delectus بقراءة وظائفكم وطلبات التوظيف.
- تصل طلبات التوظيف. تُجلب الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط. لا يُعدَّل أي شيء في Eightfold.
- يبدأ الوكلاء المحادثة. يُتواصل مع المرشحين المختارين، ويُؤهَّلون، ويُدعَون إلى مقابلة في أوقاتكم المتاحة.
Eightfold وDelectus: ذكاءان اصطناعيان للحظتين مختلفتين
Eightfold منصة لإدارة المواهب قائمة على الذكاء الاصطناعي، تستخدمها المؤسسات الكبيرة لتوظيف موظفيها وتطويرهم. وأنتم تحددون فيها بالفعل الملفات المناسبة.
لا يعيد Delectus هذا العمل لمجرد إعادته، بل يقدّم ما يليه: المحادثة مع المرشح، والتحقق من شروط الوظيفة، والمقابلة. كما يقرأ كل سيرة ذاتية وفق معاييركم ويشرح تقييمه، فيمنح مسؤول التوظيف رأيًا ثانيًا مُعلَّلًا قبل التواصل مع أي أحد.
التأهيل بالرسائل النصية والهاتف، بالفرنسية
يراسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) المرشح، ويوضح أنه ذكاء اصطناعي ويطلب الموافقة. ثم يطرح أسئلة الوظيفة، ويعيد الصياغة حين تكون الإجابة مبهمة، ويلتقط التناقضات. ويمكنه التواصل أيضًا عبر WhatsApp.
وإذا لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. فيجري محادثة هاتفية حقيقية، ويرشّح الضجيج المحيط، ويقدّم نصًا مفرّغًا وملخصًا. وفي الوظائف الموجودة في فرنسا، تجري المحادثات بالفرنسية، بمفردات الوظيفة.
مقابلات مجهّزة من البداية إلى النهاية
تحصل كل وظيفة على دليل مقابلة بأسئلة ومعايير تقييم. ويمكن إسناد الجولة الأولى إلى Alicia، المحاوِرة بالذكاء الاصطناعي، أو أن يجريها مسؤول التوظيف بالفيديو مع تفريغ نصي في الوقت الفعلي واقتراحات لأسئلة حول المحاور التي لم تُتناوَل بعد.
يحلّل تقرير نهاية المقابلة الإجابات حسب المحاور، ويقتبس المقاطع التي تستند إليها كل نتيجة تقييم. ويستطيع المدير المعني بالتوظيف قراءته قبل اجتماع القرار وطرح أسئلة مبنية على وقائع.
مثال: توظيف مديري مشاريع
تفتح شركة عدة وظائف لمديري مشاريع في فروعها الفرنسية. حُدّدت ملفات مناسبة، لكن الفريق لا يملك الوقت للاتصال بهم جميعًا. يجلب Delectus طلبات التوظيف، ويتحقق وكيل الرسائل النصية من توافر كل شخص وتوقعاته، ويحصل المرشحون المتوافقون على موعد مقابلة. ويقضي مسؤول التوظيف أسبوعه في المقابلات بدلًا من الهاتف.
وفي المرة التالية، يحتفظ الفريق بالمعايير نفسها ودليل المقابلة نفسه لهذا النوع من الوظائف. ويبقى المرشحون الذين قوبلوا ولم يُوظَّفوا في قاعدة المرشحين في Delectus، ويعودون إلى الواجهة عند فتح وظيفة مماثلة في فرع آخر.
في أي عمليات توظيف يوفّر تكامل Eightfold الوقت؟
يكون أكثر فائدة في الوظائف التي تُحدَّد فيها الملفات المهمة بسرعة لكن التواصل يتأخر، مثل الوظائف التقنية أو وظائف المبيعات أو الوظائف التي يجب شغلها في عدة مناطق. فالوقت الموفَّر يقع بين لحظة رصد الملف ولحظة جلوس صاحبه في المقابلة.
ويفيد أيضًا حين يعمل عدة مسؤولي توظيف على الوظائف نفسها. فإجابات الفرز الأولي وتقارير المقابلات محفوظة في المكان نفسه وبالصيغة نفسها، ويعرف الجميع أين وصل كل مرشح دون اجتماع متابعة.
تكامل Eightfold: للقراءة فقط وبيانات محمية
لا يغيّر الاتصال أي شيء في Eightfold. يقرأ Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية، وتبقى حالاتكم وتحليلاتكم كما هي في منصتكم.
تُستضاف البيانات المسترجعة في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها.
الأسئلة الشائعة
هل يتداخل Delectus مع Eightfold؟
لا. يساعدكم Eightfold على تحديد المواهب، ويتولى Delectus بعد ذلك التواصل مع المرشحين والتحقق من شروط الوظيفة وتجهيز المقابلة.
هل يعدّل Delectus البيانات في Eightfold؟
لا. الاتصال للقراءة فقط.
كيف أربط Eightfold بـ Delectus؟
يأذن مسؤول منصتكم بالوصول من Delectus أثناء الإعداد، ثم تصل الوظائف وطلبات التوظيف تلقائيًا.
هل يقرر الذكاء الاصطناعي في Delectus بدلًا من مسؤول التوظيف؟
لا. إنه يرتّب ويشرح ويلخّص، ويبقى القرار دائمًا لفرقكم.
هل يعرف المرشحون أنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي؟
نعم. يعرّف الوكلاء بأنفسهم بأنهم ذكاء اصطناعي منذ التبادل الأول ويطلبون موافقة المرشح.