Où le temps se perd entre SmartSearch et vos clients
- Des recherches qui mêlent volume et finesse. Certaines missions demandent de parcourir beaucoup de profils, d'autres de lire quelques parcours en profondeur.
- Des préparations d'entretien longues. Avant chaque entretien, il faut relire le parcours, préparer les questions et savoir quoi creuser.
- Des comptes rendus à rédiger. Après l'entretien, le compte rendu remis au client demande encore une heure de rédaction.
De SmartSearch à Delectus en trois étapes
- Connexion. Lors de la mise en place, l'accès à SmartSearch est autorisé par un administrateur, sans rien installer.
- Synchronisation. Les postes, les candidats et leurs documents arrivent dans Delectus. SmartSearch reste tel quel.
- Travail dans Delectus. Lecture des CV, qualification par SMS ou téléphone, entretiens préparés et dossiers clients.
Mettre en place l'intégration SmartSearch
SmartSearch est un logiciel utilisé par des cabinets de recrutement et de chasse de têtes. Il suffit qu'un administrateur de votre SmartSearch autorise l'accès depuis Delectus. Les postes, les candidatures et les CV sont ensuite repris automatiquement, et chaque nouveau CV est analysé dès son arrivée.
Vous décidez des critères de chaque poste et des questions de qualification. L'IA classe, résume et prépare. Les agents contactent les candidats retenus, et vous restez maître de chaque étape.
La prise en main est courte. Un premier poste suffit pour voir comment l'IA lit vos CV et comment les candidats répondent aux agents. Vous étendez ensuite à vos autres missions à votre rythme, sans rien changer à l'organisation de votre équipe.
Ce que Delectus ajoute à votre SmartSearch
Avec SmartSearch, vos données sont bien rangées. Ce qui manque, c'est du temps pour les exploiter à chaque nouvelle demande. Delectus apporte une lecture de chaque CV par l'IA, une CVthèque interrogeable en langage naturel et des recommandations d'anciens candidats dès qu'un poste s'ouvre.
Côté candidats, l'agent SMS de qualification ouvre l'échange et l'agent vocal prend le relais quand les messages restent sans réponse. Côté clients, les dossiers candidats sont générés au format du cabinet, avec leurs versions et un lien de partage. Votre équipe reste maîtresse de chaque décision.
Lire les parcours de vos candidats SmartSearch
Chaque CV repris de SmartSearch est résumé par l'IA, avec les étapes clés du parcours et une synthèse des forces et des lacunes par rapport à la mission. Pour les missions en volume, le classement par score d'adéquation ordonne votre lecture.
Le chat IA répond à vos questions précises sur un profil en s'appuyant sur son CV. Vous préparez vos approches et vos entretiens à partir d'une lecture déjà structurée.
Du kit d'entretien au compte rendu
Pour chaque mission, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères d'évaluation. L'entretien en visio est transcrit en temps réel, et l'outil suggère des relances sur les thèmes pas encore abordés.
Le rapport par thème cite les réponses du candidat. Il vous donne la matière du compte rendu client, que vous complétez de votre analyse. Le temps de rédaction se réduit, la précision augmente.
Exemple : une mission de responsable commercial grands comptes
Un cabinet recherche un responsable commercial grands comptes pour un éditeur de logiciels. Delectus classe les profils repris de SmartSearch et résume les plus proches.
L'agent SMS vérifie l'intérêt et les prétentions des candidats retenus. Le consultant mène ses entretiens avec le kit préparé et rédige ses comptes rendus à partir des rapports transcrits.
Vos données SmartSearch restent intactes
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos postes, vos candidats et leurs CV, mais n'écrit rien dans SmartSearch : vos fiches, vos statuts et votre historique restent tels quels.
Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. Les candidats contactés par les agents sont informés dès le premier message qu'ils échangent avec une IA, et peuvent arrêter l'échange à tout moment.
Questions fréquentes
Faut-il quitter SmartSearch pour utiliser Delectus ?
Non. Vous gardez SmartSearch. Delectus s'ajoute à votre façon de travailler et prend en charge la lecture des CV, la qualification et la préparation des entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de SmartSearch ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos postes, vos candidats et leurs CV sans rien écrire dans SmartSearch.
Combien de temps faut-il pour connecter SmartSearch ?
La connexion se fait lors de la mise en place, dès qu'un administrateur de SmartSearch a autorisé l'accès. Les données arrivent ensuite sans double saisie.
Delectus convient-il à la chasse de têtes ?
Oui, surtout pour l'analyse des parcours, la préparation des entretiens et les comptes rendus. L'approche des cibles reste entre les mains de vos consultants.
Où sont hébergées les données reprises ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
