Où le temps se perd entre Invenias et vos clients
- Des listes de cibles à étudier. Une mission de chasse commence par une liste de cibles. Étudier chaque parcours en détail prend un temps considérable.
- Des informations éparpillées. Notes d'approche, CV, échanges : tout ce qui concerne un candidat n'est pas toujours au même endroit au moment du rapport.
- Des clients exigeants sur les rapports. Un client qui paie une mission de chasse attend une analyse précise et argumentée de chaque candidat.
De Invenias à Delectus en trois étapes
- Connexion. Lors de la mise en place, l'accès à Invenias est autorisé par un administrateur, sans rien installer.
- Synchronisation. Les postes, les candidats et leurs documents arrivent dans Delectus. Invenias reste tel quel.
- Travail dans Delectus. Lecture des CV, qualification par SMS ou téléphone, entretiens préparés et dossiers clients.
Mettre en place l'intégration Invenias
Invenias est un logiciel de gestion des missions de chasse de têtes et de recrutement de cadres. Il suffit qu'un administrateur de votre Invenias autorise l'accès depuis Delectus. Les postes, les candidatures et les CV sont ensuite repris automatiquement, et chaque nouveau CV est analysé dès son arrivée.
Vous décidez des critères de chaque poste et des questions de qualification. L'IA classe, résume et prépare. Les agents contactent les candidats retenus, et vous restez maître de chaque étape.
La prise en main est courte. Un premier poste suffit pour voir comment l'IA lit vos CV et comment les candidats répondent aux agents. Vous étendez ensuite à vos autres missions à votre rythme, sans rien changer à l'organisation de votre équipe.
Ce que Delectus ajoute à votre Invenias
Avec Invenias, vos données sont bien rangées. Ce qui manque, c'est du temps pour les exploiter à chaque nouvelle demande. Delectus apporte une lecture de chaque CV par l'IA, une CVthèque interrogeable en langage naturel et des recommandations d'anciens candidats dès qu'un poste s'ouvre.
Côté candidats, l'agent SMS de qualification ouvre l'échange et l'agent vocal prend le relais quand les messages restent sans réponse. Côté clients, les dossiers candidats sont générés au format du cabinet, avec leurs versions et un lien de partage. Votre équipe reste maîtresse de chaque décision.
Lire plus vite les parcours de vos cibles Invenias
Chaque CV repris d'Invenias est résumé par l'IA : postes successifs, périmètres, secteurs, réalisations mentionnées. Une synthèse confronte le parcours aux critères du mandat, avec ses forces et ses zones à creuser.
Vous pouvez interroger les profils en langage naturel et poser des questions précises au chat IA sur un candidat. La préparation d'une approche ou d'un entretien commence ainsi par une lecture déjà structurée.
Des rapports de short list appuyés sur l'entretien
Les entretiens peuvent se tenir en visio dans Delectus, avec un kit de questions préparé pour le mandat. La transcription en temps réel vous laisse concentré sur l'échange, et l'outil propose des relances sur les thèmes oubliés.
Après l'entretien, un rapport par thème reprend les réponses du candidat. Vous en tirez le compte rendu remis au client, que vous enrichissez de votre lecture. L'enregistrement reste disponible si vous voulez réécouter un passage.
Exemple : un mandat de directeur des opérations
Un cabinet travaille un mandat de directeur des opérations pour un groupe industriel. Les huit cibles retenues dans Invenias sont résumées dans Delectus, avec les points à vérifier pour chacune.
Le consultant mène ses entretiens avec le kit préparé, puis rédige ses comptes rendus à partir des rapports transcrits. Le client reçoit une short list dont chaque analyse s'appuie sur des réponses précises.
Vos données Invenias restent intactes
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos postes, vos candidats et leurs CV, mais n'écrit rien dans Invenias : vos fiches, vos statuts et votre historique restent tels quels.
Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. Les candidats contactés par les agents sont informés dès le premier message qu'ils échangent avec une IA, et peuvent arrêter l'échange à tout moment.
Questions fréquentes
Faut-il quitter Invenias pour utiliser Delectus ?
Non. Vous gardez Invenias. Delectus s'ajoute à votre façon de travailler et prend en charge la lecture des CV, la qualification et la préparation des entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Invenias ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos postes, vos candidats et leurs CV sans rien écrire dans Invenias.
Combien de temps faut-il pour connecter Invenias ?
La connexion se fait lors de la mise en place, dès qu'un administrateur de Invenias a autorisé l'accès. Les données arrivent ensuite sans double saisie.
Les entretiens peuvent-ils être enregistrés ?
Oui, avec l'accord du candidat. La présence de l'agent est annoncée dès le début, et l'enregistrement suit vos durées de conservation.
Où sont hébergées les données reprises ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
