Wo zwischen SmartSearch und Ihren Kunden Zeit verloren geht
- Suchen zwischen Volumen und Feinheit. Manche Aufträge erfordern, viele Profile durchzugehen, andere, eine Handvoll Werdegänge gründlich zu lesen.
- Lange Interviewvorbereitung. Vor jedem Interview müssen Sie den Werdegang erneut lesen, die Fragen vorbereiten und wissen, wo Sie nachbohren.
- Berichte, die geschrieben werden wollen. Nach dem Interview kostet der Bericht für den Kunden immer noch eine Stunde Schreibarbeit.
Von SmartSearch zu Delectus in drei Schritten
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator den Zugriff auf SmartSearch, ganz ohne Installation.
- Synchronisierung. Stellen, Kandidaten und ihre Dokumente kommen in Delectus an. SmartSearch bleibt, wie es ist.
- Arbeiten in Delectus. Lebenslauf-Analyse, Vorqualifizierung per SMS oder Telefon, vorbereitete Interviews und Kandidatenvorschläge.
Einrichtung der SmartSearch Integration
SmartSearch ist eine Software, die Personalberatungen und Executive-Search-Firmen nutzen. Es genügt, dass ein Administrator Ihres SmartSearch den Zugriff aus Delectus autorisiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden dann automatisch übernommen, und jeder neue Lebenslauf wird bei Eingang analysiert.
Sie legen die Kriterien und Vorqualifizierungsfragen jeder Stelle fest. Die KI ordnet ein, fasst zusammen und bereitet vor. Die Agenten kontaktieren die Kandidaten auf der Shortlist, und Sie behalten jeden Schritt in der Hand.
Die Einarbeitung geht schnell. Eine Stelle reicht, um zu sehen, wie die KI Ihre Lebensläufe liest und wie Kandidaten auf die Agenten reagieren. Danach weiten Sie in Ihrem Tempo auf weitere Aufträge aus, ohne die Organisation Ihres Teams zu ändern.
Was Delectus zu Ihrem SmartSearch ergänzt
Mit SmartSearch sind Ihre Daten gut organisiert. Was fehlt, ist die Zeit, sie bei jeder neuen Anfrage zu nutzen. Delectus bringt eine KI-Analyse jedes Lebenslaufs, eine Kandidatendatenbank, die Sie in natürlicher Sprache durchsuchen, und Empfehlungen früherer Kandidaten, sobald eine Stelle aufgeht.
Auf Kandidatenseite eröffnet der SMS-Agent für die Vorqualifizierung das Gespräch, und der Voice-Agent übernimmt, wenn Nachrichten unbeantwortet bleiben. Auf Kundenseite werden Kandidatenvorschläge im Format Ihrer Agentur erstellt, mit Versionen und Freigabelink. Ihr Team trifft weiterhin jede Entscheidung.
Die Werdegänge Ihrer Kandidaten aus SmartSearch lesen
Jeder aus SmartSearch übernommene Lebenslauf wird von der KI zusammengefasst, mit den wichtigsten Karrierestationen und einer Zusammenfassung der Stärken und Lücken im Hinblick auf den Auftrag. Bei Aufträgen mit hohem Volumen ordnet das Ranking nach Matching-Score Ihre Lektüre.
Der KI-Chat beantwortet Ihre konkreten Fragen zu einem Profil auf Grundlage des Lebenslaufs. Sie bereiten Ihre Ansprachen und Interviews mit einer bereits strukturierten Lesart vor.
Vom Interviewleitfaden zum Bericht
Für jeden Auftrag bereitet Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien vor. Das Videointerview wird in Echtzeit transkribiert, und das Werkzeug schlägt Nachfragen zu noch nicht behandelten Themen vor.
Der Bericht nach Themen zitiert die Antworten des Kandidaten. Er liefert Ihnen das Material für den Bericht an den Kunden, den Sie mit Ihrer eigenen Analyse ergänzen. Weniger Schreibzeit, mehr Präzision.
Beispiel: die Suche nach einem Key Account Manager
Eine Firma sucht einen Key Account Manager für ein Softwareunternehmen. Delectus ordnet die aus SmartSearch übernommenen Profile ein und fasst die passendsten zusammen.
Der SMS-Agent prüft Interesse und Gehaltsvorstellungen der Kandidaten auf der Shortlist. Der Berater führt die Interviews mit dem vorbereiteten Leitfaden und schreibt die Berichte auf Grundlage der transkribierten Interviews.
Ihre Daten in SmartSearch bleiben unberührt
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, schreibt aber nichts in SmartSearch: Ihre Datensätze, Status und Historie bleiben genau so, wie sie sind.
Synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen. Kandidaten, die von den Agenten kontaktiert werden, erfahren ab der ersten Nachricht, dass sie mit einer KI sprechen, und können das Gespräch jederzeit beenden.
Häufige Fragen
Muss ich SmartSearch verlassen, um Delectus zu nutzen?
Nein. Sie behalten SmartSearch. Delectus fügt sich in Ihre Arbeitsweise ein und übernimmt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in SmartSearch?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in SmartSearch zu schreiben.
Wie lange dauert es, SmartSearch anzubinden?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung hergestellt, sobald ein Administrator von SmartSearch den Zugriff autorisiert hat. Die Daten kommen danach ohne doppelte Erfassung an.
Funktioniert Delectus für Executive Search?
Ja, besonders für die Analyse von Werdegängen, die Interviewvorbereitung und Berichte. Die Ansprache der Zielkandidaten bleibt in der Hand Ihrer Berater.
Wo werden die synchronisierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen.
