Onde se perde tempo entre o SmartSearch e seus clientes
- Buscas que misturam volume e nuance. Algumas vagas exigem passar por muitos perfis; outras, ler a fundo um punhado de trajetórias.
- Preparação de entrevista demorada. Antes de cada entrevista, é preciso reler a trajetória, preparar as perguntas e saber o que aprofundar.
- Relatórios para redigir. Depois da entrevista, o relatório para o cliente ainda leva uma hora de escrita.
Do SmartSearch à Delectus em três etapas
- Conexão. Durante a configuração, um administrador autoriza o acesso ao SmartSearch, sem nada para instalar.
- Sincronização. Vagas, candidatos e seus documentos chegam à Delectus. O SmartSearch fica como está.
- Trabalho na Delectus. Leitura de currículos, pré-qualificação por SMS ou telefone, entrevistas preparadas e apresentações aos clientes.
Configurar a integração SmartSearch
O SmartSearch é um software usado por consultorias de recrutamento e empresas de executive search. Basta que um administrador do seu SmartSearch autorize o acesso pela Delectus. Vagas, candidaturas e currículos passam então a ser recuperados automaticamente, e cada novo currículo é analisado assim que chega.
Você decide os critérios e as perguntas de pré-qualificação de cada vaga. A IA classifica, resume e prepara. Os agentes contatam os candidatos da shortlist, e você mantém o controle de cada etapa.
A curva de aprendizado é rápida. Uma vaga basta para ver como a IA lê seus currículos e como os candidatos respondem aos agentes. Você então estende para suas outras vagas no seu ritmo, sem mudar a organização da equipe.
O que a Delectus acrescenta ao seu SmartSearch
Com o SmartSearch, seus dados estão bem organizados. O que falta é tempo para aproveitá-los a cada novo pedido. A Delectus traz uma leitura com IA de cada currículo, uma base de candidatos pesquisável em linguagem natural e recomendações de candidatos antigos assim que uma vaga abre.
Do lado dos candidatos, o agente de pré-qualificação por SMS abre a conversa e o agente por voz assume quando as mensagens ficam sem resposta. Do lado dos clientes, as apresentações de candidatos são geradas no formato da sua consultoria, com suas versões e um link de compartilhamento. Sua equipe continua no comando de cada decisão.
Ler a trajetória dos seus candidatos do SmartSearch
Cada currículo recuperado do SmartSearch é resumido pela IA, com os marcos importantes da carreira e um resumo dos pontos fortes e lacunas em relação à vaga. Em vagas de alto volume, a classificação por pontuação de aderência ordena a sua leitura.
O chat com IA responde às suas perguntas específicas sobre um perfil, com base no currículo. Você prepara suas abordagens e entrevistas a partir de uma leitura já estruturada.
Do roteiro de entrevista ao relatório
Para cada vaga, a Delectus prepara um roteiro de entrevista com as perguntas e os critérios de avaliação. A entrevista por vídeo é transcrita em tempo real, e a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento sobre temas ainda não abordados.
O relatório tema por tema cita as respostas do candidato. Ele dá a você o material para o relatório ao cliente, que você completa com sua própria análise. Menos tempo escrevendo, mais precisão.
Exemplo: uma busca de gerente de grandes contas
Uma empresa procura um gerente de grandes contas para uma empresa de software. A Delectus classifica os perfis recuperados do SmartSearch e resume os mais próximos.
O agente por SMS confirma o interesse e a pretensão salarial dos candidatos da shortlist. O consultor conduz as entrevistas com o roteiro preparado e redige os relatórios a partir das entrevistas transcritas.
Seus dados do SmartSearch ficam intactos
A conexão é somente leitura. A Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles, mas não grava nada no SmartSearch: seus registros, status e histórico ficam exatamente como estão.
Os dados sincronizados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. Os candidatos contatados pelos agentes são informados desde a primeira mensagem de que estão falando com uma IA e podem encerrar a conversa a qualquer momento.
Perguntas frequentes
Preciso deixar o SmartSearch para usar a Delectus?
Não. Você mantém o SmartSearch. A Delectus se encaixa na sua forma de trabalhar e assume a leitura de currículos, a pré-qualificação e a preparação de entrevistas.
A Delectus altera dados no SmartSearch?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles sem gravar nada no SmartSearch.
Quanto tempo leva para conectar o SmartSearch?
A conexão é feita durante a configuração, assim que um administrador do SmartSearch autoriza o acesso. Os dados passam então a chegar sem digitação dupla.
A Delectus funciona para executive search?
Sim, especialmente para a análise de trajetórias, a preparação de entrevistas e os relatórios. A abordagem dos alvos continua nas mãos dos seus consultores.
Onde ficam hospedados os dados sincronizados?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
