Wo zwischen Invenias und Ihren Kunden Zeit verloren geht
- Ziellisten, die studiert werden wollen. Eine Executive Search beginnt mit einer Liste von Zielkandidaten. Jeden Werdegang im Detail zu studieren, kostet erheblich Zeit.
- Verstreute Informationen. Ansprachenotizen, Lebensläufe, Gespräche: Wenn der Bericht ansteht, liegt nicht immer alles zu einem Kandidaten am selben Ort.
- Kunden mit hohen Ansprüchen an Berichte. Ein Kunde, der für eine Executive Search bezahlt, erwartet eine präzise, gut begründete Analyse jedes Kandidaten.
Von Invenias zu Delectus in drei Schritten
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator den Zugriff auf Invenias, ganz ohne Installation.
- Synchronisierung. Stellen, Kandidaten und ihre Dokumente kommen in Delectus an. Invenias bleibt, wie es ist.
- Arbeiten in Delectus. Lebenslauf-Analyse, Vorqualifizierung per SMS oder Telefon, vorbereitete Interviews und Kandidatenvorschläge.
Einrichtung der Invenias Integration
Invenias ist eine Software zur Verwaltung von Executive-Search-Mandaten und der Besetzung von Führungspositionen. Es genügt, dass ein Administrator Ihres Invenias den Zugriff aus Delectus autorisiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden dann automatisch übernommen, und jeder neue Lebenslauf wird bei Eingang analysiert.
Sie legen die Kriterien und Vorqualifizierungsfragen jeder Stelle fest. Die KI ordnet ein, fasst zusammen und bereitet vor. Die Agenten kontaktieren die Kandidaten auf der Shortlist, und Sie behalten jeden Schritt in der Hand.
Die Einarbeitung geht schnell. Eine Position reicht, um zu sehen, wie die KI Ihre Lebensläufe liest und wie Kandidaten auf die Agenten reagieren. Danach weiten Sie in Ihrem Tempo auf weitere Mandate aus, ohne die Organisation Ihres Teams zu ändern.
Was Delectus zu Ihrem Invenias ergänzt
Mit Invenias sind Ihre Daten gut organisiert. Was fehlt, ist die Zeit, sie bei jeder neuen Anfrage zu nutzen. Delectus bringt eine KI-Analyse jedes Lebenslaufs, eine Kandidatendatenbank, die Sie in natürlicher Sprache durchsuchen, und Empfehlungen früherer Kandidaten, sobald eine Stelle aufgeht.
Auf Kandidatenseite eröffnet der SMS-Agent für die Vorqualifizierung das Gespräch, und der Voice-Agent übernimmt, wenn Nachrichten unbeantwortet bleiben. Auf Kundenseite werden Kandidatenvorschläge im Format Ihres Hauses erstellt, mit Versionen und Freigabelink. Ihr Team trifft weiterhin jede Entscheidung.
Die Werdegänge Ihrer Zielkandidaten aus Invenias schneller lesen
Jeder aus Invenias übernommene Lebenslauf wird von der KI zusammengefasst: aufeinanderfolgende Positionen, Verantwortungsbereich, Branchen, genannte Erfolge. Eine Zusammenfassung misst den Werdegang an den Kriterien des Mandats, mit seinen Stärken und den Punkten, bei denen nachgebohrt werden sollte.
Sie können Profile in natürlicher Sprache abfragen und dem KI-Chat konkrete Fragen zu einem Kandidaten stellen. Die Vorbereitung einer Ansprache oder eines Interviews beginnt mit einer bereits strukturierten Lesart.
Shortlist-Berichte, gestützt auf das Interview
Interviews können per Video in Delectus stattfinden, mit einem für das Mandat vorbereiteten Interviewleitfaden. Das Live-Transkript hält Sie auf das Gespräch konzentriert, und das Werkzeug schlägt Nachfragen zu Themen vor, die Sie ausgelassen haben.
Nach dem Interview hält ein nach Themen gegliederter Bericht die Antworten des Kandidaten fest. Daraus erstellen Sie den Bericht für den Kunden, angereichert mit Ihrer eigenen Einschätzung. Die Aufzeichnung bleibt verfügbar, falls Sie eine Passage erneut anhören möchten.
Beispiel: die Suche nach einem COO
Eine Firma arbeitet an der Suche nach einem COO für einen Industriekonzern. Die acht in Invenias ausgewählten Zielkandidaten werden in Delectus zusammengefasst, mit den Punkten, die bei jedem zu prüfen sind.
Der Berater führt die Interviews mit dem vorbereiteten Leitfaden und schreibt dann die Berichte auf Grundlage der transkribierten Interviews. Der Kunde erhält eine Shortlist, in der jede Analyse auf präzisen Antworten beruht.
Ihre Daten in Invenias bleiben unberührt
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, schreibt aber nichts in Invenias: Ihre Datensätze, Status und Historie bleiben genau so, wie sie sind.
Synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen. Kandidaten, die von den Agenten kontaktiert werden, erfahren ab der ersten Nachricht, dass sie mit einer KI sprechen, und können das Gespräch jederzeit beenden.
Häufige Fragen
Muss ich Invenias verlassen, um Delectus zu nutzen?
Nein. Sie behalten Invenias. Delectus fügt sich in Ihre Arbeitsweise ein und übernimmt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in Invenias?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in Invenias zu schreiben.
Wie lange dauert es, Invenias anzubinden?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung hergestellt, sobald ein Administrator von Invenias den Zugriff autorisiert hat. Die Daten kommen danach ohne doppelte Erfassung an.
Können Interviews aufgezeichnet werden?
Ja, mit Einwilligung des Kandidaten. Die Anwesenheit des Agenten wird von Beginn an angekündigt, und die Aufzeichnung folgt Ihren Aufbewahrungsfristen.
Wo werden die synchronisierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen.
