Onde se perde tempo entre o Invenias e seus clientes
- Listas de alvos para estudar. Uma busca de executivos começa com uma lista de alvos. Estudar cada trajetória em detalhe toma um tempo considerável.
- Informações espalhadas. Notas de abordagem, currículos, conversas: nem sempre tudo sobre um candidato está no mesmo lugar na hora de redigir o relatório.
- Clientes com altas expectativas sobre os relatórios. Um cliente que paga por uma busca de executivos espera uma análise precisa e bem fundamentada de cada candidato.
Do Invenias à Delectus em três etapas
- Conexão. Durante a configuração, um administrador autoriza o acesso ao Invenias, sem nada para instalar.
- Sincronização. Vagas, candidatos e seus documentos chegam à Delectus. O Invenias fica como está.
- Trabalho na Delectus. Leitura de currículos, pré-qualificação por SMS ou telefone, entrevistas preparadas e apresentações aos clientes.
Configurar a integração Invenias
O Invenias é um software de gestão de projetos de executive search e de contratação de alta gestão. Basta que um administrador do seu Invenias autorize o acesso pela Delectus. Vagas, candidaturas e currículos passam então a ser recuperados automaticamente, e cada novo currículo é analisado assim que chega.
Você decide os critérios e as perguntas de pré-qualificação de cada vaga. A IA classifica, resume e prepara. Os agentes contatam os candidatos da shortlist, e você mantém o controle de cada etapa.
A curva de aprendizado é rápida. Uma vaga basta para ver como a IA lê seus currículos e como os candidatos respondem aos agentes. Você então estende para seus outros projetos no seu ritmo, sem mudar a organização da equipe.
O que a Delectus acrescenta ao seu Invenias
Com o Invenias, seus dados estão bem organizados. O que falta é tempo para aproveitá-los a cada novo pedido. A Delectus traz uma leitura com IA de cada currículo, uma base de candidatos pesquisável em linguagem natural e recomendações de candidatos antigos assim que uma vaga abre.
Do lado dos candidatos, o agente de pré-qualificação por SMS abre a conversa e o agente por voz assume quando as mensagens ficam sem resposta. Do lado dos clientes, as apresentações de candidatos são geradas no formato da sua empresa, com suas versões e um link de compartilhamento. Sua equipe continua no comando de cada decisão.
Ler mais rápido a trajetória dos seus alvos do Invenias
Cada currículo recuperado do Invenias é resumido pela IA: cargos sucessivos, escopo, setores, conquistas declaradas. Um resumo mede a trajetória em relação aos critérios do projeto, com seus pontos fortes e os pontos a aprofundar.
Você pode consultar os perfis em linguagem natural e fazer perguntas específicas sobre um candidato ao chat com IA. A preparação de uma abordagem ou de uma entrevista parte de uma leitura já estruturada.
Relatórios de shortlist baseados na entrevista
As entrevistas podem acontecer por vídeo na Delectus, com um roteiro de perguntas preparado para o projeto. A transcrição ao vivo mantém você concentrado na conversa, e a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento sobre os temas que ficaram de fora.
Depois da entrevista, um relatório organizado por tema registra as respostas do candidato. Você tira dele o relatório para o cliente, enriquecido com sua própria leitura. A gravação fica disponível se você quiser ouvir de novo um trecho.
Exemplo: uma busca de COO
Uma empresa conduz a busca de um COO para um grupo industrial. Os oito alvos selecionados no Invenias são resumidos na Delectus, com os pontos a checar para cada um.
O consultor conduz as entrevistas com o roteiro preparado e depois redige os relatórios a partir das entrevistas transcritas. O cliente recebe uma shortlist em que cada análise se apoia em respostas precisas.
Seus dados do Invenias ficam intactos
A conexão é somente leitura. A Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles, mas não grava nada no Invenias: seus registros, status e histórico ficam exatamente como estão.
Os dados sincronizados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. Os candidatos contatados pelos agentes são informados desde a primeira mensagem de que estão falando com uma IA e podem encerrar a conversa a qualquer momento.
Perguntas frequentes
Preciso deixar o Invenias para usar a Delectus?
Não. Você mantém o Invenias. A Delectus se encaixa na sua forma de trabalhar e assume a leitura de currículos, a pré-qualificação e a preparação de entrevistas.
A Delectus altera dados no Invenias?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles sem gravar nada no Invenias.
Quanto tempo leva para conectar o Invenias?
A conexão é feita durante a configuração, assim que um administrador do Invenias autoriza o acesso. Os dados passam então a chegar sem digitação dupla.
As entrevistas podem ser gravadas?
Sim, com o consentimento do candidato. A presença do agente é anunciada desde o início, e a gravação segue seus prazos de retenção.
Onde ficam hospedados os dados sincronizados?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
