O dossiê de candidato que a sua consultoria envia ao cliente, pronto em minutos

O que a formatação dos dossiês realmente custa

• Cada currículo para refazer. Os currículos chegam em todos os formatos. Colocá-los na identidade visual da consultoria toma tempo a cada apresentação.
• Clientes com pressa. O cliente está conversando com várias consultorias. A primeira a enviar uma shortlist legível sai na frente.
• Confidencialidade. Alguns clientes querem perfis anônimos para avaliar a trajetória do candidato antes de saber quem ele é.

Como o Delectus prepara o dossiê do candidato

1. O currículo é analisado. Experiências, competências, formação e idiomas são extraídos do currículo e organizados em um perfil estruturado.
2. O dossiê ganha a sua identidade visual. O seu modelo e as suas seções, para que cada dossiê se pareça com o anterior.
3. Você acrescenta a sua leitura. O parecer do seu recrutador, a partir da entrevista que você conduziu.
4. O cliente recebe. Em PDF, em Word ou por link de compartilhamento, anonimizado se necessário.

O que um dossiê de candidato deve conter

A estrutura que a maioria dos clientes espera de uma consultoria de recrutamento.

Para um perfil anônimo, retire também os detalhes que podem identificar o candidato: um nome de empregador muito específico, datas precisas demais.

Como escrever o dossiê de um candidato para o cliente?

Um dossiê de candidato é escrito depois da entrevista, nunca apenas a partir do currículo. Ele começa com o parecer do recrutador: por que este candidato está sendo apresentado, o que ele traz para esta vaga e o que ainda precisa ser verificado. Em seguida vêm a trajetória, as competências-chave, a motivação e, por fim, os aspectos práticos (disponibilidade, remuneração, mudança de cidade).

A regra é responder às perguntas que o cliente vai fazer, na ordem em que ele vai fazê-las. Tudo o que não o ajuda a decidir pode sair.

Do currículo ao dossiê, no Delectus

Quando o currículo chega, a IA monta a partir dele um perfil estruturado, e esse perfil alimenta o dossiê com a sua identidade visual. Chega de copiar datas ou recolocar os cargos na ordem certa. O resumo do candidato feito pela IA também sugere os pontos fortes e as lacunas dele para a vaga: um ponto de partida para o seu próprio parecer, que você reescreve com o que aprendeu na entrevista.

Se você conduziu a entrevista na plataforma, a transcrição e o relatório por tema estão à mão. Você pode citar o que o candidato disse sobre a motivação dele em vez de reconstruí-lo de memória.

Exemplo de parecer do recrutador

“Selecionado pela experiência direta na função: quatro anos como gerente de logística em um armazém de porte comparável, incluindo a implantação de um novo sistema de gestão. À vontade com as equipes operacionais, claro sobre os próprios resultados. Ponto a explorar com você: a gestão de um orçamento desse tamanho. Disponível em até um mês, remuneração dentro da sua faixa.”

Algumas linhas bastam quando cada frase responde a uma das perguntas do cliente.

Exemplo de uma seção “motivação” bem escrita

“Muito motivado pela vaga” não diz nada ao cliente. Escreva o que o candidato realmente disse: “Quer entrar em uma empresa de médio porte depois de dez anos em um grande grupo, para assumir um escopo mais amplo. Atraído pelo projeto de modernização da fábrica descrito pelo cliente.”

O cliente lê um motivo concreto que pode verificar na entrevista. E se o candidato reler, vai reconhecer as próprias palavras.

Aspectos práticos verificados antes de escrever o dossiê

A seção de aspectos práticos só é confiável se foi verificada recentemente. Antes da apresentação, o agente de pré-qualificação por SMS ou o agente de pré-qualificação por voz pode voltar a contatar o candidato para confirmar disponibilidade, pretensão salarial e disposição para mudar de cidade. As respostas chegam ao perfil do candidato, ao lado do salário e do aviso prévio já registrados, e você as leva direto para o dossiê.

Dossiês de candidatos anônimos ou nominais

Um perfil anônimo permite ao cliente avaliar um candidato pelas competências antes de saber quem ele é. Ele também protege o candidato, que muitas vezes ainda está empregado, até ele decidir seguir adiante.

O Delectus retira o nome e os contatos na exportação. Ainda assim, releia o dossiê antes de enviá-lo: um nome de empregador incomum ou uma data precisa demais às vezes bastam para identificar alguém.

Enviar e acompanhar a shortlist

Envie os dossiês juntos para que o cliente possa comparar, com algumas linhas sobre a própria shortlist: os perfis e o que os diferencia. Sugira horários de entrevista na mesma mensagem e depois dê retorno rápido para manter os candidatos engajados.

O link de compartilhamento abre sem conta, e cada dossiê guarda suas versões. Se você corrigir algo depois do envio, sabe o que o cliente recebeu. No pipeline da busca, cada candidato apresentado passa para a etapa seguinte, e o histórico guarda a data do envio.

Os erros que enfraquecem um dossiê de candidato

Um currículo copiado sem a leitura do recrutador. Um parecer só de elogios, sem um único ponto a explorar. Aspectos práticos ausentes ou vagos. Um perfil supostamente anônimo em que o nome do empregador atual entrega o candidato. E formatos diferentes de um candidato para outro na mesma shortlist, que dão ao cliente a impressão de estar lidando com três consultorias diferentes.

Preparar o candidato antes da entrevista com o cliente

Depois que a entrevista está garantida, é do interesse da consultoria informar o candidato sobre o contexto do cliente, as pessoas que ele vai conhecer e os temas sensíveis. Você também pode oferecer a ele uma simulação de entrevista com IA para a vaga-alvo, seguida de um relatório destinado a ele. Ele chega ao encontro já tendo respondido uma vez às perguntas difíceis.

Perguntas frequentes