قاعدة المرشحين التي لم يعد أحد يفتحها
- بحث بالكلمات المفتاحية يُفلت الأشخاص. عليكم أن تخمّنوا الكلمات الصحيحة ومشتقاتها ومرادفاتها. ومن وصف عمله بطريقة مختلفة يبقى غير مرئي.
- مرشحون معروفون يُبحث عنهم في مكان آخر. حين لا تجدون مرشحًا سابقًا، تبدؤون من الصفر على مواقع التوظيف، بكل ما يترتب على ذلك من تكلفة وتأخير.
- ملفات مرشحين ناقصة. السيرة الذاتية المستوردة دون قراءة ليست سوى ملف. ولمعرفة ما يستطيع المرشح فعله، عليكم فتحها من جديد.
ما الذي يحدث لسيركم الذاتية
- تتحول كل سيرة ذاتية إلى ملف. يستخرج الذكاء الاصطناعي الخبرات المهنية والمهارات والمؤهلات الدراسية واللغات والموقع، ويحفظها في ملف المرشح.
- البحث بلغة طبيعية. تكتبون "مطوّر Java أول في ليون، منفتح على العمل عن بُعد"، كما تقولونها لزميل، فتجد القاعدة الملفات المشابهة.
- اقتراحات لكل وظيفة جديدة. فور نشر الوظيفة، يُقترح عليكم الأشخاص المطابقون لها من قاعدتكم، مع درجتهم وأسبابها.
قاعدة سير ذاتية في موقع توظيف أم قاعدة مرشحين داخلية: ما الفرق؟
كلتاهما مفيدة، لكنهما لا تخدمان اللحظة نفسها.
| قاعدة سير ذاتية في موقع توظيف | قاعدة المرشحين الداخلية | |
|---|---|---|
| من هم المرشحون | أشخاص مسجلون في موقع التوظيف | أشخاص سبق أن تقدّموا إليكم |
| ما تعرفونه عنهم | سيرتهم الذاتية | سيرتهم الذاتية ومحادثاتكم وتقييماتكم |
| التكلفة | غالبًا دفع حسب الاستخدام أو اشتراك | مبنية مسبقًا |
| المنافسة | الملفات نفسها يراها مسؤولو توظيف آخرون | ملفات لا يعرفها غيركم |
| ما يقوم به Delectus | لا شيء: لا يتيح Delectus الوصول إليها | بحث بالمعنى واقتراحات لكل وظيفة |
قواعد السير الذاتية في مواقع التوظيف مقابل قاعدة المرشحين الخاصة بكم: ما الفرق؟
قد تعني عبارة "قاعدة السير الذاتية" أمرين مختلفين تمامًا. فمواقع التوظيف تتيح قواعد سير ذاتية، مجانية أو مدفوعة، تتكون من سير المرشحين المسجلين لديها. وللشركة أو الوكالة أيضًا قاعدة مرشحين داخلية خاصة بها، تتكون من كل السير الذاتية التي تلقتها خلال عمليات التوظيف.
يعمل Delectus على النوع الثاني. فقاعدة المرشحين الداخلية لديكم مليئة غالبًا بأشخاص سبق أن التقيتم بهم، يعرفون شركتكم، وربما تطوروا منذ ذلك الحين. إنها أسرع مصدر لوظيفة جديدة، بشرط أن تتمكنوا فعلًا من البحث فيها.
كيف تعمل قاعدة المرشحين بالذكاء الاصطناعي؟
كل سيرة ذاتية، سواء وصلت عبر وظيفة شاغرة أو عبر استيراد، يقرؤها الذكاء الاصطناعي ويحوّلها إلى ملف منظّم. ثم يُمثَّل مسار كل مرشح بطريقة تسمح بمقارنته بوظيفة أو ببحث. البحث التقليدي يقارن الكلمات، أما هذا فيقارن المهن والخبرات، فيظهر "مدير مشاريع رقمية" في البحث عن "مالك منتج ويب" حين يبرّر مساره ذلك.
يجري البحث في لحظتين. تطلقونه أنتم بلغة يومية حين تظهر حاجة. ويجري تلقائيًا في كل مرة تنشرون فيها وظيفة، فيقدّم لكم أقرب المرشحين السابقين، مع درجة تطابقهم وسبب كل اقتراح.
البحث في قاعدة المرشحين بلغة طبيعية
تصفون الملف كما تصفونه لزميل، بالمهنة والخبرة وما يهم في الوظيفة. ثم تُضيَّق النتائج بمرشحات حسب الخبرة أو المهارات أو الموقع. وهذه بعض عمليات البحث التي يمكن لمسؤول التوظيف أن يكتبها كما هي.
- "مساعدة تنفيذية ثنائية اللغة بالإنجليزية، خبرة في مكتب محاماة"
- "فني صيانة صناعية، شهادة تأهيل كهربائي، منطقة ليل"
- "مدير مشاريع تقنية معلومات سبق أن قاد ترحيل نظام ERP"
- "مندوب مبيعات B2B في قطاع الصحة، مستعد للتنقل"
قراءة الملف دون إعادة فتح السيرة الذاتية
تفتح كل نتيجة ملف مرشح سهل القراءة. يلخص ملخصٌ مسارَ المرشح مع نقاط قوته وثغراته بالنسبة إلى الوظيفة المستهدفة، وتُفصَّل درجة التطابق معيارًا بمعيار. وملاحظاتكم ووسومكم والراتب المتوقع ومدة الإشعار وسجل تواصلكم كلها في مكان واحد، بما في ذلك ما يعود إلى بحث سابق.
ولسؤال محدد، تستجوب المحادثة الذكية الملف نيابةً عنكم. يمكنكم أن تسألوا هل عمل المرشح في مصنع، أو أدار فريقًا، أو منذ متى يستخدم برنامجًا ما، فتأتي الإجابة مستندة إلى السيرة الذاتية.
مثال: إحياء قاعدة المرشحين لوظيفة جديدة
تفتح شركة وظيفة مدير مشاريع رقمية. وعند نشرها تحصل على نحو عشرة ملفات تعرفها مسبقًا، منها متأهل نهائي من بحث سابق، وطلبان عفويان حديثان، ومتدرب سابق تولى منذ ذلك الحين مسؤوليات أكبر. تضيفهم إلى مسار الوظيفة، إلى جانب الطلبات الجديدة.
المرشح الذي التقيتم به قبل عام ربما غيّر عمله، ولهذا من المفيد التواصل معه مجددًا قبل تقديمه. يتولى ذلك وكيل الفرز الأولي بالرسائل النصية: يعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح، ثم يتحقق من اهتمامه وتوفره للوظيفة الجديدة. ويمكن لوكيل الفرز الأولي الصوتي أن يتولى المهمة بالهاتف. تحدّث الإجابات ملف المرشح، وتصلكم إشعارات حين يرد أي مرشح.
استيراد قاعدة مرشحين قائمة
تدخل السير الذاتية الواردة لوظائفكم الشاغرة مباشرة إلى قاعدة المرشحين. ويمكن استيراد قاعدة قائمة، سواء جاءت من أداة قديمة أو من نظام ATS لديكم. تُقرأ كل سيرة مستوردة، وتُحوَّل إلى ملف منظّم، وتصبح فورًا قابلة للعرض والمقارنة بالوظائف المفتوحة والبحث.
وتستعيد القاعدة القديمة القيمة التي فقدتها. فالسير الذاتية التي لم يفتحها أحد لضيق الوقت تصبح ملفات يمكنكم العثور عليها وقراءتها والتواصل مع أصحابها من جديد.
قاعدة مرشحين للشركات والوكالات وشركات الاستشارات التقنية
في الشركة، تُستخدم أساسًا للعثور على المتأهلين النهائيين من عمليات بحث سابقة قبل نشر الوظيفة. وفي وكالة التوظيف، يمثل رصيد المرشحين الذين التقت بهم أصلها الأساسي، فتصبح قاعدة المرشحين أداة العمل اليومية لكل مسؤول توظيف. وفي شركة الاستشارات التقنية، تجمع في مكان واحد الاستشاريين المتاحين والمرشحين المؤهلين مسبقًا حين يصل طلب من عميل.
قواعد المرشحين واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): القواعد الواجب اتباعها
الاحتفاظ بالسير الذاتية معالجةٌ لبيانات شخصية. ويوصي دليل التوظيف الصادر عن CNIL، الهيئة الفرنسية لحماية البيانات، بعدم الاحتفاظ ببيانات المرشح غير المقبول أكثر من سنتين بعد آخر تواصل، ما لم يوافق على ذلك، وبإعلامه بأنها محفوظة.
في Delectus تبقى السير الذاتية في مساحة عملكم، مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج. أما الباقي فيتوقف على ممارساتكم.
- أعلموا المرشحين عند التقديم بأن سيرهم الذاتية قد تُحفظ ويُعاد استخدامها لوظائف أخرى؛
- احذفوا السير الذاتية أو أخفوا هوية أصحابها عند انتهاء مدة الاحتفاظ المحددة؛
- استجيبوا لطلبات الاطلاع والحذف؛
- اقصروا الوصول إلى قاعدة المرشحين على الأشخاص الذين يتولون التوظيف
الأسئلة الشائعة
ما هي قاعدة المرشحين؟
هي مجموع السير الذاتية التي تلقتها شركة أو وكالة أو جمعتها. وقاعدة المرشحين بالذكاء الاصطناعي تحللها لتتمكنوا من البحث عن الأشخاص بالمهارات والخبرات، لا بالكلمات المفتاحية فحسب.
هل يمكنني استيراد قاعدة مرشحين قائمة؟
نعم. يمكن استيراد السير الذاتية من قاعدتكم القديمة أو من نظام ATS لديكم، وتُحلَّل كل واحدة منها وتُحوَّل إلى ملف قابل للبحث.
هل يتيح Delectus الوصول إلى سير ذاتية لمرشحين من خارج قاعدتكم؟
لا. يعمل Delectus على سيركم الذاتية أنتم، تلك التي تلقيتموها وتلك التي تستوردونها. إنه ليس قاعدة سير ذاتية تُستأجر.
كيف تبحثون بفعالية في قاعدة المرشحين؟
صفوا الملف بمسؤولياته ومهاراته بدلًا من قائمة كلمات مفتاحية، ثم ضيّقوا النتائج بمرشحات الخبرة أو المهارات أو الموقع. والبحث بالمعنى يجد أيضًا من وصفوا أنفسهم بكلمات أخرى.
كم من الوقت يمكن الاحتفاظ بسيرة ذاتية في قاعدة المرشحين؟
توصي CNIL، الهيئة الفرنسية لحماية البيانات، بعدم الاحتفاظ بالسيرة الذاتية للمرشح غير المقبول أكثر من سنتين بعد آخر تواصل، ما لم يوافق المرشح على مدة أطول.
ما هي قاعدة المرشحين بالذكاء الاصطناعي؟
قاعدة سير ذاتية تبحثون فيها بالمعنى لا بالكلمات المفتاحية، وتقترح من تلقاء نفسها الأشخاص المناسبين لكل وظيفة جديدة.
هل يمكن البحث في قاعدة المرشحين دون كتابة استعلام منطقي (Boolean)؟
نعم. تكتبون ما تبحثون عنه بلغة يومية، كما تقولونه لزميل، فتجد القاعدة الملفات المشابهة.
هل يمكنني التواصل مجددًا مع مرشحين سابقين من قاعدة المرشحين؟
نعم. بعد إضافة الملفات إلى وظيفة شاغرة، يراسلهم وكيل الفرز الأولي بالرسائل النصية للتحقق من اهتمامهم وتوفرهم، ويمكن لوكيل الفرز الأولي الصوتي أن يتصل بهم.
