O banco de talentos que ninguém abre mais
- Busca por palavra-chave que deixa gente de fora. Você precisa adivinhar as palavras certas, suas variações e seus sinônimos. Quem descreveu o próprio trabalho de outro jeito fica invisível.
- Candidatos conhecidos, procurados em outro lugar. Quando você não encontra um candidato antigo, recomeça do zero nos sites de vagas, com todo o custo e a demora que isso implica.
- Perfis de candidato incompletos. Um currículo importado sem ser lido é só um arquivo. Para saber o que o candidato sabe fazer, você precisa abri-lo de novo.
O que acontece com os seus currículos
- Cada currículo vira um perfil. A IA extrai o histórico profissional, as competências, a formação, os idiomas e a localização, e guarda tudo no perfil do candidato.
- Busca em linguagem natural. Você digita “desenvolvedor Java sênior em Lyon, aberto a trabalho remoto”, do jeito que falaria com um colega, e o banco encontra perfis parecidos.
- Sugestões para cada nova vaga. Assim que uma vaga é publicada, as pessoas do seu banco que se encaixam nela são sugeridas a você, com a nota e os motivos.
Banco de currículos de site de vagas ou banco de talentos interno: qual é a diferença?
Os dois são úteis, mas não servem ao mesmo momento.
| Banco de currículos de site de vagas | Banco de talentos interno | |
|---|---|---|
| Quem são os candidatos | Pessoas cadastradas no site de vagas | Pessoas que já se candidataram com você |
| O que você sabe sobre eles | O currículo | O currículo, suas conversas, suas avaliações |
| Custo | Muitas vezes pago por uso ou por assinatura | Já construído |
| Concorrência | Os mesmos perfis são vistos por outros recrutadores | Perfis que só você conhece |
| O que a Delectus faz | Nada: a Delectus não dá acesso a eles | Busca por significado e sugestões para cada vaga |
Bancos de currículos dos sites de vagas vs. seu próprio banco de talentos: qual é a diferença?
“Banco de currículos” pode significar duas coisas bem diferentes. Os sites de vagas oferecem bancos de currículos, gratuitos ou pagos, formados pelos currículos dos candidatos cadastrados neles. Uma empresa ou uma consultoria também tem seu próprio banco de talentos interno, formado por todos os currículos que recebeu ao longo dos seus processos seletivos.
A Delectus trabalha com o segundo tipo. Seu banco de talentos interno costuma estar cheio de pessoas que você já conheceu, que conhecem sua empresa e que às vezes cresceram desde então. É a fonte mais rápida para uma nova vaga, desde que você consiga de fato pesquisá-la.
Como funciona um banco de talentos com IA?
Cada currículo, venha ele de uma vaga ou de uma importação, é lido pela IA e transformado num perfil estruturado. A trajetória de cada candidato passa a ser representada de um jeito que permite compará-la com uma vaga ou uma busca. Uma busca tradicional compara palavras. Esta compara cargos e experiências, e por isso um “gerente de projetos digitais” aparece numa busca por “product owner web” quando a trajetória dele justifica.
A busca acontece em dois momentos. Você mesmo a faz, em linguagem do dia a dia, quando surge uma necessidade. E ela roda sozinha toda vez que você publica uma vaga, trazendo os candidatos antigos mais próximos, a nota de aderência e o motivo de cada sugestão.
Pesquisar seu banco de talentos em linguagem natural
Você descreve o perfil como descreveria a um colega, com o cargo, a experiência e o que importa para a vaga. Os resultados são então refinados com filtros de experiência, competências ou localização. Veja algumas buscas que um recrutador poderia digitar exatamente assim.
- “Assistente executiva bilíngue em inglês, com experiência em escritório de advocacia”
- “Técnico de manutenção industrial, habilitação elétrica, região de Lille”
- “Gerente de projetos de TI que já conduziu uma migração de ERP”
- “Vendedor B2B na área da saúde, disponível para viajar”
Ler um perfil sem reabrir o currículo
Cada resultado abre um perfil de candidato fácil de ler. Um resumo apresenta a trajetória do candidato com seus pontos fortes e suas lacunas para a vaga em questão, e a nota de aderência é detalhada critério por critério. Suas notas, tags, a pretensão salarial, o prazo de aviso prévio e o histórico das interações ficam num só lugar, inclusive os de um processo anterior.
Para uma pergunta específica, o chat de IA consulta o perfil por você. Você pode perguntar se o candidato já trabalhou em fábrica, se gerenciou uma equipe ou há quanto tempo usa um software, e a resposta se baseia no currículo.
Exemplo: reativar seu banco de talentos para uma nova vaga
Uma empresa abre uma vaga de gerente de projetos digitais. Ao publicar a vaga, ela recebe cerca de dez perfis que já conhece, entre eles um finalista de um processo anterior, duas candidaturas espontâneas recentes e um ex-estagiário que desde então assumiu mais responsabilidades. Ela os adiciona ao funil da vaga, ao lado das novas candidaturas.
Um candidato que você conheceu há um ano pode ter mudado de emprego, e por isso vale a pena falar com ele de novo antes de apresentá-lo. O agente de pré-qualificação por SMS cuida disso. Ele se apresenta como uma IA, pede o consentimento do candidato e depois confirma o interesse e a disponibilidade para a nova vaga. O agente de pré-qualificação por voz pode assumir por telefone. As respostas atualizam o perfil do candidato, e você é avisado quando um candidato responde.
Importar um banco de talentos existente
Os currículos recebidos nas suas vagas vão direto para o banco de talentos. Um banco existente, venha ele de uma ferramenta antiga ou do seu ATS, pode ser importado. Cada currículo importado é lido, transformado num perfil estruturado e passa a poder ser consultado, comparado com as vagas abertas e pesquisado na mesma hora.
Um banco antigo recupera o valor que tinha perdido. Currículos que ninguém abriu por falta de tempo viram perfis que você consegue encontrar, ler e contatar de novo.
Um banco de talentos para empresas, consultorias de recrutamento e consultorias de TI
Numa empresa, ele serve principalmente para reencontrar os finalistas de processos anteriores antes de publicar uma vaga. Numa consultoria de recrutamento, o conjunto de candidatos que ela já conheceu é seu principal ativo, e o banco de talentos vira a ferramenta do dia a dia de cada recrutador. Numa consultoria de TI, ele reúne num só lugar os consultores disponíveis e os candidatos já qualificados quando chega a demanda de um cliente.
Banco de talentos e RGPD: as regras a seguir
Guardar currículos é tratar dados pessoais. O guia de recrutamento da CNIL, a autoridade francesa de proteção de dados, recomenda não guardar os dados de um candidato não selecionado por mais de dois anos após o último contato, salvo com o acordo dele, e informá-lo de que os dados estão sendo guardados.
Na Delectus, os currículos ficam no seu espaço de trabalho, hospedados na União Europeia, e não são usados para treinar nenhum modelo. O resto depende das suas próprias práticas.
- Avise os candidatos, no momento da candidatura, que o currículo pode ser guardado e reaproveitado para outras vagas
- Exclua ou anonimize os currículos quando o prazo de retenção definido terminar
- Responda aos pedidos de acesso e de exclusão
- Restrinja o acesso ao banco de talentos às pessoas que recrutam
Perguntas frequentes
O que é um banco de talentos?
É o conjunto de currículos que uma empresa ou uma consultoria recebeu ou reuniu. Um banco de talentos com IA analisa esses currículos para que você possa buscar pessoas por competências e experiência, não só por palavras-chave.
Posso importar um banco de talentos existente?
Sim. Os currículos do seu banco antigo ou do seu ATS podem ser importados, e cada um é analisado e transformado num perfil pesquisável.
A Delectus dá acesso a currículos de candidatos de fora?
Não. A Delectus trabalha com os seus próprios currículos, os que você recebeu e os que você importa. Não é um banco de currículos que você aluga.
Como pesquisar um banco de talentos com eficiência?
Descreva o perfil pelas responsabilidades e competências em vez de uma lista de palavras-chave, e depois refine com os filtros de experiência, competências ou localização. A busca por significado também encontra pessoas que se descreveram com outras palavras.
Por quanto tempo se pode guardar um currículo num banco de talentos?
A CNIL, a autoridade francesa de proteção de dados, recomenda não guardar o currículo de um candidato não selecionado por mais de dois anos após o último contato, salvo se o candidato concordar com um prazo maior.
O que é um banco de talentos com IA?
É um banco de currículos que você pesquisa pelo significado e não por palavras-chave, e que sugere sozinho as pessoas que se encaixam numa nova vaga.
Dá para pesquisar um banco de talentos sem escrever uma busca booleana?
Sim. Você escreve o que procura em linguagem do dia a dia, como diria a um colega, e o banco encontra perfis parecidos.
Posso entrar em contato com candidatos antigos a partir do banco de talentos?
Sim. Depois que os perfis são adicionados a uma vaga, o agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem para confirmar o interesse e a disponibilidade, e o agente de pré-qualificação por voz pode ligar para eles.
