Die Kehrseite einer breiten Streuung
- Das Volumen kommt auf einen Schlag. Eine auf vielen Seiten veröffentlichte Stelle kann innerhalb weniger Tage Dutzende Bewerbungen erhalten.
- Viele unpassende Profile. Manche Kandidaten haben weder die geforderte Erfahrung noch den passenden Standort. Öffnen müssen Sie trotzdem alles.
- Ein Kleinstunternehmen ohne Recruiter. Der Inhaber sichtet abends nach einem vollen Arbeitstag und antwortet, wenn er kann.
So funktioniert die JOIN Integration
- Verbindung. Ein Administrator Ihres Kontos bei JOIN gibt den Zugriff in Delectus frei.
- Die Bewerbungen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden mit reinem Lesezugriff aus JOIN gelesen.
- Screening und Gespräche sind erledigt. Begründete Rankings, Vorqualifizierung durch die Agenten, Interviews in Ihrem Kalender.
Warum eine JOIN Integration mit Delectus?
JOIN ist eine Recruiting-Software, mit der Sie eine Stelle gleichzeitig auf vielen Jobbörsen veröffentlichen, und wird von kleinen Unternehmen viel genutzt.
Eine breite Streuung bringt Volumen. Die JOIN Integration ergänzt dieses Volumen um Screening und Vorqualifizierung. Die Bewerbungen werden von Delectus automatisch gelesen, ohne Änderungen an Ihrem Konto bei JOIN, und dann eingeordnet und vorqualifiziert.
Ein begründetes Ranking, kein blinder Filter
Jeder Lebenslauf wird mit den Kriterien Ihrer Stelle abgeglichen. Delectus vergibt einen Matching-Score und sagt, warum: Erfahrung nah an der Stelle, eine Pflichtkompetenz gefunden oder fehlend, Entfernung zum Arbeitsort. Niemand wird automatisch abgelehnt. Sie lesen die passendsten Profile zuerst, und ein ungewöhnlicher Kandidat bleibt mit seiner Begründung sichtbar.
Beispiel: eine Bäckerei sucht eine Verkaufskraft
Ein Bäckermeister veröffentlicht über JOIN eine Stelle als Verkaufskraft. In einer Woche erhält er rund sechzig Bewerbungen. In Delectus stehen die Profile mit Erfahrung im Lebensmittelverkauf, die in der Nähe wohnen, ganz oben. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung fragt sie, ob ein Arbeitsbeginn um 6 Uhr und Sonntagvormittage für sie in Ordnung sind.
Am Abend liest der Bäcker fünf passende Kandidatenprofile und wählt zwei Personen zum Kennenlernen aus. Die anderen Kandidaten bleiben für eine künftige Einstellung durchsuchbar.
Einstellen ohne HR-Team: Was sich im Alltag ändert
In einem Kleinstunternehmen stellt der Inhaber ein, zwischen zwei Kunden. Delectus übernimmt alles, was ohne ihn erledigt werden kann: Lebensläufe lesen, Erstgespräche, Nachfassen, Terminplanung. Der Inhaber behält, was sein Urteil erfordert: Menschen treffen und entscheiden. Der Kalender ist mit Outlook oder Teams synchronisiert, und Interviews werden in seine tatsächlich freien Zeitfenster gelegt.
Kandidaten für eine praktische Tätigkeit vorqualifizieren
Bei einer Stelle als Fahrer, Lagerhelfer oder Reinigungskraft sind die entscheidenden Fragen praktisch: Führerschein, Arbeitszeiten, Entfernung, Eintrittsdatum. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung fragt den Kandidaten, nachdem er sich als KI vorgestellt und seine Einwilligung eingeholt hat. Das Gespräch kann über WhatsApp laufen, und der Agent erkennt eine Antwort, die einer anderen widerspricht, um nachzufragen.
Antwortet der Kandidat nach zwei Erinnerungen nicht, ruft ihn der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an. Wer passt, erhält ein Interviewangebot in Ihren freien Zeitfenstern.
Was der Inhaber am Abend vorfindet
Statt eines Posteingangs voller Bewerbungen öffnet der Inhaber eine eingeordnete Liste und vollständige Kandidatenprofile: Antworten auf die Fragen, eine Profilzusammenfassung, gebuchte Interviews. Er wählt aus, wen er trifft. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, und Delectus trifft keine Entscheidung an seiner Stelle.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus JOIN?
Nein. JOIN bleibt Ihr Werkzeug zum Veröffentlichen und Verwalten. Delectus arbeitet daneben, um einzuordnen und vorzuqualifizieren.
Verändert Delectus Daten in JOIN?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich JOIN mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei JOIN autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
Werden unpassende Kandidaten abgelehnt?
Nein. Sie werden weiter unten eingeordnet, mit Begründung. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Können Kandidaten über WhatsApp vorqualifiziert werden?
Ja. Der Vorqualifizierungs-Agent kann per SMS oder über WhatsApp schreiben und bei Bedarf anrufen.