Intégration JobAffinity : l'IA sur les candidatures de votre ATS

Quand les candidatures s'accumulent dans JobAffinity

• Plusieurs offres ouvertes en même temps. Chaque annonce reçoit son lot de candidatures, et les lire toutes au même rythme devient difficile quand les postes se multiplient.
• Des candidats à joindre un par un. Avant le premier entretien, il faut vérifier la disponibilité, les attentes et la mobilité de chacun, souvent au téléphone.
• Des anciens candidats oubliés. Des profils intéressants rencontrés pour d'autres postes restent dans l'ATS sans être recontactés quand une offre proche s'ouvre.

Comment fonctionne l'intégration JobAffinity

1. Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte JobAffinity autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
2. Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans JobAffinity.
3. Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.

Qu'apporte l'intégration JobAffinity de Delectus ?

JobAffinity est un logiciel de recrutement français : il centralise vos offres, diffuse vos annonces et suit vos candidatures. Delectus s'y ajoute pour faire une partie du travail que l'ATS laisse à l'équipe, la lecture des CV, la prise de contact et la préparation des entretiens.

Vous gardez JobAffinity pour publier et suivre vos offres. Delectus reprend ce qui arrive et vous rend des candidatures déjà triées, des réponses de préqualification rangées et des entretiens préparés.

Trier les candidatures JobAffinity sans tout relire

Chaque CV repris de JobAffinity est lu par l'IA et comparé aux critères de l'offre. Vous obtenez un classement avec, pour chaque candidat, un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche du poste, une compétence indispensable présente, une localisation compatible. Une synthèse résume les forces et les lacunes du profil.

Aucun candidat n'est écarté sans vous. Le classement sert à lire d'abord les profils les plus proches, et le détail du score permet de vérifier pourquoi un candidat est placé là.

Préqualifier par SMS et par téléphone

Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat, puis pose les questions de l'offre. Il comprend les réponses libres, relance quand une réponse est floue et repère celles qui se contredisent. La conversation peut aussi passer par WhatsApp.

Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.

Redonner une chance aux anciens candidats

Les candidatures reprises de JobAffinity enrichissent votre CVthèque dans Delectus. Quand vous ouvrez une nouvelle offre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, avec les mêmes raisons que pour les nouvelles candidatures. Vous pouvez aussi interroger votre base en langage naturel et affiner par expérience, compétences ou localisation.

Des entretiens préparés et comparables

Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. À la fin, un rapport par thème vous aide à comparer les candidats sur les mêmes bases.

Vos données JobAffinity restent intactes

La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans JobAffinity. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.

Questions fréquentes