Wenn sich Bewerbungen in JobAffinity stapeln
- Mehrere Stellen gleichzeitig offen. Jede Ausschreibung bringt ihre Bewerbungen, und alle im selben Tempo zu lesen wird schwierig, je mehr Stellen es werden.
- Kandidaten einzeln erreichen. Vor dem ersten Interview müssen Verfügbarkeit, Erwartungen und Umzugsbereitschaft jeder Person geklärt werden, oft am Telefon.
- Vergessene frühere Kandidaten. Interessante Menschen, die Sie für andere Stellen kennengelernt haben, schlummern im ATS und werden bei einer ähnlichen Stelle nie wieder kontaktiert.
So funktioniert die JobAffinity Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt ein Admin Ihres JobAffinity Kontos Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch und nur lesend abgerufen: In JobAffinity wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf Ihrer Shortlist.
Was bringt die JobAffinity Integration von Delectus?
JobAffinity ist eine französische Recruiting-Software: Sie bündelt Ihre Stellen, veröffentlicht Ihre Anzeigen und verfolgt Ihre Bewerbungen. Delectus ergänzt sie, indem es einen Teil der Arbeit übernimmt, die das ATS dem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kontakt aufnehmen und Interviews vorbereiten.
JobAffinity bleibt Ihr Tool, um Stellen zu veröffentlichen und zu verfolgen. Delectus nimmt auf, was hereinkommt, und gibt Ihnen bereits gesichtete Bewerbungen, sauber abgelegte Antworten aus der Vorqualifizierung und vorbereitete Interviews zurück.
JobAffinity Bewerbungen sichten, ohne alles erneut zu lesen
Jeder aus JobAffinity abgerufene Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Sie erhalten ein Ranking mit Matching-Score und Begründung für jeden Kandidaten: Erfahrung nah an der Rolle, eine vorhandene Pflichtkompetenz, ein passender Wohnort. Eine Zusammenfassung zeigt Stärken und Lücken des Profils.
Kein Kandidat wird ohne Sie aussortiert. Dank des Rankings lesen Sie die passendsten Profile zuerst, und die Aufschlüsselung des Scores zeigt Ihnen, warum ein Kandidat dort steht, wo er steht.
Per SMS und Telefon vorqualifizieren
Kandidaten auf der Shortlist schickt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, stellt sich als KI vor und bittet um Einwilligung, dann stellt er die Fragen zur Stelle. Er versteht frei formulierte Antworten, hakt bei vagen Antworten nach und erkennt Widersprüche. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Bleibt die Antwort nach zwei Erinnerungen aus, ruft der Voice-Agent den Kandidaten an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt. Passen die Antworten, schlägt der Agent dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor.
Früheren Kandidaten eine neue Chance geben
Die aus JobAffinity abgerufenen Bewerbungen bereichern Ihre Kandidatendatenbank in Delectus. Wenn Sie eine neue Stelle eröffnen, schlägt das Tool passende frühere Kandidaten vor, mit denselben Begründungen wie bei neuen Bewerbungen. Sie können Ihre Datenbank auch in natürlicher Sprache durchsuchen und nach Erfahrung, Kompetenzen oder Wohnort eingrenzen.
Vorbereitete, vergleichbare Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Das Interview kann Alicia, die KI-Interviewerin, führen oder Sie selbst per Video, mit Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Am Ende hilft ein Bericht nach Themen, Kandidaten auf derselben Grundlage zu vergleichen.
Ihre JobAffinity Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung ist rein lesend: Delectus ruft Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe ab, ohne etwas in JobAffinity zu schreiben. Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus JobAffinity?
Nein. JobAffinity bleibt Ihr Tool, um Stellen zu veröffentlichen und zu verfolgen. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in JobAffinity?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend: In Ihr ATS wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich JobAffinity mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Admin Ihres JobAffinity Kontos den Zugriff aus Delectus heraus. Stellen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten stellen sich schon in der ersten Nachricht als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Können wir frühere JobAffinity Kandidaten erneut ansprechen?
Ja. Die abgerufenen Bewerbungen fließen in Ihre Kandidatendatenbank, und das Tool schlägt frühere Kandidaten vor, die zu jeder neuen Stelle passen.
