Por que os relatórios de entrevista costumam ser fracos
- Escritos de memória. Redigidos depois de três ou quatro entrevistas no mesmo dia, eles misturam os candidatos e perdem os detalhes.
- Curtos demais para decidir. “Bom perfil, rever” não ajuda o gestor da vaga a escolher entre dois finalistas.
- Desconectados dos critérios da vaga. Cada um escreve do seu jeito, sem voltar à grade de avaliação definida no início.
Como o Delectus produz o relatório
- A entrevista é transcrita. Palavra por palavra e em tempo real, separando o que o recrutador diz do que o candidato diz.
- As respostas são ligadas aos critérios. Cada trecho útil é vinculado à pergunta e à área do roteiro de entrevista a que se refere.
- Uma proposta de relatório é apresentada. Síntese, avaliação por critério com citações, pontos a verificar. Você revisa, corrige se necessário e valida.
As seções de um relatório de entrevista
A estrutura que recomendamos, e a que o Delectus preenche a partir da entrevista.
| Seção | Conteúdo | Exemplo |
|---|---|---|
| Síntese | Três linhas: o perfil e a recomendação | “Forte em arquitetura, precisa confirmar a gestão de pessoas. Recomendado para a segunda etapa.” |
| Avaliação por critério | Uma nota por critério da grade, com a justificativa | “Resolução de problemas: 4/5 — descreveu a migração de um banco de dados de produção sem nenhuma interrupção.” |
| Pontos fortes | O que diferencia o candidato para esta vaga | Experiência direta no setor, exemplos com números |
| Pontos de atenção | O que ainda precisa ser verificado | Pouca experiência na gestão de equipe |
| Aspectos práticos | Disponibilidade, remuneração, mudança de cidade | Disponível em dois meses, aberto a se mudar |
Como escrever um relatório de entrevista, passo a passo
O relatório começa durante a entrevista. Anote os fatos e algumas palavras exatas do candidato, sem julgá-las na hora. Logo depois, dê nota a cada critério da grade com a frase que sustenta essa nota. Em seguida, escreva a síntese em três ou quatro linhas, seguida da recomendação. Termine com os pontos a verificar na próxima etapa ou na checagem de referências.
A ordem de leitura não é a ordem de escrita. O gestor da vaga lê primeiro a recomendação, então ela vai no topo do documento, mesmo que seja a última coisa que você escreve.
Modelo de relatório de entrevista para reutilizar
Este esquema funciona para a maioria das vagas e pode ser copiado como está para a ferramenta que você já usa.
- Cabeçalho: vaga, nome do candidato, data, entrevistadores presentes, etapa da entrevista
- Recomendação: avançar, discutir ou não avançar, em uma frase
- Síntese: três ou quatro linhas sobre a aderência à vaga
- Avaliação por critério: nota, justificativa, citação do candidato
- Pontos de atenção: o que ainda precisa ser verificado
- Aspectos práticos: disponibilidade, remuneração esperada, mudança de cidade
- Próximo passo proposto: nova entrevista, referências, retorno ao candidato
Exemplo de relatório de entrevista
“Candidato à vaga de desenvolvedor back-end. Recomendado para a segunda etapa. Forte em design de APIs: descreveu a reformulação de um serviço de pagamento, com escolhas de cache bem fundamentadas e tempos de resposta reduzidos pela metade. Menos experiência em gestão, nunca supervisionou um estagiário. Disponível em dois meses, pretensão salarial dentro da faixa. A verificar na segunda etapa: autonomia nas implantações em produção.”
O exemplo cabe em poucas linhas, mas cada afirmação se apoia em algo que o candidato descreveu durante a entrevista. É exatamente isso que o torna útil para o gestor da vaga, que consegue lê-lo em dois minutos e saber o que aprofundar.
Mantendo um relatório de entrevista factual
Os candidatos têm direito de acesso às informações mantidas sobre eles, então podem ler o seu relatório. Escreva com isso em mente. Descreva o que foi dito e demonstrado, e deixe de fora julgamentos sobre a pessoa.
Em vez de “pouco dinâmico” ou “falta carisma”, escreva algo como “não deu nenhum exemplo de projeto conduzido de forma autônoma.” E nunca mencione nada relacionado a idade, situação familiar, origem ou saúde.
Erros a evitar em um relatório de entrevista
Alguns defeitos aparecem com frequência e tornam o relatório difícil de usar.
- Uma síntese sem recomendação, que deixa o gestor da vaga adivinhando o que o recrutador pensa
- Notas sem justificativa, impossíveis de comparar de um candidato para outro
- Um relato cronológico da entrevista em vez de uma avaliação por critério
- Comentários sobre a pessoa, e não sobre o que ela disse ou demonstrou
- Um relatório enviado vários dias depois, quando a memória já começou a falhar
Compartilhando o relatório com o gestor da vaga
O relatório existe para que várias pessoas decidam juntas. Compartilhado com o gestor da vaga antes da reunião de decisão, ele permite que todos comparem os candidatos com os mesmos critérios e dediquem a reunião apenas aos pontos de divergência.
No Delectus, o relatório da entrevista fica anexado ao perfil do candidato. O gestor da vaga também encontra ali o resumo do perfil feito pela IA, as anotações da equipe e o histórico de atividades. Para conferir um trecho, ele revê a gravação em vez de perguntar ao recrutador o que o candidato realmente disse. Uma tarefa pode ser atribuída a ele para dar sua opinião, e ele é notificado assim que o relatório fica pronto.
O relatório de entrevista e o retorno ao candidato
Um relatório factual também facilita o retorno ao candidato. Se ele não for selecionado, os critérios que não atendeu permitem um retorno preciso e respeitoso, por exemplo: “Para esta vaga, buscávamos mais experiência prática na gestão de orçamento.” O candidato tira algo disso, e a empresa sustenta sua decisão com mais facilidade do que com uma frase pronta.
Um relatório de entrevista redigido a partir da transcrição
Com o Delectus, o relatório é redigido automaticamente no fim da entrevista em vídeo, a partir da transcrição. Cada nota é sustentada por algo que o candidato disse, e a análise por tema separa competências técnicas, comportamentais e motivação. O gestor da vaga vê o que foi dito, e não apenas o que o recrutador achou. O recrutador revisa, ajusta e valida antes de compartilhar.
Perguntas frequentes
O que deve conter um relatório de entrevista?
Uma recomendação, uma síntese curta, uma avaliação de cada critério da vaga, pontos fortes e pontos de atenção, e depois os aspectos práticos do candidato.
Quando escrever o relatório de entrevista?
Logo após a entrevista, enquanto as respostas estão frescas. Com o Delectus, uma proposta fica pronta assim que a conversa termina, construída a partir da transcrição.
Um candidato pode pedir o relatório da sua entrevista?
Pelo RGPD, um candidato pode solicitar acesso aos dados mantidos sobre ele, incluindo as avaliações feitas a seu respeito.
Como redigir um relatório de entrevista de emprego?
Comece pela recomendação e depois avalie cada critério da vaga com um fato citado da entrevista. Termine com os pontos de atenção e os aspectos práticos, mantendo-se factual do início ao fim.
Deve-se guardar os relatórios dos candidatos não contratados?
Eles seguem as regras de retenção dos dados de candidatura. A CNIL (autoridade francesa de proteção de dados) recomenda não guardá-los por mais de dois anos após o último contato com o candidato.
Qual deve ser o tamanho de um relatório de entrevista?
Uma página costuma bastar, com uma recomendação, algumas linhas de síntese e uma avaliação curta por critério. O gestor da vaga deve conseguir lê-lo em dois minutos.
Quem escreve o relatório quando várias pessoas entrevistam o candidato?
Cada entrevistador preenche a sua própria grade, e depois uma pessoa redige o relatório comum após a reunião de alinhamento. As diferenças de nota continuam visíveis no relatório.
