On le recrute pour un passage à S/4HANA, à Dynamics 365, à Oracle Fusion ou à un ERP de groupe déployé filiale par filiale. Le consultant reprise de données ERP profile les données sources, écrit les règles de mapping et de transcodification, organise le nettoyage avec les responsables métier, pilote les chargements à blanc et produit les rapports de réconciliation. Les annonces citent SAP Migration Cockpit, LSMW, le Data Management Framework de Dynamics 365, FBDI chez Oracle, Talend ou SAP Data Services, et presque toujours SQL et Excel avancé.
Le métier a deux pièges. Le premier est un profil uniquement technique qui charge vite mais ne sait pas pourquoi une facture ouverte doit garder son échéance d'origine. Le second est un profil fonctionnel qui comprend les processus mais réconcilie à la main dans un tableur. La continuité comptable s'ajoute : un changement d'ERP en cours d'exercice impose de penser au FEC et à l'archivage avant l'arrêt de l'ancien système.
L'entretien fait donner les chiffres d'une reprise menée : objets, volumes, nombre de cycles, taux de rejet au premier et au dernier. Le PDF propose 30 questions, un cas de reprise au 1er juillet et une grille sur six axes.
Les outils de reprise que le consultant doit connaître
SAP Migration Cockpit
L'outil de reprise de SAP S/4HANA, avec des objets de migration prédéfinis. Les données passent par des tables intermédiaires (staging), remplies par des modèles de fichiers XML ou CSV ou directement par un ETL, ou sont transférées directement depuis un ancien système SAP. Les annonces citent aussi LTMOM pour adapter les objets, et LSMW, toujours présent dans S/4HANA on-premise mais que SAP place après le cockpit (note 2287723).
Data Management Framework (Dynamics 365 Finance and Operations)
Le cadre d'import de Dynamics 365 Finance and Operations : des entités de données, des projets qui les ordonnent, des packages et des tables intermédiaires où se lisent les erreurs. Business Central a ses propres outils de configuration et d'import.
FBDI (Oracle Fusion Cloud)
File-Based Data Import, la reprise par fichiers modèles d'Oracle Fusion Cloud ERP, chargés puis importés par des traitements. Chez Oracle E-Business Suite, les reprises passent plutôt par les tables d'interface et du PL/SQL.
ETL et outils de qualité (Talend, SAP Data Services, Syniti, SNP)
Pour extraire, transformer, contrôler et rejouer les chargements. Les gros projets SAP utilisent souvent des outils spécialisés, les autres un ETL généraliste ou du SQL.
SQL et Excel avancé
SQL pour profiler, transformer et réconcilier, Excel pour les échanges avec les responsables métier. Un bon consultant garde Excel pour la communication et met les règles dans du code rejouable.
FEC et archivage
Le fichier des écritures comptables suit l'article A. 47 A-1 du LPF. En cas de changement de logiciel en cours d'exercice, le BOFiP admet deux fichiers, l'un de l'ancien système, l'autre du nouveau. Les livres et pièces se conservent dix ans (Code de commerce), et les documents fiscaux six ans (article L102 B du LPF).
Le poste existe en prestation, chez les intégrateurs, et dans les groupes qui déploient leur ERP filiale par filiale et gardent une équipe de reprise permanente. Les grands projets séparent souvent un responsable de la reprise, qui pilote cycles et responsables métier, et des consultants par domaine (finance, achats, production, logistique). Sur un projet de PME, la reprise est souvent confiée au consultant fonctionnel, ce qui explique pourquoi le métier reste mal identifié. Les intitulés varient : consultant data migration, data migration lead, consultant migration de données S/4HANA. Les annonces demandent une connaissance des processus de gestion autant que des outils.
Six savoir-faire d'un consultant data migration ERP
- Profilage et périmètre de reprise
- Règles de mapping et de transformation
- Qualité et nettoyage des données
- Outils et cycles de chargement
- Réconciliation et validation
- Bascule, archivage et FEC
Cinq questions d'entretien sur la reprise de données ERP
Chaque question vient avec ce qu'une bonne réponse contient et le signal qui doit vous alerter. Pas besoin d'être technique pour les poser : écoutez si le candidat raconte du vécu.
Question 1 · confirmé
Vous recevez l'extraction complète de l'ancien ERP. Avant d'écrire la moindre règle de mapping, que faites-vous sur les données ?
Une bonne réponseUn profilage par objet et par société : volumes, taux de remplissage de chaque champ, valeurs distinctes, formats (dates, codes postaux, IBAN), doublons, orphelins (lignes de commande sans en-tête, articles sans unité, clients sans adresse) et enregistrements sans activité depuis longtemps. Il partage le résultat avec les responsables métier des données et s'en sert pour fixer le périmètre, par exemple les seuls tiers actifs.
Signal d'alerteCommencer le mapping champ par champ sur la documentation de l'ancien système, sans regarder ce que contiennent vraiment les tables.
Question 2 · confirmé
Comment écrivez-vous une règle de mapping pour qu'un développeur la code et qu'un responsable métier la valide ?
Une bonne réponseUn document par objet, ligne par champ cible : champ source, type de règle (reprise directe, valeur fixe, transcodification, calcul, concaténation), valeur par défaut justifiée, cas particuliers, exemple avant et après, responsable de la validation et version. Le métier valide le sens, le développeur la logique, et toute modification change la version.
Signal d'alerteUn tableau de correspondance de colonnes sans règle ni exemple, que chacun interprète à sa façon.
Question 3 · confirmé
Vous chargez avec SAP Migration Cockpit, le Data Management Framework de Dynamics 365 ou FBDI chez Oracle. Comment traitez-vous les rejets d'un cycle ?
Une bonne réponseIl lit les journaux par objet et classe les rejets par cause : donnée source, règle de mapping, paramétrage cible absent, ordre de chargement. Chaque cause est corrigée au bon endroit, dans la source, la règle ou le paramétrage, et non dans le fichier chargé, pour que le cycle suivant passe sans retouche. Il recharge les seuls rejets et suit le taux de rejet par objet et par cycle.
Signal d'alerteCorriger les lignes rejetées à la main dans l'outil, puis retrouver les mêmes rejets au cycle suivant.
Question 4 · confirmé
Que contient votre rapport de réconciliation pour un objet comme les articles ou les factures ouvertes ?
Une bonne réponseLe bilan des volumes à chaque étape (extrait, exclu volontairement, transformé, chargé, rejeté) qui doit se boucler, les totaux de contrôle (montants par devise et par société, quantités, valeur du stock), une comparaison ligne à ligne sur les champs critiques par identifiant, un échantillon vérifié par le responsable métier, puis sa signature. Le rapport est produit de la même façon à chaque cycle.
Signal d'alerte« Même nombre de lignes des deux côtés », sans total de montant ni contrôle de champs.
Question 5 · senior
L'entreprise change d'ERP en cours d'exercice. Comment garantissez-vous le fichier des écritures comptables (FEC) sur l'année complète ?
Une bonne réponseLe BOFiP admet deux fichiers quand un seul ne peut pas être produit : le premier généré par l'ancien système, le second par le nouveau, remis ensemble, avec des écritures d'ouverture cohérentes et des tables de correspondance si le plan comptable change. Il extrait donc le FEC de l'ancien système sur la période avant de l'arrêter, vérifie qu'il respecte l'article A. 47 A-1 du LPF, rend les écritures de reprise identifiables dans le nouveau, et prévoit la table de correspondance des comptes.
Signal d'alerte« Le nouvel ERP produira le FEC », en oubliant les mois passés dans l'ancien système, ou un ancien ERP arrêté sans extraction.
Recevez la fiche d'entretien complète en PDF
La fiche pour mener l'entretien de bout en bout, prête à imprimer ou à partager avec le manager.
- 30 questions sur 6 axes, avec la bonne réponse, le signal d'alerte et la relance
- Le niveau visé pour chaque question
- Une mise en situation de 20 minutes et ce qu'on attend du candidat
- La grille d'évaluation de 1 à 4, axe par axe
Reprise de données ERP, les questions fréquentes
Faut-il un consultant reprise de données dédié, ou le consultant fonctionnel suffit-il ?
Sur un petit projet, avec quelques objets et des volumes modestes, le consultant fonctionnel s'en charge souvent. Dès que les sociétés, les volumes ou les sources se multiplient, ou que l'ancien système est mal documenté, un profil dédié évite que la reprise passe après le paramétrage. Les signes qui doivent alerter : des chargements à blanc qui commencent tard, pas de rapport de réconciliation, des corrections faites à la main dans les fichiers.
Quel test technique est donné à un consultant data migration ?
Le test donne deux extraits de tables, par exemple des clients et leurs factures ouvertes, avec des défauts volontaires : doublons, échéances vides, devises mélangées. En 30 minutes, le candidat livre un profilage en SQL, trois règles de mapping écrites et un bilan de réconciliation. On y voit la rigueur du comptage, la façon de traiter les vides et la clarté des règles, mieux qu'avec des questions sur l'outil.
La connaissance de l'outil de l'éditeur est-elle indispensable ?
Elle accélère la prise de poste, surtout sur SAP où le Migration Cockpit et ses objets ont leurs particularités. La méthode compte davantage : profilage, règles versionnées, cycles mesurés, réconciliation automatisée. Un consultant qui a fait ses reprises avec Talend et du SQL apprend vite le Data Management Framework ou FBDI. L'inverse, un expert de l'outil sans méthode de réconciliation, est plus difficile à corriger.
Que doit savoir un consultant reprise sur le FEC et l'archivage ?
Qu'un changement d'ERP en cours d'exercice impose d'extraire le FEC de l'ancien système avant son arrêt, puisque le BOFiP admet alors deux fichiers remis ensemble, avec des tables de correspondance si le plan comptable change. Que les livres et pièces se conservent dix ans, et les documents fiscaux six ans. Et qu'une sauvegarde de base sans logiciel pour la lire ne constitue pas une archive.
Pour structurer vos autres entretiens, consultez aussi nos pages sur les questions d'entretien de recrutement, la méthode de l'entretien structuré et la grille d'évaluation d'entretien.
