Dans une GTA, chaque ligne de paramétrage vient d'un texte. Le Code du travail fixe les plafonds, la convention collective et l'accord d'entreprise décident des cycles, des majorations, des astreintes et des modalités de récupération. Le consultant traduit ces règles dans un moteur de calcul, que ce soit Horoquartz eTemptation, Workday Absence & Time Tracking, ADP Time Connect ou les solutions de Bodet et d'Asys citées dans les offres.
Les CV se ressemblent : paramétrage, recette, support. L'écart se voit sur les cas limites. Une semaine à cheval sur deux mois, un salarié qui change de cycle le mercredi, une absence posée sur un jour férié, des heures supplémentaires calculées à la semaine alors que la paie est mensuelle. Un consultant qui a vraiment tenu une GTA en production raconte les écarts de compteurs qu'il a dû expliquer aux gestionnaires de paie, et la règle qu'il a corrigée ensuite.
Un extrait d'accord réel suffit : le candidat dit quelles règles il en tire. Le PDF contient 30 questions sur six axes, un cas de 20 minutes et une grille de 1 à 4.
Ce que paramètre un consultant GTA, du badge au bulletin
Moteur de règles de temps
La pièce centrale de l'outil. Il prend les horaires théoriques, les pointages et les absences, puis calcule chaque jour les heures travaillées, les heures de nuit, les majorations et les droits à repos. Les règles sont écrites par le consultant à partir de l'accord. L'entretien vérifie comment le candidat teste une règle avant de la mettre en production.
Cycles, horaires et plannings
Un cycle décrit la répartition du temps sur une ou plusieurs semaines, avec ses jours de repos. Le planning affecte les salariés à des horaires, parfois avec des modules d'optimisation comme Optimum ou Anticipation chez Horoquartz. Une erreur ici fausse toutes les heures supplémentaires qui en découlent.
Badgeuses et pointages
Terminaux physiques, badge, application mobile ou saisie déclarative. Le pointage remonte dans la GTA, qui le compare au théorique et signale les anomalies : oubli de badge, double pointage, arrivée hors plage. Le dispositif touche aussi au droit : consultation du CSE et information des salariés avant sa mise en place.
Absences et congés
Congés payés, RTT, maladie, accident du travail, événements familiaux, formation. Chaque motif a ses règles de décompte, en jours ouvrables, ouvrés ou en heures, et son effet sur l'acquisition des droits. Depuis 2024, un arrêt maladie ouvre aussi des droits à congés payés, ce qui a obligé à revoir beaucoup de paramétrages.
Compteurs
Soldes de congés, RTT, heures à récupérer, contingent d'heures supplémentaires, compte épargne-temps. Chaque compteur a une période d'acquisition, une période de prise, des règles de report et de perte. Les compteurs sont la première source de réclamations, donc la première chose qu'un bon consultant sait expliquer ligne par ligne.
Interface vers la paie
En fin de période, la GTA envoie des éléments variables : heures majorées, primes d'astreinte, absences avec leurs dates. Le partage entre ce que valorise la GTA et ce que calcule la paie se décide au cadrage. Les offres mentionnent des flux vers Sage Paie, ADP ou HR Access, souvent par fichier ou ETL.
Référentiel salarié et habilitations
La GTA reçoit du core RH les salariés, leurs contrats, leur temps de travail et leur rattachement. Les managers valident les demandes de leur équipe. Une date d'entrée fausse ou un temps partiel mal transmis produit des compteurs faux dès le premier jour.
Le consultant GTA travaille chez un éditeur, chez un intégrateur, en cabinet de conseil ou dans l'équipe SIRH d'une entreprise. Chez l'éditeur ou l'intégrateur, il déploie l'outil chez plusieurs clients et participe au standard. En interne, il tient le run : évolutions réglementaires, anomalies de calcul, nouveaux accords, mises à jour de version. Beaucoup d'offres demandent du SQL pour analyser les données de calcul et les flux. Le cadre légal de référence reste le Code du travail : 35 heures par semaine, 10 heures par jour au plus sauf accord, 48 heures sur une semaine et 44 heures en moyenne sur douze semaines, majoration par défaut de 25 % puis 50 % des heures supplémentaires, contingent de 220 heures par an à défaut d'accord.
Les compétences GTA vérifiées pendant l'entretien
- Règles légales de durée du travail
- Traduction d'un accord en paramétrage
- Cycles, plannings et badgeage
- Absences, congés et compteurs
- Interface GTA vers la paie
- Recette, reprise de compteurs et run
Durée du travail, compteurs, paie : cinq questions et les réponses attendues
Chaque question vient avec ce qu'une bonne réponse contient et le signal qui doit vous alerter. Pas besoin d'être technique pour les poser : écoutez si le candidat raconte du vécu.
Question 1 · confirmé
L'accord dit : « les heures effectuées au-delà de 35 heures hebdomadaires sont majorées selon les dispositions légales ». Quelles questions posez-vous avant de paramétrer ?
Une bonne réponseCe qui compte comme temps de travail effectif (pauses, temps d'habillage, déplacements), la semaine de référence (civile du lundi au dimanche sauf accord), le traitement des absences dans le décompte, les taux appliqués (25 % pour les huit premières heures puis 50 % à défaut d'autre taux), le paiement ou le repos compensateur, et l'imputation sur le contingent. Il demande aussi le sort des semaines à cheval sur deux mois de paie.
Signal d'alerteParamétrer « au-delà de 35 h, majoration 25 % » sans poser une seule question.
Question 2 · senior
L'entreprise passe d'une organisation hebdomadaire à un aménagement du temps sur l'année. Que change ce choix dans le calcul des heures supplémentaires ?
Une bonne réponseLes heures ne se jugent plus semaine par semaine. Les hautes et basses périodes se compensent, et les heures supplémentaires se constatent au-delà du plafond de la période de référence, 1 607 heures sur l'année pour un temps plein, ou au-delà d'une limite haute hebdomadaire si l'accord en fixe une. Il cite le lissage de la rémunération, le traitement des entrées et sorties en cours de période et le bilan de fin de période.
Signal d'alerteGarder le calcul hebdomadaire en changeant seulement le libellé du cycle.
Question 3 · junior à confirmé
Un salarié a badgé à 8h02, 12h31, 13h10 et 19h45. Quels contrôles votre GTA doit-elle faire sur cette journée ?
Une bonne réponseLe temps de travail effectif calculé après arrondis éventuels prévus par l'accord, la pause d'au moins 20 minutes après six heures de travail, la durée maximale de 10 heures par jour sauf accord, le repos quotidien de 11 heures avec la veille et le lendemain. Il signale l'anomalie au manager au lieu de corriger seul, et précise que les arrondis ne doivent pas léser le salarié.
Signal d'alerteCalculer 11 h 03 sans rien signaler, ou couper silencieusement les heures au-delà du planning.
Question 4 · confirmé
Un salarié est en arrêt maladie non professionnel pendant trois mois. Que doivent faire les compteurs de congés payés ?
Une bonne réponseDepuis la loi de 2024, l'arrêt maladie non professionnel ouvre des droits à congés : deux jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours par an, contre deux et demi pour un mois travaillé. Il sait que les congés non pris du fait de l'arrêt peuvent être reportés pendant quinze mois et que le salarié doit être informé de ses droits à son retour. Il vérifie le cas de l'arrêt d'origine professionnelle, traité différemment.
Signal d'alerteAucune acquisition pendant l'arrêt, comme avant 2024, ou une acquisition à 2,5 jours par mois.
Question 5 · confirmé
La paie se clôture le 20, mais la GTA calcule jusqu'à la fin du mois. Comment organisez-vous le flux des éléments variables ?
Une bonne réponseDeux options à trancher au cadrage. Soit la paie prend les éléments réels arrêtés au 20 et les jours suivants partent le mois d'après, avec une période de référence décalée connue de tous. Soit la paie prend le prévisionnel jusqu'à la fin du mois et régularise le mois suivant. Il prévoit l'envoi des corrections d'un mois déjà payé, un identifiant de période dans le flux et un rapprochement des totaux entre GTA et paie.
Signal d'alerteEnvoyer ce qui est calculé au 20 sans dire ce que deviennent les dix derniers jours.
Recevez la fiche d'entretien complète en PDF
La fiche pour mener l'entretien de bout en bout, prête à imprimer ou à partager avec le manager.
- 30 questions sur 6 axes, avec la bonne réponse, le signal d'alerte et la relance
- Le niveau visé pour chaque question
- Une mise en situation de 20 minutes et ce qu'on attend du candidat
- La grille d'évaluation de 1 à 4, axe par axe
Les questions fréquentes sur le profil de consultant GTA
Un gestionnaire de paie peut-il devenir consultant GTA ?
Il connaît les éléments variables et les erreurs qui reviennent en paie, ce qui aide beaucoup. Il lui manque souvent la logique d'un moteur de règles et le travail sur les cycles. Tout dépend s'il a déjà écrit ou modifié une règle de calcul, ou seulement corrigé des compteurs. Sur un poste de run accompagné, ce profil progresse vite. Sur un déploiement, une expérience de paramétrage est attendue.
Faut-il connaître le droit du travail pour un poste de consultant GTA ?
Oui, à un niveau pratique. Durées maximales, repos quotidien, heures supplémentaires, contingent, forfaits jours, congés payés : le consultant doit les connaître sans ouvrir le code. Il n'est pas juriste pour autant. Le bon réflexe est de repérer ce que l'accord ne dit pas et de le faire trancher par les RH. Un candidat qui interprète seul une clause ambiguë crée des écarts difficiles à corriger.
Quelle place pour un test technique dans le recrutement d'un consultant GTA ?
Un exercice court fonctionne bien. Il part d'un extrait d'accord avec deux ou trois règles de majoration et une semaine de pointages : le candidat fait le calcul et liste les questions à poser au client. Une requête SQL simple s'ajoute si le poste comporte de l'analyse de données. En vingt minutes apparaissent la lecture du texte, la rigueur du calcul et la capacité à repérer un cas non prévu.
L'expérience sur un outil précis est-elle indispensable ?
Pour un poste d'expert Horoquartz eTemptation ou Workday Absence & Time Tracking, oui, car le langage de règles et les modules diffèrent beaucoup. Pour un poste de conseil ou d'AMOA GTA, la méthode compte davantage : lire un accord, rédiger des règles testables, construire une recette. Un candidat qui a changé d'outil une fois sait en général ce qui se transpose et ce qui doit être réappris.
Pour structurer vos autres entretiens, consultez aussi nos pages sur les questions d'entretien de recrutement, la méthode de l'entretien structuré et la grille d'évaluation d'entretien.
