Le chef de projet SIRH remplace ou fait évoluer les outils de la DRH : core RH, paie, gestion des temps, portail salarié, talents. Il cadre le besoin, mène le choix de l'éditeur, pilote l'intégrateur et tient le calendrier, qui se cale presque toujours sur une date de paie. Selon l'employeur, il est rattaché à la DSI ou à la DRH, et la paie reste dans le périmètre la plupart du temps.
Sur un CV, la ligne « déploiement d'un SIRH » ne dit pas qui a porté la paie. Un candidat qui a piloté un démarrage parle de mois de démarrage, de cumuls annuels à reprendre, de numéros de contrat dans la DSN, de seuils d'écart et de plan de repli. Un profil venu du recrutement ou de la formation connaît souvent bien les modules talents, mais n'a jamais signé un go de paie.
Le candidat raconte un projet précis, avec son effectif, ses conventions collectives, sa date de bascule et ce qui a failli la faire reculer. Le PDF déroule l'entretien sur six axes et un cas de 20 minutes.
Les briques et les étapes d'un projet SIRH
Core RH
Le dossier administratif du salarié : sociétés, établissements, contrats, postes, rémunération et historique daté. C'est la source des autres briques. Un chef de projet doit savoir dire quelle application est maître de chaque donnée, et comment le matricule circule d'un outil à l'autre.
Paie
Le moteur de calcul des bulletins, avec les conventions collectives, les absences, les cotisations et le prélèvement à la source. Le marché français mêle progiciels installés (HR Access, SAP HCM), suites SaaS (Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Cegid, ADP) et paie externalisée chez un prestataire. Le choix entre ces modèles se fait au cadrage.
DSN et net-entreprises
La déclaration sociale nominative part chaque mois vers net-entreprises, le 5 ou le 15 à midi selon l'effectif et la date de paie. Elle porte les cotisations, les contrats, les arrêts et les fins de contrat. Au changement de logiciel, la continuité des contrats et des affiliations dans la DSN est le point le plus fragile.
Gestion des temps et des activités (GTA)
Badgeuses, plannings, absences et compteurs. La GTA envoie les variables à la paie chaque mois, souvent sous un format propre à l'éditeur. Un projet qui change la paie sans revoir cette interface découvre les écarts pendant la paie parallèle.
Portail salarié et manager
Demandes de congés, workflows de validation, bulletins dématérialisés dans un coffre-fort numérique. Un bulletin électronique doit rester disponible pour le salarié pendant cinquante ans ou jusqu'à un âge fixé par l'article D3243-8 du Code du travail, ce qui pèse sur le choix du coffre-fort et sur la réversibilité.
Interfaces et plateforme d'intégration
Flux vers la comptabilité, la banque, l'annuaire, la formation, les mutuelles et le prestataire de paie le cas échéant. Le chef de projet tient la liste des flux, leur fréquence, leur format et la personne qui traite les rejets.
Talents, recrutement et formation
Entretiens annuels, revues de talents, rémunération variable, recrutement, catalogue de formation. Ces modules se déploient souvent par lots après le socle core RH et paie. Ils touchent l'évaluation des salariés, donc le CSE et le RGPD.
Méthode de choix et de recette
Cahier des charges, démonstrations scénarisées, grille de notation, recette fonctionnelle, recette d'intégration, reprises à blanc et paies parallèles. Ce sont les livrables que le chef de projet produit ou fait produire, et ceux qu'il faut lui demander de décrire.
Le poste existe chez les employeurs qui changent de SIRH, en prestation chez les intégrateurs et dans les cabinets de conseil RH. Le périmètre varie : certains chefs de projet portent tout le SIRH, d'autres un seul lot (paie, GTA, interfaces, talents). Les échéances extérieures pèsent sur les calendriers. SAP HCM sort de la maintenance standard fin 2027, avec une maintenance étendue optionnelle jusqu'à fin 2030 à coût supplémentaire. Le projet de loi de transposition de la directive (UE) 2023/970 sur la transparence des rémunérations, présenté en Conseil des ministres le 10 septembre 2026, prévoit de nouveaux indicateurs de rémunération à produire. Il n'existe pas de certification propre au métier : PMP ou PRINCE2 montrent une méthode, les projets racontés montrent le reste.
Ce que le chef de projet SIRH doit savoir tenir
- Cadrage et choix d'une solution SIRH
- Pilotage de l'intégrateur, du budget et des risques
- Recette et paies parallèles
- Bascule déclarative et DSN
- Reprise des données et interfaces
- CSE, RGPD et accompagnement des RH
Chef de projet SIRH : cinq questions sur le projet et la paie
Chaque question vient avec ce qu'une bonne réponse contient et le signal qui doit vous alerter. Pas besoin d'être technique pour les poser : écoutez si le candidat raconte du vécu.
Question 1 · confirmé
Combien de paies parallèles prévoyez-vous, et à quelles conditions déclarez-vous la nouvelle paie bonne pour le service ?
Une bonne réponseDeux ou trois cycles en général, sur des mois réels et complets, avec un mois chargé (entrées, sorties, primes). Les conditions de go sont écrites avant le premier cycle : tous les salariés calculés, aucun écart non expliqué sur le net à payer, des seuils de tolérance par rubrique et par organisme, une DSN produite et contrôlée par DSN-Val. Le go est signé par la DRH et la direction financière, sur un dossier d'écarts classés.
Signal d'alerte« On compare quelques bulletins et on démarre. » Pas de seuils, pas de critère écrit, ou un go décidé par l'intégrateur seul.
Question 2 · senior
La DRH veut démarrer la nouvelle paie au 1er juillet, à la fin du contrat de l'ancien éditeur. Que lui répondez-vous avant de valider cette date ?
Une bonne réponseIl chiffre ce qu'un démarrage en cours d'année ajoute au projet : reprise des cumuls annuels (plafond de la sécurité sociale, bases de cotisations, éléments du calcul annuel de la RGDU, net imposable et prélèvement à la source, heures supplémentaires exonérées), des compteurs de congés et de RTT, et des historiques utiles aux rappels sur les mois calculés par l'ancien outil. Il ajoute une recette dédiée à cette reprise, un bulletin de juillet recalculé pour la contrôler, et met en face le coût d'une prolongation de six mois du contrat de l'ancien éditeur pour viser le 1er janvier. La DRH décide sur ces deux options chiffrées.
Signal d'alerte« Pas de souci, on reprend le dernier bulletin. » Aucune notion de cumul annuel, ou une date acceptée sans chiffrer l'option du 1er janvier.
Question 3 · confirmé
Le nouveau SIRH intègre un portail manager et un module de temps avec badgeuse. Que présentez-vous au CSE, et à quel moment ?
Une bonne réponseL'article L2312-38 du Code du travail impose d'informer le CSE avant l'introduction d'un traitement automatisé de gestion du personnel, et de l'informer et le consulter avant la décision de mise en œuvre d'un moyen de contrôle de l'activité des salariés, ce qu'est une badgeuse. L'article L2312-8 vise aussi l'introduction de nouvelles technologies. Le candidat place la consultation dans le planning avant le paramétrage définitif, prépare les données traitées, les accès et les durées de conservation, et associe le DPO.
Signal d'alerte« On informe le CSE au démarrage. » Ou une consultation vue comme une formalité de la DRH sans effet sur le planning.
Question 4 · confirmé
La DRH veut remplacer un core RH et une paie installés depuis quinze ans. Comment cadrez-vous le choix avant de consulter les éditeurs ?
Une bonne réponseUn état des lieux d'abord : sociétés et effectifs, conventions collectives, populations particulières, volumes, interfaces, irritants des gestionnaires, coûts actuels. Puis les décisions de modèle : paie internalisée ou externalisée, SaaS ou installé, un outil intégré ou des briques. Les exigences sont priorisées avec la DRH, la DSI, la paie et la finance, et la date de démarrage cible est posée tôt, parce qu'elle conditionne tout le reste.
Signal d'alertePartir des démonstrations des éditeurs, ou d'une liste de fonctions copiée d'un ancien cahier des charges sans regarder les processus.
Question 5 · senior
L'intégrateur annonce trois semaines de retard sur le paramétrage de la paie, à quatre mois du démarrage. Que faites-vous ?
Une bonne réponseIl mesure l'effet sur le chemin critique, c'est-à-dire sur les paies parallèles, et refuse de les raccourcir pour tenir la date. Il demande un plan de rattrapage chiffré et nominatif, regarde ce qui peut sortir du premier lot (un module talents, un portail), active les clauses de jalons du contrat et présente au comité les options avec leur risque : renfort, réduction de périmètre ou date décalée, décidée tôt.
Signal d'alerteCompresser la recette et les parallèles pour garder la date, ou attendre le prochain comité sans scénario.
Recevez la fiche d'entretien complète en PDF
La fiche pour mener l'entretien de bout en bout, prête à imprimer ou à partager avec le manager.
- 30 questions sur 6 axes, avec la bonne réponse, le signal d'alerte et la relance
- Le niveau visé pour chaque question
- Une mise en situation de 20 minutes et ce qu'on attend du candidat
- La grille d'évaluation de 1 à 4, axe par axe
Chef de projet SIRH : questions fréquentes
Faut-il un ancien gestionnaire de paie pour piloter un projet SIRH ?
Pas forcément, mais il faut quelqu'un qui a vécu une bascule de paie. Un ancien gestionnaire connaît les rubriques et les cas difficiles, et doit montrer qu'il sait piloter un intégrateur et un budget. Un profil venu de la DSI pilote bien, et doit prouver qu'il parle cumuls, DSN et paies parallèles. Si le poste couvre surtout les talents ou le recrutement, l'expérience paie compte moins. L'offre gagne à indiquer le périmètre exact.
Chef de projet SIRH ou consultant SIRH : quel profil pour quel besoin ?
Le consultant paramètre un outil précis et connaît ses écrans. Le chef de projet tient le calendrier, le budget, l'intégrateur, la recette et les décisions de la DRH, souvent sur plusieurs outils. Un projet de remplacement complet demande un chef de projet, avec un ou plusieurs consultants chez l'intégrateur. Pour faire évoluer un outil déjà en place avec une petite équipe, un profil mixte suffit souvent, à condition de le vérifier sur le paramétrage.
Un chef de projet SIRH s'évalue-t-il sans test technique ?
Oui, avec une mise en situation sur un projet réaliste. À partir d'un effectif, de deux conventions collectives, d'une date de démarrage et d'un retard d'intégrateur, le candidat établit le planning des paies parallèles, les critères de go et le plan de bascule DSN. Un exercice de paramétrage sur un outil a peu de sens si le poste ne paramètre pas lui-même. La qualité des arbitrages et le niveau de détail sur la paie montrent le niveau d'expérience.
Le poste doit-il être rattaché à la DRH ou à la DSI ?
Les deux existent. Rattaché à la DRH, le chef de projet est proche des gestionnaires et des arbitrages métier, mais doit obtenir les moyens techniques de la DSI. Rattaché à la DSI, il maîtrise mieux les interfaces, l'hébergement et la sécurité, et doit gagner la confiance de la paie. Le candidat explique comment il a travaillé dans l'autre configuration. Sa réponse montre s'il sait obtenir des décisions hors de sa ligne hiérarchique.
Pour structurer vos autres entretiens, consultez aussi nos pages sur les questions d'entretien de recrutement, la méthode de l'entretien structuré et la grille d'évaluation d'entretien.
